學生會秘書處規(guī)章制度-資料下載頁
2025-10-16 08:37本頁面
【正文】 如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。二、會議：秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、通訊：每篇通訊要求有時效性，于活動結束的當天上交；字數(shù)為200—250字左右；我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態(tài)、學生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報（Email:yuanbao@）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系 調(diào)研部（注：每學期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。四、基層培訓：每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。五、采購制度為了規(guī)范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；各部門應根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；各部門須采購物品時應當?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿毻暾奶顚?，?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷；第三章 獎懲條例為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總人數(shù)的20%。獎懲細則：及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2~5分/次；積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；在執(zhí)行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；在活動策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。注：該規(guī)章制度即日起生效；國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權。國際貿(mào)易系秘書處 2006年3月5日
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