辦公室主任七一講話學習心得-資料下載頁
2025-10-16 07:20本頁面
【正文】 （17）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。（18）為總經理派出得力人員做好秘書工作。（19）負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（20）公司公共活動場所的使用。（21）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。（22）負責掌管公司各部門鑰匙（財務部門除外）。（23）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（24）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。（25）指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。（26）按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（27）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（28）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（29）定期向行政總監(jiān)述職。（30）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（31）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（32）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。（33）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。（34）在必要的情況下向下級授權。（35）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（36）開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。（37）培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（38）指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。（39）組織做好保密工作。（40）指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。（41）完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。（42）關心所屬下級的思想、工作、生活。（43）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。領導責任：（1）對公司辦公秩序負責。（2）對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。（3）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。（4）對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。（5）對辦公室工作目標的完成負責。（6）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。（7）對辦公室預算開支的合理支配負責。（8）對辦公室工作程序的正確執(zhí)行負責。（9）對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。（10）對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。（11）對辦公室所掌管的公司秘密的安全負責。（12）對辦公室給公司造成的影響負責。主要權力：（1）對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權。（2）對重大會議根據需要有現場指揮權。（3）必要時有向總經理直接報告權。（4）有權向各部門索取必要的資料。（5）對總經理指示和高管級會議有權督辦。（6）有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。（7）對公共活動場所使用的審批權。（8）對辦公室所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。（9）業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。（10）對限額資金使用有批準權。（11）有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權。（12）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。（13）對所屬下級的工作爭議有裁決權。（14）對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。（15）有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力。管轄范圍：（1）辦公室所屬員工。（2）辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。（3）辦公室辦公用具、設施設備。（4）公司通訊設備。
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