【正文】 系統(tǒng)中，不答應(yīng)刪除桌面上的“回收站”圖標(biāo)。（對(duì))在同一個(gè)WINDOWS XP環(huán)境中，不同的用戶的桌面可以是不同的。（對(duì))第四大題：簡(jiǎn)答題計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理帶來了根本性變革。人們用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測(cè)、決策等過程，從而出現(xiàn)了一門新的學(xué)科——會(huì)計(jì)電算化。憑證填制的內(nèi)容主要有哪些？記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分。二是憑證正文部分。如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。(1)憑證頭內(nèi)容：①憑證類別②憑證編號(hào)③制單日期④附單據(jù)數(shù)提示：① 采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務(wù)日期。② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。(2)憑證正文內(nèi)容：①摘要②科目③輔助信息④金額提示：① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。② 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼。③ 金額不能為零，紅字以“”表示。④ 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。系統(tǒng)管理模塊主要功能是什么？系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、賬及其他相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下方面：（1）賬套管理。賬套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。每一個(gè)企業(yè)都可以為其每一個(gè)獨(dú)立核算的下級(jí)單位建立一個(gè)核算賬套。賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除賬套、引入/輸出賬套等。（2）賬管理。賬與賬套是兩個(gè)不同的概念，一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按進(jìn)行劃分，稱為賬。賬管理包括賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。操作權(quán)限的集中管理包括定義操作者角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限。（4）設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)一例外地提供了強(qiáng)有力的安全保障機(jī)制。如設(shè)置對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)控機(jī)制，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。結(jié)賬應(yīng)注意的問題（1）各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。（2）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。（3）上月未結(jié)賬，本月無(wú)法結(jié)賬。（4）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。（5）每月只能結(jié)賬一次．因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。（6）有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期，使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進(jìn)行結(jié)賬，否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。（7）結(jié)賬過程同樣不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。在賬務(wù)系統(tǒng)中，如何對(duì)憑證進(jìn)行審核，為確保登記到賬不的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。在進(jìn)行憑證審核時(shí)，應(yīng)該注意：（1）審核員和制單員不能是同一人。（2）憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。取消審核簽字只能有審核人自己進(jìn)行。采用手工制單的用戶，在手工憑單上審核完后還須對(duì)錄入機(jī)器中的憑證進(jìn)行審核。（3）作廢憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)。已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能被審核，若想審核，需先取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核。（4）如果設(shè)置了“憑證需出納簽字”參數(shù)，則對(duì)于收款和付款憑證不僅須審核員簽字還須出納簽字。計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)方法有哪些? ①冷啟動(dòng)，打開電源開關(guān)。②熱啟動(dòng)，按CTRL+ALT+DEL鍵③復(fù)位啟動(dòng)，按RESET鍵計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用科目代碼有哪些優(yōu)點(diǎn)? ①節(jié)約計(jì)算機(jī)的存空間。②編碼后的會(huì)計(jì)科目，有利于計(jì)算機(jī)處理的準(zhǔn)確性、確定性、惟一性。③編碼后的會(huì)計(jì)科目輸入比輸入文字的會(huì)計(jì)科目快。會(huì)計(jì)電算化操作管理制度主要包括哪些內(nèi)容?①規(guī)定操作人員的工作內(nèi)容和權(quán)限。②規(guī)定專人保存必要的上機(jī)操作記錄。③嚴(yán)格的防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。④嚴(yán)格審核辦法。⑤嚴(yán)格賬務(wù)清結(jié)和報(bào)表制度。會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置的原則有哪些？①體現(xiàn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移原則 ②不相容崗位分離原則 ③注重靈活性原則 ④堅(jiān)持系統(tǒng)安全性原則選擇通用會(huì)計(jì)軟件有何利弊？主要優(yōu)點(diǎn)：①成本低——批量生產(chǎn)，單位成本低，故售價(jià)相對(duì)比較低廉②見效快——會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)較好的單位，購(gòu)買后很快可使用③維護(hù)有保障——配有專職軟件維護(hù)人員，可為客戶版本升級(jí)主要缺點(diǎn)：①其不能一步到位地滿足用戶核算與管理的要求。通用商品化會(huì)計(jì)軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對(duì)軟件的通用性要求較高，反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要求。②對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高。實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)計(jì)人員要采用新的工作方式以適應(yīng)會(huì)計(jì)核算軟件的要求；軟件還要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語(yǔ)法，定義各種轉(zhuǎn)賬公司、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等。第五大題：論述題會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征（1）數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大；（2）數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜；（3）數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性要求高；（4）數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計(jì)線索；（6）信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求；（7）數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)（1）多層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將長(zhǎng)期并存由于我國(guó)的企事業(yè)單位眾多，企業(yè)的規(guī)模大小差別很大，各企業(yè)的信息化水平也很不同，為了適應(yīng)不同企業(yè)管理的需要，多層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將長(zhǎng)期并存，即面向企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、面向企業(yè)全面應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和面向集團(tuán)企業(yè)的綜合應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將長(zhǎng)期并存。（2）要正確處理好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來革新，也給傳統(tǒng)的審計(jì)工作帶來許多問題。再加上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身的故障、不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。因此，我們應(yīng)該在研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)重視研究使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的工作，滿足審計(jì)的要求，以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。（3）發(fā)展國(guó)際化和網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)向全球化方向發(fā)展，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國(guó)財(cái)務(wù)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，因此需要發(fā)展建立在Internet/Intranet的支撐平臺(tái)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。（4）向決策型和智能型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展目前我國(guó)多數(shù)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還處于核算型，它可以根據(jù)已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行事后統(tǒng)計(jì)分析。少數(shù)信息化先進(jìn)的單位，可以實(shí)現(xiàn)事中管理控制，能夠?qū)崿F(xiàn)事前預(yù)測(cè)決策功能的系統(tǒng)很少?？梢灶A(yù)計(jì)未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該向決策型和智能型方向發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)核算軟件一般包括哪些功能模塊？會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。是以會(huì)計(jì)軟件的職能劃分的。.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。（1）賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，賬務(wù)處理模塊是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。（2）應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目。（3）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。（4）存貨核算功能模塊。存貨核算功能模塊主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（5）銷售核算功能模塊。銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算；合同的輔助管理；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬；可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種銷售報(bào)表。（6）工資核算功能模塊。工資核算功能模塊主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。（7）成本核算功能模塊。成本核算子系統(tǒng)的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本，計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，輸出成本核算的有關(guān)信息，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。（8）會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。（9）財(cái)務(wù)分析功能模塊。財(cái)務(wù)分析功能模塊是能夠利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析的功能模塊。