人力資源部職責5篇-資料下載頁
2025-10-16 06:33本頁面
【正文】 關的批復歸集178。 公司反映主要職能活動的報告、總結歸集178。 公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報歸集 178。 信訪工作材料歸集178。 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料歸集178。 公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料歸集 178。 公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料歸集178。 反映公司各項技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖片、信息等資料保管歸集 l 公司文件檔案的立卷 l 文件檔案的借閱178。 文件檔案借閱的辦理手續(xù) 178。 機密檔案借閱的審批178。 文件檔案的保管、檢查、清查、效對會議管理 l 會議組織l 會議召開的通知 l 會議資料的搜集 l 會議各項工作的準備 l 會議資料的打印與下發(fā) l 組織會議的召開 l 會議期間服務工作 l 會議召開的記錄 l 會議紀要的編寫 l 會議紀要的審核 l 會議紀要的發(fā)文l 會議記錄、紀要編號與存檔 l 會議紀要決議的執(zhí)行督導 l 會議決議的問題反饋總結來賓接待l 來賓接待、登記工作l 來賓與部門或個人的聯系工作 l 遞送茶水報刊征訂發(fā)放工作l 根據各部門報刊計劃匯總 l 匯總計劃，交至總經理簽審 l 通過審核按報批數量征訂 l 發(fā)放到各部門計劃外辦公用品審批發(fā)放l 根據各部門填寫的辦公用品申請單，交至人力資源部審批 l 在計劃內，有貨直接到物流部領取，無貨則進入申購程序 l 計劃外，根據金額和權限轉交總經理審批 l 有貨直接到物流部領取，無貨審購辦公用品購買與領用 l 辦公用品的采購 l 辦公用品領用的監(jiān)督l 辦公用品的辦理、發(fā)放、登記、對賬合理化建議提案管理 l 合理化建議箱的管理 l 合理化建議的定期收取 l 合理化建議的上報 l 合理化建議采納獎勵監(jiān)督工作l 監(jiān)督保潔人員、食堂工作人員做好公司的公共衛(wèi)生及食堂的衛(wèi)生管理工作 l 監(jiān)督辦公室人員做好自己區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。1發(fā)放日常福利、節(jié)日福利l 對對新進員工轉正后辦理電話入網卡l 特殊節(jié)假日給員工發(fā)放假日禮品，申請、采購及發(fā)放。l 轉正后的員工生日蛋糕定制，并做好單據的簽收，每月初對上月蛋糕對賬。l 工作服的定做，工作服退款辦理。1考勤管理l 每月最后一天做好月工作卡更換工作，并把新卡寫、放好相應插卡處。l 每月考勤匯總、核算、公告核對、修改、匯報財務部核算工資。l 對各種請假、調休、補休、加班、調崗、出差申請條的保管，與日后考勤核對用 l 對缺勤、曠工、遲到等人員進行跟蹤及落實情況并向部門主管匯報 l 對南寧分公司、桂林分公司人員考勤進行抽查。1固定資產的購買、管理、與維護、維修工作l 每月對公司各店面、辦公室等燈柜、門鎖全面檢查，并統(tǒng)計檢修項目上報審批及維修。l 對辦公室設備的日常維修管理工作。1公司經營事務管理工作 l 銷售獎勵信息的發(fā)送l 銷售信息的收集及回訪工作。l 節(jié)假日活動、公司年慶、年會、員工活動的組織與安排1公司獎懲制度的實施 l 員工考試的監(jiān)督與批改 l 日常行為規(guī)范的監(jiān)督l 上班時間違反公司章程的處理 l 獎勵計劃的實施1辦公費用的計劃、申請、借支管理工作1日常事務工作l 辦理員工的工資卡，并交財務發(fā)放工資l 臨時協調人手支持銷售、物流，保證人力緊張時正常運行。l 員工對工資異議，做好工資對賬工作。1突發(fā)事件的處理 l 突發(fā)事件的上報 l 重大事件報警
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