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正文內(nèi)容

萬戶oa促進(jìn)協(xié)同時代到來-資料下載頁

2024-10-25 05:39本頁面
  

【正文】 “戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投資決策中心、財務(wù)和資金管理決策中心、資本運作中心和人力資源管理中心”五項戰(zhàn)略職能履行面臨挑戰(zhàn):集團(tuán)信息化建設(shè)工作相對薄弱,集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),應(yīng)用不健全、不深入,發(fā)展不平衡,信息化為支持架構(gòu)扁平化、決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化和運作協(xié)同化,對提升集團(tuán)強總部管控能力和專業(yè)化經(jīng)營能力的支撐作用不明顯。另外,體現(xiàn)在行政辦公信息化方面的有:集團(tuán)內(nèi)部公文、信息的流轉(zhuǎn)、存檔依靠手工、傳真?zhèn)鹘y(tǒng)方式,工作效率低與工作負(fù)擔(dān)重各類文件數(shù)量眾多,不易保存和查詢;公司各類辦公流程無法簡單的規(guī)范、復(fù)制和傳遞集團(tuán)下屬企業(yè)與集團(tuán)總部互相之間的信息交換存在滯后性,業(yè)務(wù)上缺乏高效溝通的信息平臺集團(tuán)各種行政管理信息和生產(chǎn)數(shù)據(jù)相互獨立和分散,對集團(tuán)層級管理人員缺乏有效的支持和決策項目目標(biāo):基礎(chǔ)需求以O(shè)A行政辦公為出發(fā)點,建立集團(tuán)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部門戶信息系統(tǒng),擴大信息共享,提高協(xié)同辦公水平,加強知識管理,規(guī)范在線服務(wù)。提高集團(tuán)強總部管控能力和管理效率,有效支持業(yè)務(wù)的協(xié)同運作和科學(xué)管理決策??蛻魞r值: 通過OA協(xié)作平臺,加強內(nèi)部溝通,支持審批決策,提升辦公效率提高全員IT意識,規(guī)范工作流程和管理制度,降低經(jīng)營管理成本,實現(xiàn)流程優(yōu)化輔助建設(shè)好企業(yè)文化,提高員工凝聚力為企業(yè)門戶打下基礎(chǔ),建立統(tǒng)一企業(yè)形象,全面提升整個集團(tuán)的核心競爭力第五篇:九思“協(xié)同”O(jiān)A九思“協(xié)同”O(jiān)AOA軟件(又名OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、協(xié)同辦公系統(tǒng)),自上世紀(jì)80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續(xù)普及和技術(shù)推動下,在概念上歷經(jīng)了辦公自動化時代、協(xié)同軟件時代、協(xié)同辦公時代,在技術(shù)上經(jīng)歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應(yīng)用范圍上經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術(shù)、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經(jīng)進(jìn)入到新一代的協(xié)同OA時代,而在協(xié)同OA軟件中的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊,能夠便捷的為企業(yè)提供準(zhǔn)確、全面、及時的信息。據(jù)統(tǒng)計,每個企業(yè)每天都要登陸多個不同的系統(tǒng)查看信息,企業(yè)的分析和決策源于可靠而全面的信息,“孤島式”的信息一方面很難全面反應(yīng)真實的情況,另一方面也容易造成數(shù)據(jù)混亂、更新不及時、難以統(tǒng)一管理和獲取等問題。而在協(xié)同OA中,由于系統(tǒng)之間已經(jīng)建立了各種關(guān)聯(lián),通過這樣的關(guān)聯(lián),為企業(yè)真實的還原了信息本來“網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)”,為管理掃除了信息獲取不全面和不及時的障礙。在眾多OA軟件領(lǐng)軍企業(yè)中,以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)方面有著重大的成就。九思軟件將協(xié)同管理系統(tǒng)作為工作平臺,聯(lián)入B/S的系統(tǒng)??申P(guān)聯(lián)的系統(tǒng)分類為:本地系統(tǒng)、個人系統(tǒng)、合作系統(tǒng),常用網(wǎng)址和客戶服務(wù)類等等,實現(xiàn)了本系統(tǒng)與其他各類系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接和單點登錄其他系統(tǒng)。例如:企業(yè)新增一個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)時,直接填寫系統(tǒng)名稱和地址,選擇不同的分類。另外系統(tǒng)的性質(zhì)可選擇成個人和公共,方便創(chuàng)建人日后的管理,最后上傳一個小圖標(biāo)作為顯示圖標(biāo),這樣一個完整的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)操作就完成了。當(dāng)企業(yè)人員查看的時候,可以直接從關(guān)聯(lián)門戶當(dāng)中顯示出來企業(yè)創(chuàng)建的不同分類的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的小圖標(biāo),點擊即可進(jìn)入所關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)當(dāng)中。截至今天,九思軟件(OA公司)已經(jīng)成為“國家級高新技術(shù)企業(yè)”、“國家級雙軟認(rèn)證企業(yè)”、“新世紀(jì)辦公自動化軟件領(lǐng)軍企業(yè)”“北京市信譽企業(yè)”,并通過“ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證”;九思OA公司在辦公自動化軟件領(lǐng)域陸續(xù)追加多次投資,在全國范圍內(nèi)播下星星之火,先后設(shè)立了十幾個分支機構(gòu),是業(yè)務(wù)遍布大江南北的OA公司;陸續(xù)與浪潮、東軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達(dá)成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系,迄今為止,已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。由上可見,九思協(xié)同OA在關(guān)聯(lián)協(xié)作方面體現(xiàn)了其完全不同于傳統(tǒng)OA的應(yīng)用,把OA與企業(yè)管理的需求真正的相結(jié)合,將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”,整合并實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)籌管理,從而給”辦公自動化“帶來了更高層面的價值。這種信息網(wǎng)狀思想體系設(shè)計的協(xié)同OA,一方面打造了高度”協(xié)同的管理和辦公環(huán)境,另一方面大大深化了OA的應(yīng)用,從而完全突破了傳統(tǒng)OA的局限,有效幫助企業(yè)整合各種資源,提升管理。
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