車輛管理辦法[最終定稿]-資料下載頁
2025-10-16 03:09本頁面
【正文】 公司陪同人員，但不能直接制止。，保證行車安全。，應提前了解航班號及飛機起飛落地時間。提前準備好客人聯(lián)系方式，準備好接機牌，保證順利接到客人。，不允許將公司車輛借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴重警告處理。 行政部管理員根據(jù)OA《車輛使用申請表》或領導用車需求，進行車輛調(diào)度，安排駕駛員出車，駕駛員負責車輛使用過程中的日常管理。 任何員工申請用車都須填寫OA《車輛使用申請表》，并填寫申請用車日期、申請人、用車事由、出車路線、用車時間等事項，經(jīng)OA審批同意后，車輛管理員安排用車。 凡車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況上報車輛管理員，提交書面報告向行政經(jīng)理匯報。遺失人立即辦理相關補辦手續(xù)，補辦費用由本人支付。 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)?，由行政部管理員辦理相關理賠手續(xù)，免賠部分根據(jù)事故責任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準私自用車發(fā)生交通事故或罰款，由本次當班駕駛員負責維修，并賠償相應損失。 駕駛員每次出車前后，須填寫《車輛行駛登記表》，于每月21日交車輛管理員登記存檔。駕駛員使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點等。行政部管理員每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載者，者給予相應罰款。 駕駛員之間進行車輛移交時，應詳細說明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項。關聯(lián)公司借用公司車輛在移交時，駕駛員應提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫《車輛行駛登記表》，駕駛過程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費用自行承擔。，由本次駕駛員本人進行違章處理，自行承擔相關費用及相關交通違法學習。 駕駛員在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放（特殊情況報公司領導同意后除外），違反停放規(guī)則，導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。，檢查內(nèi)容如下：，保證車輛的整潔和車內(nèi)無異味。檢查每個座位上是否已放置礦缺水，是否準備好備用雨傘及常規(guī)工具。，檢查車輛潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時應立即補充或更換。，有異常時立即上報車輛管理員并及時處理，保證車輛的正常使用。 駕駛員負責車輛日常維護，行政部車輛管理員進行不定期抽查監(jiān)督，每月底應對車輛進行專業(yè)的檢查保養(yǎng)。，負責簡單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要送廠維修時，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明初定維修時間、維修項目、維修單位，金額預估等內(nèi)容，通過審批后對車輛進行維修。，經(jīng)行政部車輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評和選擇。維修單位原則上選擇4S店，駕駛員也可根據(jù)車輛損壞情況選擇專業(yè)度高的修理廠進行專項維修。，行政部車輛管理員對維修質(zhì)量進行驗收，并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》——行政部管理員審核——行政部經(jīng)理審核——總經(jīng)理助理審核——財務部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批。，維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進行報銷流程沖抵借款。向車輛管理員進行口頭維修申請——獲得批準后進行維修（不能到指定維修點，選擇就近的修理廠）——取得正規(guī)發(fā)票及維修清單——車輛管理員根據(jù)反饋維修情況進行記錄——補填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》——報銷流程。，車輛使用過程中的汽油費、過橋費、停車費、洗車費、審車等相關費用。，駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進行報銷。車輛管理員做好車輛費用登記。公司車輛加油在定點加油站進行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執(zhí)有的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認，油費結(jié)算時應把雙方的加油卡、加油本復印作為報銷憑證。公司車輛保險應在保險到期前一個月進行購買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險公司購買，原件存放于車輛管理員處，方便車輛出現(xiàn)理賠時及時提交，保險卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。 車輛使用年限滿或者需要維修費用太高，公司找專業(yè)機構(gòu)鑒定無使用價值時，由車輛管理員提出報廢申請，經(jīng)公司財務部及相關領導核實同意后報廢，報廢車輛找專業(yè)回收機構(gòu)回收。換新車需要先對需要的車輛進行品牌、型號的選擇，經(jīng)領導審批同意后，按選定的車輛品牌、型號進行采購?！盾囕v使用申請表》 《車輛行駛登記表》 《車輛維修保養(yǎng)申請單》
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