車輛管理辦法[最終定稿]-資料下載頁
2024-10-25 03:09本頁面
【正文】 公司陪同人員，但不能直接制止。，保證行車安全。，應(yīng)提前了解航班號及飛機(jī)起飛落地時間。提前準(zhǔn)備好客人聯(lián)系方式，準(zhǔn)備好接機(jī)牌，保證順利接到客人。，不允許將公司車輛借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)重警告處理。 行政部管理員根據(jù)OA《車輛使用申請表》或領(lǐng)導(dǎo)用車需求，進(jìn)行車輛調(diào)度，安排駕駛員出車，駕駛員負(fù)責(zé)車輛使用過程中的日常管理。 任何員工申請用車都須填寫OA《車輛使用申請表》，并填寫申請用車日期、申請人、用車事由、出車路線、用車時間等事項，經(jīng)OA審批同意后，車輛管理員安排用車。 凡車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況上報車輛管理員，提交書面報告向行政經(jīng)理匯報。遺失人立即辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費用由本人支付。 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)?，由行政部管理員辦理相關(guān)理賠手續(xù)，免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車發(fā)生交通事故或罰款，由本次當(dāng)班駕駛員負(fù)責(zé)維修，并賠償相應(yīng)損失。 駕駛員每次出車前后，須填寫《車輛行駛登記表》，于每月21日交車輛管理員登記存檔。駕駛員使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點等。行政部管理員每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載者，者給予相應(yīng)罰款。 駕駛員之間進(jìn)行車輛移交時，應(yīng)詳細(xì)說明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項。關(guān)聯(lián)公司借用公司車輛在移交時，駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫《車輛行駛登記表》，駕駛過程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費用自行承擔(dān)。，由本次駕駛員本人進(jìn)行違章處理，自行承擔(dān)相關(guān)費用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。 駕駛員在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放（特殊情況報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外），違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。，檢查內(nèi)容如下：，保證車輛的整潔和車內(nèi)無異味。檢查每個座位上是否已放置礦缺水，是否準(zhǔn)備好備用雨傘及常規(guī)工具。，檢查車輛潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。，有異常時立即上報車輛管理員并及時處理，保證車輛的正常使用。 駕駛員負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)，行政部車輛管理員進(jìn)行不定期抽查監(jiān)督，每月底應(yīng)對車輛進(jìn)行專業(yè)的檢查保養(yǎng)。，負(fù)責(zé)簡單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要送廠維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明初定維修時間、維修項目、維修單位，金額預(yù)估等內(nèi)容，通過審批后對車輛進(jìn)行維修。，經(jīng)行政部車輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評和選擇。維修單位原則上選擇4S店，駕駛員也可根據(jù)車輛損壞情況選擇專業(yè)度高的修理廠進(jìn)行專項維修。，行政部車輛管理員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》——行政部管理員審核——行政部經(jīng)理審核——總經(jīng)理助理審核——財務(wù)部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批。，維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進(jìn)行報銷流程沖抵借款。向車輛管理員進(jìn)行口頭維修申請——獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定維修點，選擇就近的修理廠）——取得正規(guī)發(fā)票及維修清單——車輛管理員根據(jù)反饋維修情況進(jìn)行記錄——補(bǔ)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》——報銷流程。，車輛使用過程中的汽油費、過橋費、停車費、洗車費、審車等相關(guān)費用。，駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報銷。車輛管理員做好車輛費用登記。公司車輛加油在定點加油站進(jìn)行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執(zhí)有的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認(rèn)，油費結(jié)算時應(yīng)把雙方的加油卡、加油本復(fù)印作為報銷憑證。公司車輛保險應(yīng)在保險到期前一個月進(jìn)行購買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險公司購買，原件存放于車輛管理員處，方便車輛出現(xiàn)理賠時及時提交，保險卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。 車輛使用年限滿或者需要維修費用太高，公司找專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定無使用價值時，由車輛管理員提出報廢申請，經(jīng)公司財務(wù)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實同意后報廢，報廢車輛找專業(yè)回收機(jī)構(gòu)回收。換新車需要先對需要的車輛進(jìn)行品牌、型號的選擇，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按選定的車輛品牌、型號進(jìn)行采購?！盾囕v使用申請表》 《車輛行駛登記表》 《車輛維修保養(yǎng)申請單》
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