采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)報(bào)告-資料下載頁(yè)
2024-10-25 03:00本頁(yè)面
【正文】 ，從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。在這次實(shí)驗(yàn)中我們班共分成11個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比賽。在比賽中，我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)6人，各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān)，生產(chǎn)總監(jiān)，采購(gòu)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)一個(gè)資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況。此次我們組的運(yùn)行模式是：由財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算全年的財(cái)務(wù)狀況，由生產(chǎn)總監(jiān)提供整年的生產(chǎn)能力，由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，根據(jù)市場(chǎng)的需求進(jìn)行廣告的投放，爭(zhēng)取獲得價(jià)格高的訂單，報(bào)告全年的需求量，由生產(chǎn)總監(jiān)計(jì)劃生產(chǎn)的方式及數(shù)量，由采購(gòu)總監(jiān)計(jì)算生產(chǎn)所需產(chǎn)品的所需要的原材料的數(shù)量及其使用的時(shí)間，根據(jù)原材料購(gòu)買(mǎi)的原則確定應(yīng)該什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)最合適。在整個(gè)過(guò)程中我擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職，采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員，它要下原料訂單，買(mǎi)原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購(gòu)費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，又要根據(jù)市場(chǎng)總監(jiān)投標(biāo)到的訂單來(lái)確定原材料的量。在我看來(lái)：作為一名采購(gòu)人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買(mǎi)。P1，P2原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi)，提前兩個(gè)季度下定單；P3，P4原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買(mǎi)，就得提前三個(gè)季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營(yíng)銷(xiāo)，CEO也要很關(guān)注采購(gòu)，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來(lái)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這實(shí)驗(yàn)中，最令人頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)，要購(gòu)買(mǎi)多少量。我們團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)頭兩年是主打PP2為主，而這兩個(gè)產(chǎn)品的原料在采購(gòu)方面比較簡(jiǎn)單，我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展，我們企業(yè)開(kāi)發(fā)出了P3產(chǎn)品，在后幾年里是PPP3混合生產(chǎn)的，所以在材料采購(gòu)這方面就顯得有點(diǎn)復(fù)雜了。因?yàn)镻3的顏料要先預(yù)定兩三季度，這就得根據(jù)每季度各個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)量去細(xì)心的計(jì)算所需的RRR3各個(gè)原料的需求量各是多少。原料采購(gòu)多了會(huì)造成庫(kù)存原料閑置，流動(dòng)資金減少；但原料采購(gòu)不夠又會(huì)使產(chǎn)量減少，可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法按期交貨。就如在第6年時(shí)，錯(cuò)將把一條柔性誤認(rèn)為能在一年中產(chǎn)出4個(gè)產(chǎn)品的量，可事實(shí)卻只能生產(chǎn)3個(gè)，所以第6年的P2產(chǎn)量少1個(gè)，導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)交貨。為了避免按訂單25%的違約金進(jìn)行罰款，只得向其他企業(yè)購(gòu)買(mǎi)1個(gè)P2產(chǎn)品，還好我們以5M的價(jià)格從其他企業(yè)購(gòu)入1個(gè)p2，而訂單的標(biāo)價(jià)是6M，所以不至于虧損……在此實(shí)驗(yàn)中涉及采購(gòu)這方面的細(xì)節(jié)有很多，可想而知當(dāng)采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)職務(wù)一定要非常細(xì)心。此外，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)線(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)，采購(gòu)總監(jiān)還要根據(jù)轉(zhuǎn)產(chǎn)周期來(lái)預(yù)定原料。由于我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工，半自動(dòng)，自動(dòng)，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購(gòu)買(mǎi)原材料，但是其他三種生產(chǎn)線(xiàn)都需要周期，這時(shí)就得慎重慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了，極力配合好團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營(yíng)的企業(yè)的生產(chǎn)。這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒(méi)有小角色，只有小人物。在ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中，采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén)，采購(gòu)總監(jiān)沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力，這項(xiàng)工作本來(lái)就是一個(gè)互相配合，互相幫助的工作，每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說(shuō)比賽中沒(méi)有相互的溝通，忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí)，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤(pán)散沙，沒(méi)有任何競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難，或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考，相互的協(xié)調(diào)，使損失降到最少，如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無(wú)法挽回的僵局。此次的ERP沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái)，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情，讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的5天中，我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。對(duì)于沙盤(pán)模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤(pán)模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程，知道每個(gè)部門(mén)都不是獨(dú)立存在的，它既獨(dú)立又統(tǒng)一。這次ERP沙盤(pán)模擬課程是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。5天的時(shí)間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開(kāi)實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映，增多上課的時(shí)間和課時(shí)，給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐?？傊?，這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺。
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