舞蹈協(xié)會會員大會會議記錄-資料下載頁
2024-10-25 02:43本頁面
【正文】 ，積極地策劃并實施每一個活動，他們把奉獻當作是一種快樂。A:同學們，你們愿意來享受這種奉獻的快感么？那還等什么呢？來加入我們吧！、號召大家加入干事、提醒聯(lián)系方式B：最后，希望每個會員都能在以書會友，以友博書的財經(jīng)書友會得到一份開心。本次會員大會到此結(jié)束，感謝大家參與。文學小組的成立和選新會長擇機加入第五篇：協(xié)會會員大會策劃書四川理工學院機電協(xié)會會 員 大 會策劃書機電協(xié)會年10月2011會員大會活動策劃活動主題：機電工程協(xié)會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區(qū)一教4階參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協(xié)會指導(dǎo)、機電協(xié)會24屆全體會員以及協(xié)會各級干部?；顒幽康模郝?lián)系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動安排和協(xié)會的發(fā)展狀況并鼓勵大家多多參加協(xié)會舉辦的活動?，F(xiàn)場發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會各部門的情況，讓會員對我們協(xié)會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現(xiàn)我們協(xié)會的新風采和發(fā)展方向。會后并進行干事的競選。活動意義：協(xié)會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調(diào)動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發(fā)了協(xié)會未來發(fā)展的激情。前期準備及各部門分工：辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據(jù)；宣傳部：負責現(xiàn)場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；專業(yè)部：策劃活動、申請活動場地；科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；公關(guān)部：聯(lián)系其他社團拉橫幅以及現(xiàn)場的迎賓工作；編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現(xiàn)場拍攝工作；活動流程：嘉賓、會員依次入場就坐主持人宣布會員大會正式開始領(lǐng)導(dǎo)講話理事會成員講話各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門由會長主持現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，會員進行現(xiàn)場提問，由相關(guān)人員做詳細解答會長通知招干的時間、地點和其他安排活動結(jié)束后，協(xié)會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結(jié) 后期工作：辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復(fù)準備招干的相關(guān)事宜編輯部在第一時間寫好新聞稿及時做好會員大會及招干的總結(jié)經(jīng)費預(yù)算：活動注意事項：為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會在大會期間，請各位干部維持好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功大會結(jié)束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內(nèi)做好會員大會的總結(jié)保持整個會場的干凈整潔，由相關(guān)人員監(jiān)督負責并打掃衛(wèi)生安全預(yù)案：配合學校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。
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