舞蹈協(xié)會會員大會會議記錄(編輯修改稿)
2024-10-25 02:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ； 潘會長簡要介紹了本屆大會的相關(guān)活動，尤其提到本次大會要討論一些實際的、有意義的課題，使會議更能促進實質(zhì)性的交流與學(xué)習(xí)。因此，本屆大會增加了研討會項目，討論課題包括與孔子學(xué)院合作的論壇，由中方提出的老齡化問題、人力資源培訓(xùn)，與新中科技促進會合作的科技交流和合作，與南大合作的數(shù)學(xué)及科學(xué)教育等，并擬舉辦重點在教育和科技的展覽，其中也包括了與綠色環(huán)保、能源相關(guān)的展覽。此外，我會也擬舉辦書畫展； 兩所大學(xué)已同意和我會合作，中國駐新加坡大使館也答應(yīng)作為名譽贊助機構(gòu)。 潘會長介紹了為了籌辦東盟大會，他與部分董事所拜會的機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)，包括張小康大使、顧秀蓮女士、新加坡外交部巡回大使王景榮先生等； 新中友協(xié)將與新加坡華源會合作，協(xié)辦“中國新移民杰出貢獻獎”，并主要負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)評委的籌組和評選工作。報告完畢。三、批準(zhǔn)審計后的財政報告（財務(wù)2008年3月1日至2009年2月28日）由吳文國先生報告。吳先生請會員注意： 今年我會收入增加至1萬7千多元，主要是會費和入會費； 我會的總資產(chǎn)從8萬多增加到12萬多； Total Fund為6萬5千多；但有一些東盟培訓(xùn)的費用有待支付。 Jumabhoy先生詢問本收入增加的主要原因，吳文國先生說主要收入即入會費和會員年捐增加了，同時開支減少了近20%； Jumabhoy先生和Rohan Kamis先生指出，財務(wù)報告只有各項指標(biāo)的總數(shù)字，沒有提供賬目明細(xì)，這樣的話，讀者無法獲悉每項數(shù)字從何而來； 許雪卿女士解釋說，審計時已經(jīng)審計過每項賬目，因此未把整個賬本在這次會議上打印分發(fā)，但理事會成員此前都已收到； Rohan Kamis先生指出，完整的賬目不應(yīng)該只發(fā)給理事會成員，而應(yīng)該發(fā)給會員，才能要求會員大會批準(zhǔn)財政報告，他建議會后把完整的賬目發(fā)給會員，潘會長表示贊同。羅榮基提議、蔡德明復(fù)議暫通過財務(wù)報告，會后再發(fā)出完整的賬目給會員。四、其它事項的討論 王如明先生提出，他是20062008年的我會財政，但現(xiàn)在社團注冊局的理事會名單上，他還是財政。還有一些已經(jīng)離開的董事，名字也還在上面，沒有更新。他認(rèn)為這件事很嚴(yán)重。 潘會長說總務(wù)處和秘書處應(yīng)該去修改，不過這個是個技術(shù)性的問題，不是大問題。 胡名正先生指出，在社團注冊官那里的名單不是選舉出來的新一屆理事名單，而是上一屆的名單，根本沒有修改，名單上與這屆相同的就只是會長和四位副會長而已。 潘會長要求秘書盡快修改； 張瑞良先生問為什么這么久還沒有修改，相關(guān)負(fù)責(zé)人能否解釋一下； 陳弋寒女士說，這個問題在上一次理事會上已經(jīng)提到了，但是沒有結(jié)論。目前，如需要修改社團注冊相關(guān)信息，需要理事會成員用自己的SINGPASS登陸注冊局的網(wǎng)站，才能進行修改。受薪員工在沒有理事會授權(quán)的情況下，是不能進行修改的； 胡名正說，曾接到過莊秘書的郵件，說董事們沒有提供完整的資料，但是大家都已按照要求呈交了材料，當(dāng)時的秘書是鐘庭輝，胡先生并出示了呈交后的簽收單，指出完整的材料都已經(jīng)呈交負(fù)責(zé)人，可名單仍未更新； 莊秘書說，他個人并未親自簽收任何呈交的文件； 潘會長說向注冊局更新理事會名單的
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