資產(chǎn)清查通知-資料下載頁
2025-10-16 02:39本頁面
【正文】 常情況記錄下來，通知廠家，與廠家做好溝通協(xié)調(diào)，以雙方簽訂的合同為依據(jù)，書面明確下一步的措施和解決計劃，并延期驗收。，負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理系統(tǒng)規(guī)定欄目要求，以設(shè)備驗收交接時填寫的《設(shè)備交接驗收單》為依據(jù)，將各項內(nèi)容完整的填入，固定資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)將自動生成一個15位的設(shè)備編碼和相對應(yīng)的條形碼，并生成地面固定資產(chǎn)設(shè)備總臺帳。，軟件系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提交給財務(wù)軟件系統(tǒng)，經(jīng)會計部門確認(rèn)后，數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，并生成兩個系統(tǒng)各自需求、并保持一致數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)臺帳?！对O(shè)備交接驗收單》，并使用條碼打印機(jī)打印好條形碼標(biāo)簽后，及時交付給設(shè)備使用單位，要求其在設(shè)備上貼上條形碼標(biāo)簽。管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第3/6頁題目：資產(chǎn)清查管理，每臺設(shè)備必須配備相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、使用說明書、操作手冊、維修手冊、零配件目錄等技術(shù)資料。、維修手冊由資產(chǎn)管理分部和設(shè)備使用部門、維修、保養(yǎng)單位各執(zhí)一套。所有的技術(shù)資料必須放置在資料室并指派專人進(jìn)行保管，任何人不得將資料占為己有。A、B類設(shè)備的產(chǎn)品合格證由股份公司設(shè)備管理部門保管。：《設(shè)備交接驗收單》、《設(shè)備報廢單》、《設(shè)備調(diào)撥單》等由設(shè)備管理人員設(shè)備采購部門、會計部和設(shè)備使用部門等部門分別留存；其它固定資產(chǎn)設(shè)備類文件由設(shè)備管理人員2負(fù)責(zé)留存。 固定資產(chǎn)設(shè)備的清查對帳，對帳內(nèi)容是：核對公司新進(jìn)設(shè)備帳物相符情況；與會計部的新進(jìn)設(shè)備臺帳相符情況；，每二年在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次設(shè)備全面清查，核查各級部門的帳物相符情況。具體要求如下：逢單數(shù)年份的9月1日起全公司進(jìn)行地面固定資產(chǎn)設(shè)備清查；要求使用部門根據(jù)本部門的固定資產(chǎn)實物數(shù)量與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺帳、財務(wù)臺帳進(jìn)行核對，將帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等按要求匯總，上報生產(chǎn)保障部；設(shè)備管理人員2清查情況（帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等）按要求匯總，核實后，上報股份公司綜合管理部； 、調(diào)撥、封存、保管人等發(fā)生變更的設(shè)備，提出變更存放地點或保管人的要求后，根據(jù)變更要求，進(jìn)行審批和確認(rèn)并對臺帳進(jìn)行調(diào)整。，填寫《中國東方航空股份有限公司地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》（后簡稱地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單），打印后經(jīng)調(diào)入、管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第4/6頁題目：資產(chǎn)清查管理調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)及單位設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)后予以實施。同時《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》抄送財務(wù)部門，并分別對實物及財務(wù)帳進(jìn)行調(diào)整。，填寫《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》，調(diào)出及調(diào)入單位必須按照《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》盡快予以實施。調(diào)撥過程中調(diào)入及調(diào)出單位設(shè)備管理部門主管需書面簽字認(rèn)可，并作為調(diào)帳依據(jù)。同時《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》抄送財務(wù)部門和股份公司綜合管理部。實施后各相關(guān)設(shè)備管理部門及財務(wù)部門根據(jù)《地面固定資產(chǎn)設(shè)備調(diào)撥單》對實物及財務(wù)帳作相應(yīng)調(diào)整。、部門拆分或合并造成的資產(chǎn)屬性變動，應(yīng)及時通知股份公司綜合管理部物資設(shè)備管理部，由設(shè)備管理人員2組織人員清點對資產(chǎn)進(jìn)行重新清點、劃分，并及時調(diào)整設(shè)備實物臺帳，將變更信息輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并通報本單位財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)變更。，填寫《中國東方航空股份有限公司設(shè)備封存申請表》（后簡稱設(shè)備封存申請表），審核同意后，報股份公司綜合管理部審批和確定。批準(zhǔn)后，張貼封存標(biāo)識。，填寫《設(shè)備啟封申請表》，審核同意后，報股份公司綜合管理部審批。批準(zhǔn)后，會同使用部門對設(shè)備進(jìn)行啟封。 固定資產(chǎn)設(shè)備報廢普通車輛、行李牽引車、行李傳送車使用年限為八年或行駛公里30萬公里；其他車輛使用年限為十二年；超過使用年限（工作時間、里程），結(jié)構(gòu)陳舊，精度低，影響安全生產(chǎn)，且不能改裝利用；經(jīng)過預(yù)測，大修后技術(shù)能力仍不能滿足工藝要求，或修理費用超過原值50% ，依據(jù)地面固定資產(chǎn)設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)，對擬報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，對符合報廢要求的，按公司《中國東方航空股份有限公司設(shè)備報廢申請表》（后簡稱設(shè)備報廢申請管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第5/6頁題目：資產(chǎn)清查管理表）或《中國東方航空股份有限公司車輛報廢申請表》（后簡稱車輛報廢申請表）的規(guī)定內(nèi)容，詳細(xì)填寫《設(shè)備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》，報股份公司綜合管理部物資設(shè)備管理部。、紀(jì)委、財務(wù)部門形成處理小組，對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備進(jìn)行處理。，根據(jù)《設(shè)備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》留存聯(lián)注銷單位設(shè)備臺帳。合同臺帳應(yīng)記載：合同號、簽約日期、合同類別、合同標(biāo)的、價款或酬金、對方當(dāng)事人、法律審核人、我方簽約人、履行期限、地點、合同變更、解除以及特殊約定等事項。、整理、裝訂、編號，按順序裝訂成冊，統(tǒng)一歸檔。：合同文本、合同相關(guān)聯(lián)資料，例如文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、介紹信、招標(biāo)書以及其他相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第6/6頁
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