資產(chǎn)清查通知-資料下載頁
2024-10-25 02:39本頁面
【正文】 常情況記錄下來，通知廠家，與廠家做好溝通協(xié)調，以雙方簽訂的合同為依據(jù)，書面明確下一步的措施和解決計劃，并延期驗收。，負責按照設備管理系統(tǒng)規(guī)定欄目要求，以設備驗收交接時填寫的《設備交接驗收單》為依據(jù)，將各項內容完整的填入，固定資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)將自動生成一個15位的設備編碼和相對應的條形碼，并生成地面固定資產(chǎn)設備總臺帳。，軟件系統(tǒng)將數(shù)據(jù)提交給財務軟件系統(tǒng)，經(jīng)會計部門確認后，數(shù)據(jù)導入財務系統(tǒng)，并生成兩個系統(tǒng)各自需求、并保持一致數(shù)據(jù)的固定資產(chǎn)臺帳?！对O備交接驗收單》，并使用條碼打印機打印好條形碼標簽后，及時交付給設備使用單位，要求其在設備上貼上條形碼標簽。管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第3/6頁題目：資產(chǎn)清查管理，每臺設備必須配備相應的產(chǎn)品合格證、使用說明書、操作手冊、維修手冊、零配件目錄等技術資料。、維修手冊由資產(chǎn)管理分部和設備使用部門、維修、保養(yǎng)單位各執(zhí)一套。所有的技術資料必須放置在資料室并指派專人進行保管，任何人不得將資料占為己有。A、B類設備的產(chǎn)品合格證由股份公司設備管理部門保管。：《設備交接驗收單》、《設備報廢單》、《設備調撥單》等由設備管理人員設備采購部門、會計部和設備使用部門等部門分別留存；其它固定資產(chǎn)設備類文件由設備管理人員2負責留存。 固定資產(chǎn)設備的清查對帳，對帳內容是：核對公司新進設備帳物相符情況；與會計部的新進設備臺帳相符情況；，每二年在全公司范圍內進行一次設備全面清查，核查各級部門的帳物相符情況。具體要求如下：逢單數(shù)年份的9月1日起全公司進行地面固定資產(chǎn)設備清查；要求使用部門根據(jù)本部門的固定資產(chǎn)實物數(shù)量與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺帳、財務臺帳進行核對，將帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等按要求匯總，上報生產(chǎn)保障部；設備管理人員2清查情況（帳物相符、盤盈、盤虧的數(shù)量、原值、凈值等）按要求匯總，核實后，上報股份公司綜合管理部； 、調撥、封存、保管人等發(fā)生變更的設備，提出變更存放地點或保管人的要求后，根據(jù)變更要求，進行審批和確認并對臺帳進行調整。，填寫《中國東方航空股份有限公司地面固定資產(chǎn)設備調撥單》（后簡稱地面固定資產(chǎn)設備調撥單），打印后經(jīng)調入、管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第4/6頁題目：資產(chǎn)清查管理調出部門領導及單位設備分管領導書面確認后予以實施。同時《地面固定資產(chǎn)設備調撥單》抄送財務部門，并分別對實物及財務帳進行調整。，填寫《地面固定資產(chǎn)設備調撥單》，調出及調入單位必須按照《地面固定資產(chǎn)設備調撥單》盡快予以實施。調撥過程中調入及調出單位設備管理部門主管需書面簽字認可，并作為調帳依據(jù)。同時《地面固定資產(chǎn)設備調撥單》抄送財務部門和股份公司綜合管理部。實施后各相關設備管理部門及財務部門根據(jù)《地面固定資產(chǎn)設備調撥單》對實物及財務帳作相應調整。、部門拆分或合并造成的資產(chǎn)屬性變動，應及時通知股份公司綜合管理部物資設備管理部，由設備管理人員2組織人員清點對資產(chǎn)進行重新清點、劃分，并及時調整設備實物臺帳，將變更信息輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并通報本單位財務部門進行相應變更。，填寫《中國東方航空股份有限公司設備封存申請表》（后簡稱設備封存申請表），審核同意后，報股份公司綜合管理部審批和確定。批準后，張貼封存標識。，填寫《設備啟封申請表》，審核同意后，報股份公司綜合管理部審批。批準后，會同使用部門對設備進行啟封。 固定資產(chǎn)設備報廢普通車輛、行李牽引車、行李傳送車使用年限為八年或行駛公里30萬公里；其他車輛使用年限為十二年；超過使用年限（工作時間、里程），結構陳舊，精度低，影響安全生產(chǎn)，且不能改裝利用；經(jīng)過預測，大修后技術能力仍不能滿足工藝要求，或修理費用超過原值50% ，依據(jù)地面固定資產(chǎn)設備報廢標準，對擬報廢的設備進行技術鑒定，對符合報廢要求的，按公司《中國東方航空股份有限公司設備報廢申請表》（后簡稱設備報廢申請管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第5/6頁題目：資產(chǎn)清查管理表）或《中國東方航空股份有限公司車輛報廢申請表》（后簡稱車輛報廢申請表）的規(guī)定內容，詳細填寫《設備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》，報股份公司綜合管理部物資設備管理部。、紀委、財務部門形成處理小組，對批準報廢的設備進行處理。，根據(jù)《設備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》留存聯(lián)注銷單位設備臺帳。合同臺帳應記載：合同號、簽約日期、合同類別、合同標的、價款或酬金、對方當事人、法律審核人、我方簽約人、履行期限、地點、合同變更、解除以及特殊約定等事項。、整理、裝訂、編號，按順序裝訂成冊，統(tǒng)一歸檔。：合同文本、合同相關聯(lián)資料，例如文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業(yè)執(zhí)照復印件、授權委托書、介紹信、招標書以及其他相關的憑證、原件或復印件。管理規(guī)范 版次0100（31/052012）第6/6頁
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