【正文】 次文獻的功能，世界各國都十分重視二次文獻的處理工作，這些文獻在一般圖書館均有收藏，也有建在網(wǎng)絡上供人查尋。(1).采訪。除查閱文獻數(shù)據(jù)外，通過采訪或專訪都可得到有用的書面信息。國外有人出售信息，國內也有科技咨詢機構。(2).參加會議、展覽會，搜集書面信息。專業(yè)會議往往信息量大，信息也較集中，參加會議可以受益非淺。在產(chǎn)品或科技成果展覽會、博覽會上，都可得到有用的書面信息。(3).交換、索取。除了數(shù)據(jù)交換，有時可與其它構相互交換一些信息，以充實自己的『資訊庫』。當你從信息流中發(fā)現(xiàn)了信息源，正好符合自己的需要，就可寫信求索。有時這樣也可得滿意的信息。一次文獻數(shù)據(jù)在科技信息中占有重要地位，常常散見于圖書期刊中。正確利用這些材料，往往是學術論文寫作的關鍵。通過文獻檢索或其它途徑獲得的文獻數(shù)據(jù)，還必須通過閱讀、取舍，才能為己所用。閱讀文獻資料，也有決竅。若要取得滿意的效果，可按下列步驟進行：(1).又讀中文數(shù)據(jù)，后讀外文數(shù)據(jù)。(2).先讀綜合性數(shù)據(jù)，后讀專題性資料。(3).先讀近期數(shù)據(jù)，后讀歷史性資料。(4).先讀文摘，后讀全文。(5).先粗讀，后精讀?？萍夹畔⒌乃鸭枞辗e月累的進行，經(jīng)過閱讀的文獻數(shù)據(jù)，還要進行鑒別，然后決定取舍，或用作撰寫論文，或作保存，以備后用。隨著科學技術的發(fā)展，實驗測試條件的變化，文獻資料也要更新與發(fā)展，人們的疏漏也在所難免。因此，要用科學的方法加以鑒別，通常采用比較法分清材料的真?zhèn)危忻鞑牧现捎贸潭?。一般所用的比較方法是：把內容相關的不同國家、機構或作者的數(shù)據(jù)相比較，把數(shù)據(jù)本身的論點和論據(jù)相比較，把實驗數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)相比較，把歷史數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)相比較，把一般數(shù)據(jù)與權威數(shù)據(jù)(如手冊等)相比較等等。經(jīng)過鑒別的材料就可以『據(jù)為己有』，主要的方法有：一次文獻散見于書期刊的海洋中，有時查閱總感不便。對常用或已得到的文獻資料，總想自己保存，但日積月累，往成了死材料。為避免混亂，且容易調動材料，應作文獻卡片。然后分門別類放入卡片盒中，以利查用。筆記可摘錄科技信息的精華。一種整理辦法是在筆記本前留幾頁空白，隨時編上筆記內容的目錄或分類索引，在筆記封面寫上年月；另一種辦法是準備若干本筆記，把自己要搜集的內容分別記在有關筆記本上，在筆記本封面寫上主題內容和起訖年月；第三種方式是將筆記上內容轉錄在規(guī)格統(tǒng)一的紙上，或將筆記上相關主題之頁剪下貼在標準紙上，寫下標題，放在不同紙袋或夾子中，袋面或夾面注明有關主題內容或主要文章篇目。此部份亦可利用計算機進行登錄。目錄有兩大類：一是告訴人們閱讀什么材料，稱為書目；另一是告訴人們什么地方有什么數(shù)據(jù)，稱藏書目錄。除了文獻檢索用的有關目錄外，在自己搜藏的書刊中對你有用的篇目最好及時地寫在圖書目錄卡上，以便查找。以上整理工作，看起來很麻煩，但比起你毫無頭緒地查找數(shù)據(jù)是方便多了。而且往往可利用零散時間進行。第四節(jié) 學術論文的寫作格式在總結前人撰寫學術論文共同規(guī)律的基礎上，人們找到了一種最明確、最容易理解的論文基本格式，按照這種基本格式寫作，便于作者整理材料，便于比較完整地表達研究成果，也便于讀者閱讀理解。從國內外情況看，學術論文的基本格式正趨于統(tǒng)一化、規(guī)范化和標準化。當然，在注意基本格式的共同性時，還應照顧到不同學科，不同課題在表達形式上 的差異。如何撰寫論文摘要馮丁樹一、摘要的定義(ANSI , 1979)：一篇精確代表文獻內容簡短文字。(CNS 13152, 1993)：一篇精確代表文獻內容簡短文字，不多加闡釋或評論，也不因撰寫摘要的人不同而有差異。依據(jù)上述的定義，顯然摘要與論文中由作者所寫的摘要略有不同，這種摘要以資訊性或指示性的成分居多，往往非作者本文所寫。在英文中，與摘要有關的英文字有ABSTRACT, SUMMARY與 SYNOpSIS等三種，嚴格而言，ABSTRACT較屬摘錄性質，在專業(yè)性數(shù)據(jù)庫中查詢時用之；SUMMARY則有摘要或概要的意思，真正的定義是指作者再度扼要陳述全文較突出的發(fā)現(xiàn)或結論。SYNOpSIS亦有概要及大意之意，系指作者本文對全文概略描述。故此處所述之摘要應指以論文作者為主之陳述性質，或為英文所指之SUMMARY，雖然有時仍然混用。二、論文摘要的特質基本上，摘要為獨立的單元，通常分中文摘要與英文摘要兩部份。兩者常出現(xiàn)于每篇論文題目之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其順序是中文摘要在前，英文摘要在后。摘要是整篇文章的縮影，其內容應能反應整篇文章的精髓。有許多人參考到本文時，首先接觸到的應為摘要部份，計算機之搜尋最終之內容仍為摘要之內容，故摘要所能傳達的信息相當重要。摘要之內容應以簡短的方式述明整個研究之來龍去脈與結果，由為什么做，如何做到有何發(fā)現(xiàn)及所得之結論等等，因此摘要中，不可含有歷史背景、前言、老舊信息、標準方法之細節(jié)、未來研究之構想、原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及與本文無關之意見等。三、摘要之主要內容一般人閱讀摘要時，所搜尋的指標包括目的與范圍、方法、結果或成果、結論及任何其它支持或外圍的信息。茲就其主要內容分述如下：(1).指出目的與重要性：指出此項研究之特定目的，若標題中已能經(jīng)清楚表明，則可不必在摘要內重復說明。(2).材料與方法：說明研究中所用之材料及品系資料，簡短地說明實驗設計的模式，必要時敘述實驗的方法、所用條件及所加之限制等。(3).結果：結果之說明應有選擇性。僅就工作中重要的、新的或顯著的發(fā)現(xiàn)或觀點加以挑明。重要的數(shù)據(jù)應在此提出作為左證。(4).結論：結論亦非常具選擇性的，仍以重要者為主，但簡短說明即可，避免使用毫無新義之文句，例如：『結果業(yè)經(jīng)充分討論過』，『有關造成此種不正常的原因已在文中列出...』，『一種以本發(fā)現(xiàn)為基礎而發(fā)展的方法已在文中說明』等等。摘要之內容雖有上面四項之分述，但最好能文簡意核，語意流暢。摘要之長度大部份因期刊之要求而有限制，可參閱各期刊之說明。一般之碩、博士論文，則以一頁為度。其長度視文章長度、主題范圍、重要性等而定，依字數(shù)而言，中文摘要約150至500字，英文摘要約在100至300字。內容須完整易于了解，切忌以條列式書寫法。中英文摘要之內容須一致，且于末尾應注明中英文關鍵詞。四、撰寫摘要注意事項摘要之撰寫通常在整篇論文將近完稿期間開始，以期能包括所有之內容。但亦可提早寫作，然后視研究之進度作適當修改。有關論文摘要寫作時應注意下列事項：(1).整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。(2).用簡單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術性用語。(3).請多位同僚閱讀并就其簡潔度與完整性提供意見。(4).刪除無意義的或不必要的字眼。但亦不要矯枉過正，將應有之字眼過份刪除，如在英文中不應刪除必要之冠詞如a, an, the等。(5).盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應使用標準化者。特殊縮寫字使用時應另外加以定義。(6).不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。(7).不要為擴充版面將不重要的敘述放入摘要中，即使摘要僅能以一兩句話概括，就讓維持這樣吧，切勿畫蛇添足。(8).不要將文中之所有數(shù)據(jù)大量地列于摘要中，平均值與標準差或其它統(tǒng)計指標僅列其最重要的一項即可。(9).不要置放圖或表于摘要之中，盡量采用文字敘述。五、主鍵語為利于計算機數(shù)據(jù)查詢作業(yè)，目前已有許多期刊均需加上主鍵語，論文中亦然。主鍵語采用具代表性的詞句，可為一組、二組或三組，但請勿超過五組以上。若無法作適當選擇，亦可參考一般索引內之詞匯。主鍵語必須中英文并列，可分別列于各摘要之后，以『主鍵語：xxx, xxxx』或『 KEYWORDS:xxx, xxx』的型式表示。論文中常用術語＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝AN EXpLANATION OF pHRASES COMMONLY USED IN SCIENTIFIC LITERATURE＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝“IT HAS LONG BEEN KNOWN...”These data are practically meaningless.“WHILE IT HAS NOT BEEN pOSSIBLE TO pROVIDE DEFINITE ANSWERS TO THE QUESTIONS...”The other resultsdidn39。t make any sense.“TYpICAL RESULTS ARE SHOWN”I might get around to thissometime, if pushed and/or funded.“IN MY EXpERIENCE”Twice.“IN A SERIES OF CASES”I think.“IT IS GENERALLY BELIEVED THAT”Wrong.“ACCORDING TO STATISTICAL ANALYSIS”A wild guess.“A CAREFUL ANALYSIS OF OBTAINABLE DATA”I don39。t understand it.“AFTER ADDITIONAL STUDY BY MY COLLEAGUES” did the work and ams explaine to me what it meant.“A HIGHLY SIGNIFICANT AREA FOR EXpLORATORY STUDY”I 我國發(fā)布GB 7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》，規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種為我國著錄文后參考文獻的國家標準。按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末列出參考文獻表。在正文中引用參考文獻一項科學研究取得的新成果通常是在前人成果的基礎上的新進展，它體現(xiàn)著科學科技的繼承和發(fā)展。如，基于已有的理論、方法、思想、實驗手段等，使本研究獲得了新進展，有了新發(fā)現(xiàn)；或是將一個學科中的方法移植到另一學科中并取得成功；或是對已有方法做了改進。當在論文中敘述研究目的、設計思想、建立的模型、與已有結果進行比較的時候，就要涉及到已有的成果。如果在涉及到前人成果的地方再把已有成果的具體內容抄到論文當中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內容是毫無意義的。所以，在論文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個成果文獻(出處)，這種做法叫做引用參考文獻。引用了參考文獻，就要在涉及前人成果的地方做一