儀器儀表展會策劃方案-資料下載頁
2024-10-24 21:16本頁面
【正文】 配件、改裝用具等為主（八）參展品牌：奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產(chǎn)起亞、別克。（九）會展期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位：主辦單位：（1）桂林市人民政府（2）中國國際商會桂林商會（3）桂林總商會協(xié)辦單位：桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會3承辦單位：市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委三車展籌備機構(gòu)：由市商務(wù)委、市總商會、市發(fā)改委領(lǐng)導牽頭籌備，具體組織機構(gòu)如下：1籌備委員會領(lǐng)導成員：籌委會主任：王柏、黎明籌委會副主任：萬友、呂進、李平籌委會秘書長：范理、梁過籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰各組負責人設(shè)置及工作職責（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責：A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負責門票贈送工作；C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；D、負責班車及線路的確定和管理工作；E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；F、負責文件起草、上報和歸檔工作；G、負責財務(wù)管理，收支預算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計制作；F、參展商布展設(shè)計審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃（略）五、目前工作進度展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。招商工作：已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。宣傳工作：需與車展組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。六、需車展組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。門票的印制、定價、銷售問題第五篇：展會策劃方案展會策劃方案一、參展目的宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求深度把握二、參展安排選擇場地考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方展前準備工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時間，輪班安排）展位準備參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號、擺放展位布置：展臺總體設(shè)計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片三、展中產(chǎn)品促銷活動：促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本四、展后對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向
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