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正文內(nèi)容

五社團聯(lián)誼晚會策劃書范文大全-資料下載頁

2024-10-24 20:09本頁面
  

【正文】 前期宣傳:由何子穎負責,制作宣傳板,幕布和橫幅。(2) 節(jié)目編排:由陳明負責,節(jié)目主要出自于新會員及dm社內(nèi)部成員,還可以邀請其他節(jié)目做補充。(3) 贊助商確定:由陳思負責,聯(lián)系商家,并配合商家做好宣傳工作。二、晚會協(xié)調(diào)及進展期這個階段主要完成節(jié)目的篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買。(1) 節(jié)目篩選及排練:由孫萍負責,時間地點自定,選取優(yōu)秀節(jié)目,隨時進行修改和強化。(2) 中期宣傳:由何子穎負責,主要展開張貼海報及橫幅懸掛一系列工作。(3) 舞臺燈光音響確定:由陳思負責(其他各部協(xié)同),主要為確保晚會當晚的燈光及音響設備的到位及維修。(4) 物品購買:由張旭負責,物品需要詳細征求各部意見。三、晚會結束后續(xù)工作本階段主要完成晚會后的道具及工具收理、后期宣傳、會場清掃(1) 道具收理:由盧園林、韓敘負責物品的回收與歸還(其他各部協(xié)同)。(2) 后期宣傳:田志斌負責對本次活動的影音資料做一個總結匯總,作為對今后的宣傳素材,增強影響力。(其他各部協(xié)同)(3) 會場清掃:童益玲、黃茵、任怡負責會后收尾工作(其他各部協(xié)同)八、經(jīng)費預算:項目費用( 元)備注幕布(2塊)4004*5*2展板(4塊)200場地申請300李園活動中心海報200其他(獎品、氣球、禮花、場地布置等)800總結1900(元)九、注意事項由于本活動涉及人員比較多,安全問題就成為確?;顒映晒Φ氖滓獑栴},在成立安全籌備小組的同時,各部門干部仍需要高度重視;為確保整臺晚會的有序進行,需要大量的彩排,以及做好時間的控制;工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題,面微笑,以禮相待,不得出現(xiàn)任何不文明行為或者面容沮喪之意;活動前期的需要也需要做好相應的記錄,確保今后有據(jù)可查,有話可說,整個活動期間的影像采集需要提到議事日程,不得馬虎;注意保持活動現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,活動結束后也需要仔細的清掃活動現(xiàn)場;其他未完事宜待續(xù)。附件一:應急控制一、停電應急方案(1) 若晚會中停電,則立即抽出人員購買蠟燭,由陳明負責,至少保證100支,直接將晚會變成燭光晚會;晚會過程中需要用到電腦或投影的部分,全部用手繪圖或卡片的形式現(xiàn)場制作,這部分由何子穎負責,其他部門人手聽從調(diào)配;何南霖負責馬上征集手電筒,采取一切可行手段征集到足夠多的手電,以備節(jié)目燈光需求。(2) 在停電期間,由盧園林負責演員的組織和服裝道具的看管工作:由王勇負責觀眾們的服務工作:由王維和陳學洋負責現(xiàn)場秩序的維持;由陳思負責舞臺、音響設備的看管、(停電為突發(fā)事件,各部門應做好充分的思想準備,在情況發(fā)生時積極配合,共同維持好現(xiàn)場秩序)二、燈光應急方案 不定三、節(jié)目應急方案(1) 上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一個節(jié)目及時跟進。(2) 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時,由在場主持人或場下部長等協(xié)調(diào)處理(3) 一旦出現(xiàn)冷場,各部門部長及副部長還有參與策劃準備的所有干事要積極主動參與活動,暫定救場小分隊,成員有:韓敘、徐飛、余曉婭、黃茵、童益玲、賈曉敏、田志斌、王勇。(4) 為避免現(xiàn)場過于安靜,或觀眾放不開以致影響到活動或節(jié)目氣氛,成立瘋狂小組,負責使勁鼓掌叫好吹口哨等等炒熱氣氛的舉動,成員暫定:陳學洋、王維、盧園林、孫萍、任怡、張旭、何南霖、辜西亞。(5) 為確保整場晚會的秩序,避免出現(xiàn)磕碰打鬧等情況,現(xiàn)成立一個保安團,成員有:辜西亞、陳學洋、盧園林、王勇、田志斌。附錄:獎品設置:終極大獎——超大洋娃娃,九宮格大獎——筆記本,進山舞大獎——精美水杯,搶灘登陸大獎——鋼筆,明察秋毫大獎——電腦清潔套裝,所有活動鼓勵獎——棒棒糖第五篇:社團聯(lián)誼晚會策劃書活動主題:我們是一家人活動時間:10月18日活動地點:教學樓大廳活動主辦單位:江西工程職業(yè)學院雪球?qū)W社,交際營銷協(xié)會,就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,大學生心理協(xié)會,義務家教社,電腦愛好者,新竹文學社,金星舞道聯(lián)盟,馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社,燃希舞蹈藝術團活動對象:江西工程職業(yè)學院全體師生活動目的:為了豐富大學生的課余生活,展現(xiàn)社團文化,活躍校園的文化氛圍。為大學生在學校提供一個好的平臺,鍛煉和展現(xiàn)自我?;顒宇A期效果:順利開展晚會,通過節(jié)目娛樂 宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團,了解校園社團文化,并通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流。活動內(nèi)容:以晚會的形式,歌曲,舞蹈,小品等節(jié)目。表現(xiàn)當代大學生的精神和學習風貌,晚會中展現(xiàn)各社團的特色準備活動時間安排:(以理事會安排的活動進程的時間為準)晚會當天時間安排:13:00所有工作人員到位。相關單位負責晚會舞臺搭建完畢并驗收,開始準備會場細部工作。15:00 檢核所有工作是否準備就緒。(包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設)如遇特殊問題必須立即向理事會報告并竭力在16:30之前解決所有問題,確保晚會進行。18:00 所有工作必須準備就緒。18:20 禮儀組成員引導所有相關領導、嘉賓就席。18:30 晚會正式開始,相關領導致辭。21:00 晚會結束,各個單位負責人進行后期工作,并按照理事會的要求把相關的后期工作完成徹底。晚會清理現(xiàn)場各社團一起負責。項目組:活動小組組成人員名單:a 采購和財務審計組組長:周佳(馨光環(huán)保協(xié)會)成員:馨光環(huán)保協(xié)會,惟友學社任務:負責管理財務,財務組對本次晚會的所有財務資金擁有管理權和承擔管理義務,負責管理學校對本次晚會的劃撥經(jīng)費,負責管理每個社團對本次晚會的義務經(jīng)費,負責管理社會企事業(yè)單位及個人對本次晚會的資助。相關租購業(yè)務應以正式發(fā)票為唯一報賬憑據(jù),交由理事會審核,審核通過后成效。并統(tǒng)計購買所需物品。b 宣傳組 組長:何鳳(義務家教)成員:義務家教,電腦愛好者任務:收集各社團的宣傳創(chuàng)意海報,宣傳時間,晚會前一星期各社團開始進行。(各社團可以為本次活動做小型的宣傳,小創(chuàng)意等等)c 場景布置組 組長:吳?。ń浑H營銷協(xié)會)成員:交際營銷協(xié)會,金星舞道聯(lián)盟任務: 收集各社團場景布置方案。制定場景布置清單交采購組采購。舞臺布置。d 贊助組 小組長:盧德立(就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會)成員:就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,心協(xié),雪球?qū)W社任務:負責本次晚會的整體贊助任務,所爭取的贊助物資或者費用由采購財務組統(tǒng)一審計保管。e 節(jié)目組 組長:鐘燕(雪球?qū)W社)成員:雪球?qū)W社,金星舞道聯(lián)盟,燃希舞蹈藝術團任務:負責統(tǒng)計節(jié)目數(shù)量,對統(tǒng)計節(jié)目要求有名稱,內(nèi)容,備注節(jié)目性質(zhì)。負責節(jié)目篩選,糾正彩排的局部問題并及時作出調(diào)整。負責節(jié)目彩排,主持人串詞,節(jié)目流程。f 策劃組 負責人員:交際營銷協(xié)會,新竹文學社任務:將理事會討論的事項以書面形式詳細的擬定。f 現(xiàn)場秩序組 組長:羅旋(電腦愛好者)成員:電腦愛好者,就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會,義務家教任務:負責活動當天的現(xiàn)場秩序以及活動氛圍。配合其他項目組工作,派專人看管更衣室及電器設備及其他物資。g 禮儀組 組長:彭寧(雪球?qū)W社)成員:雪球?qū)W社任務:負責接待嘉賓,安排就坐,供應茶水。h 主持人 組長:沈華偉(心協(xié))成員:心協(xié)任務:選拔培訓主持人。i 攝影 組長:王亞雄(新竹文學社)成員:新竹文學社任務:負責攝影。j 邀請嘉賓 請柬由社團社長分工邀請。經(jīng)費預算項目 單價 數(shù)量 費用(元)幕布 7/平米 一塊 200氣球 10/包 三包 30租用盆景 30/盆 兩盆 60白色彩燈 10/米 四十米 400彩帶 8/卷 兩卷 16請柬 服裝 300元(節(jié)目所需,禮儀,主持人)以及其他節(jié)目中所需道具 200元總計:晚會流程 1主持人開場白、相關領導致開幕詞2大合唱3小品4舞蹈5主持人致結束語(晚會節(jié)目暫時未定,開幕,中場,結束是分別介紹贊助商)活動贊助單位及簡介:對友情贊助單位的宣傳回報為了答謝贊助單位對此次活動的大力支持,愿以以下方式(宣傳)回報致謝:一、懸掛條幅宣傳:四條條幅以預祝晚會順利進行形式掛進校園,分別掛于食堂和教學樓附近的欄桿上。二、展板宣傳:兩張宣傳展板在活動期間隨時宣傳活動友情贊助單位的相關內(nèi)容。三、印有贊助單位標志的獎品在晚會娛樂環(huán)節(jié)送出。四、贊助單位的優(yōu)惠卡、優(yōu)惠券可晚會當天分發(fā)給觀眾。活動策劃書擬定人:鐘燕,彭寧(雪球?qū)W社)策劃審核:十一大社團附:活動申請表尊敬的學校及院團委領導:為了“呈現(xiàn)校園激情活力,傳承社團文化精神?!必S富大學生校園生活,增添大學校園活躍氛圍,讓大學生在快樂的環(huán)境中健康成長。作為培養(yǎng)大學生各項素質(zhì)為宗旨的社團,我校十一大社團愿以配合學校育人中心的教學工作為出發(fā)點向在校學生宣揚自信、謙虛、感恩、和諧、博愛、團結的優(yōu)秀文化精神。為此,我校十一大社團向?qū)W校申請舉辦江西工程職業(yè)學院xx年社團聯(lián)誼晚會。確信在學校和院團委領導的支持和指導下,團結一心、積極認真準備,定能將此活動舉辦成功。懇請學校領導批準!此致敬禮活動申請代表人:江西工程職業(yè)學院
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