【正文】 階段任務(wù)及工作分配為做好這次聯(lián)誼迎新晚會(huì)，成立聯(lián)誼迎新晚會(huì)工作籌備小組，組成人員如下：組長(zhǎng)：陳思成員：余曉婭、黃茵、任怡籌備小組下設(shè)秘書處、宣傳部、活動(dòng)部、外聯(lián)部、營(yíng)銷部、組織部一、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期這個(gè)階段主要完成前期宣傳、節(jié)目編排以及確定贊助商。（1） 前期宣傳：由何子穎負(fù)責(zé)，制作宣傳板，幕布和橫幅。（2） 節(jié)目編排：由陳明負(fù)責(zé)，節(jié)目主要出自于新會(huì)員及dm社內(nèi)部成員，還可以邀請(qǐng)其他節(jié)目做補(bǔ)充。（3） 贊助商確定：由陳思負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作。二、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期這個(gè)階段主要完成節(jié)目的篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購買。（1） 節(jié)目篩選及排練：由孫萍負(fù)責(zé)，時(shí)間地點(diǎn)自定，選取優(yōu)秀節(jié)目，隨時(shí)進(jìn)行修改和強(qiáng)化。（2） 中期宣傳：由何子穎負(fù)責(zé)，主要展開張貼海報(bào)及橫幅懸掛一系列工作。（3） 舞臺(tái)燈光音響確定：由陳思負(fù)責(zé)（其他各部協(xié)同），主要為確保晚會(huì)當(dāng)晚的燈光及音響設(shè)備的到位及維修。（4） 物品購買：由張旭負(fù)責(zé)，物品需要詳細(xì)征求各部意見。三、晚會(huì)結(jié)束后續(xù)工作本階段主要完成晚會(huì)后的道具及工具收理、后期宣傳、會(huì)場(chǎng)清掃（1） 道具收理：由盧園林、韓敘負(fù)責(zé)物品的回收與歸還（其他各部協(xié)同）。（2） 后期宣傳：田志斌負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的影音資料做一個(gè)總結(jié)匯總，作為對(duì)今后的宣傳素材，增強(qiáng)影響力。（其他各部協(xié)同）（3） 會(huì)場(chǎng)清掃：童益玲、黃茵、任怡負(fù)責(zé)會(huì)后收尾工作（其他各部協(xié)同）八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目費(fèi)用（ 元）備注幕布（2塊）4004*5*2展板（4塊）200場(chǎng)地申請(qǐng)300李園活動(dòng)中心海報(bào)200其他（獎(jiǎng)品、氣球、禮花、場(chǎng)地布置等）800總結(jié)1900（元）九、注意事項(xiàng)由于本活動(dòng)涉及人員比較多，安全問題就成為確?；顒?dòng)成功的首要問題，在成立安全籌備小組的同時(shí)，各部門干部仍需要高度重視；為確保整臺(tái)晚會(huì)的有序進(jìn)行，需要大量的彩排，以及做好時(shí)間的控制；工作人員在接待嘉賓以及會(huì)員時(shí)需要注意禮貌問題，面微笑，以禮相待，不得出現(xiàn)任何不文明行為或者面容沮喪之意；活動(dòng)前期的需要也需要做好相應(yīng)的記錄，確保今后有據(jù)可查，有話可說，整個(gè)活動(dòng)期間的影像采集需要提到議事日程，不得馬虎；注意保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后也需要仔細(xì)的清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；其他未完事宜待續(xù)。附件一：應(yīng)急控制一、停電應(yīng)急方案（1） 若晚會(huì)中停電，則立即抽出人員購買蠟燭，由陳明負(fù)責(zé)，至少保證100支，直接將晚會(huì)變成燭光晚會(huì)；晚會(huì)過程中需要用到電腦或投影的部分，全部用手繪圖或卡片的形式現(xiàn)場(chǎng)制作，這部分由何子穎負(fù)責(zé)，其他部門人手聽從調(diào)配；何南霖負(fù)責(zé)馬上征集手電筒，采取一切可行手段征集到足夠多的手電，以備節(jié)目燈光需求。（2） 在停電期間，由盧園林負(fù)責(zé)演員的組織和服裝道具的看管工作：由王勇負(fù)責(zé)觀眾們的服務(wù)工作：由王維和陳學(xué)洋負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由陳思負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音響設(shè)備的看管、（停電為突發(fā)事件，各部門應(yīng)做好充分的思想準(zhǔn)備，在情況發(fā)生時(shí)積極配合，共同維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序）二、燈光應(yīng)急方案 不定三、節(jié)目應(yīng)急方案（1） 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。（2） 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行時(shí)，由在場(chǎng)主持人或場(chǎng)下部長(zhǎng)等協(xié)調(diào)處理（3） 一旦出現(xiàn)冷場(chǎng)，各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)還有參與策劃準(zhǔn)備的所有干事要積極主動(dòng)參與活動(dòng)，暫定救場(chǎng)小分隊(duì)，成員有：韓敘、徐飛、余曉婭、黃茵、童益玲、賈曉敏、田志斌、王勇。（4） 為避免現(xiàn)場(chǎng)過于安靜，或觀眾放不開以致影響到活動(dòng)或節(jié)目氣氛，成立瘋狂小組，負(fù)責(zé)使勁鼓掌叫好吹口哨等等炒熱氣氛的舉動(dòng)，成員暫定：陳學(xué)洋、王維、盧園林、孫萍、任怡、張旭、何南霖、辜西亞。（5） 為確保整場(chǎng)晚會(huì)的秩序，避免出現(xiàn)磕碰打鬧等情況，現(xiàn)成立一個(gè)保安團(tuán)，成員有：辜西亞、陳學(xué)洋、盧園林、王勇、田志斌。附錄：獎(jiǎng)品設(shè)置：終極大獎(jiǎng)——超大洋娃娃，九宮格大獎(jiǎng)——筆記本，進(jìn)山舞大獎(jiǎng)——精美水杯，搶灘登陸大獎(jiǎng)——鋼筆，明察秋毫大獎(jiǎng)——電腦清潔套裝，所有活動(dòng)鼓勵(lì)獎(jiǎng)——棒棒糖第五篇：社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)策劃書活動(dòng)主題：我們是一家人活動(dòng)時(shí)間：10月18日活動(dòng)地點(diǎn):教學(xué)樓大廳活動(dòng)主辦單位：江西工程職業(yè)學(xué)院雪球?qū)W社，交際營(yíng)銷協(xié)會(huì)，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)，大學(xué)生心理協(xié)會(huì),義務(wù)家教社，電腦愛好者，新竹文學(xué)社，金星舞道聯(lián)盟，馨光環(huán)保協(xié)會(huì),惟友學(xué)社，燃希舞蹈藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)對(duì)象：江西工程職業(yè)學(xué)院全體師生活動(dòng)目的：為了豐富大學(xué)生的課余生活,展現(xiàn)社團(tuán)文化，活躍校園的文化氛圍。為大學(xué)生在學(xué)校提供一個(gè)好的平臺(tái)，鍛煉和展現(xiàn)自我?；顒?dòng)預(yù)期效果:順利開展晚會(huì)，通過節(jié)目娛樂 宣傳等方式讓學(xué)校全體師生了解校園社團(tuán)，了解校園社團(tuán)文化，并通過舉辦晚會(huì)的形式加強(qiáng)社團(tuán)交流與合作及文化交流?；顒?dòng)內(nèi)容：以晚會(huì)的形式，歌曲，舞蹈，小品等節(jié)目。表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神和學(xué)習(xí)風(fēng)貌，晚會(huì)中展現(xiàn)各社團(tuán)的特色準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間安排：（以理事會(huì)安排的活動(dòng)進(jìn)程的時(shí)間為準(zhǔn)）晚會(huì)當(dāng)天時(shí)間安排：13：00所有工作人員到位。相關(guān)單位負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)搭建完畢并驗(yàn)收，開始準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)細(xì)部工作。15：00 檢核所有工作是否準(zhǔn)備就緒。（包括更衣室、背景、音響、燈光、嘉賓席的安設(shè)）如遇特殊問題必須立即向理事會(huì)報(bào)告并竭力在16：30之前解決所有問題，確保晚會(huì)進(jìn)行。18：00 所有工作必須準(zhǔn)備就緒。18：20 禮儀組成員引導(dǎo)所有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就席。18：30 晚會(huì)正式開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭。21：00 晚會(huì)結(jié)束，各個(gè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行后期工作，并按照理事會(huì)的要求把相關(guān)的后期工作完成徹底。晚會(huì)清理現(xiàn)場(chǎng)各社團(tuán)一起負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組：活動(dòng)小組組成人員名單：a 采購和財(cái)務(wù)審計(jì)組組長(zhǎng)：周佳（馨光環(huán)保協(xié)會(huì)）成員：馨光環(huán)保協(xié)會(huì)，惟友學(xué)社任務(wù)：負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)組對(duì)本次晚會(huì)的所有財(cái)務(wù)資金擁有管理權(quán)和承擔(dān)管理義務(wù)，負(fù)責(zé)管理學(xué)校對(duì)本次晚會(huì)的劃撥經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)管理每個(gè)社團(tuán)對(duì)本次晚會(huì)的義務(wù)經(jīng)費(fèi)，負(fù)責(zé)管理社會(huì)企事業(yè)單位及個(gè)人對(duì)本次晚會(huì)的資助。相關(guān)租購業(yè)務(wù)應(yīng)以正式發(fā)票為唯一報(bào)賬憑據(jù)，交由理事會(huì)審核，審核通過后成效。并統(tǒng)計(jì)購買所需物品。b 宣傳組 組長(zhǎng)：何鳳（義務(wù)家教）成員：義務(wù)家教，電腦愛好者任務(wù)：收集各社團(tuán)的宣傳創(chuàng)意海報(bào)，宣傳時(shí)間，晚會(huì)前一星期各社團(tuán)開始進(jìn)行。（各社團(tuán)可以為本次活動(dòng)做小型的宣傳，小創(chuàng)意等等）c 場(chǎng)景布置組 組長(zhǎng)：吳俊（交際營(yíng)銷協(xié)會(huì)）成員:交際營(yíng)銷協(xié)會(huì)，金星舞道聯(lián)盟任務(wù): 收集各社團(tuán)場(chǎng)景布置方案。制定場(chǎng)景布置清單交采購組采購。舞臺(tái)布置。d 贊助組 小組長(zhǎng)：盧德立（就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)）成員：就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)，心協(xié)，雪球?qū)W社任務(wù):負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的整體贊助任務(wù)，所爭(zhēng)取的贊助物資或者費(fèi)用由采購財(cái)務(wù)組統(tǒng)一審計(jì)保管。e 節(jié)目組 組長(zhǎng)：鐘燕（雪球?qū)W社）成員：雪球?qū)W社，金星舞道聯(lián)盟，燃希舞蹈藝術(shù)團(tuán)任務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)節(jié)目數(shù)量，對(duì)統(tǒng)計(jì)節(jié)目要求有名稱，內(nèi)容，備注節(jié)目性質(zhì)。負(fù)責(zé)節(jié)目篩選，糾正彩排的局部問題并及時(shí)作出調(diào)整。負(fù)責(zé)節(jié)目彩排，主持人串詞，節(jié)目流程。f 策劃組 負(fù)責(zé)人員：交際營(yíng)銷協(xié)會(huì)，新竹文學(xué)社任務(wù):將理事會(huì)討論的事項(xiàng)以書面形式詳細(xì)的擬定。f 現(xiàn)場(chǎng)秩序組 組長(zhǎng)：羅旋(電腦愛好者)成員：電腦愛好者，就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)，義務(wù)家教任務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)秩序以及活動(dòng)氛圍。配合其他項(xiàng)目組工作，派專人看管更衣室及電器設(shè)備及其他物資。g 禮儀組 組長(zhǎng)：彭寧(雪球?qū)W社)成員：雪球?qū)W社任務(wù)：負(fù)責(zé)接待嘉賓，安排就坐，供應(yīng)茶水。h 主持人 組長(zhǎng)：沈華偉(心協(xié))成員：心協(xié)任務(wù):選拔培訓(xùn)主持人。i 攝影 組長(zhǎng)：王亞雄（新竹文學(xué)社）成員：新竹文學(xué)社任務(wù)：負(fù)責(zé)攝影。j 邀請(qǐng)嘉賓 請(qǐng)柬由社團(tuán)社長(zhǎng)分工邀請(qǐng)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 費(fèi)用（元）幕布 7/平米 一塊 200氣球 10/包 三包 30租用盆景 30/盆 兩盆 60白色彩燈 10/米 四十米 400彩帶 8/卷 兩卷 16請(qǐng)柬 服裝 300元（節(jié)目所需，禮儀，主持人）以及其他節(jié)目中所需道具 200元總計(jì)：晚會(huì)流程 1主持人開場(chǎng)白、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞2大合唱3小品4舞蹈5主持人致結(jié)束語（晚會(huì)節(jié)目暫時(shí)未定，開幕，中場(chǎng)，結(jié)束是分別介紹贊助商）活動(dòng)贊助單位及簡(jiǎn)介:對(duì)友情贊助單位的宣傳回報(bào)為了答謝贊助單位對(duì)此次活動(dòng)的大力支持，愿以以下方式(宣傳)回報(bào)致謝：一、懸掛條幅宣傳：四條條幅以預(yù)祝晚會(huì)順利進(jìn)行形式掛進(jìn)校園，分別掛于食堂和教學(xué)樓附近的欄桿上。二、展板宣傳：兩張宣傳展板在活動(dòng)期間隨時(shí)宣傳活動(dòng)友情贊助單位的相關(guān)內(nèi)容。三、印有贊助單位標(biāo)志的獎(jiǎng)品在晚會(huì)娛樂環(huán)節(jié)送出。四、贊助單位的優(yōu)惠卡、優(yōu)惠券可晚會(huì)當(dāng)天分發(fā)給觀眾?；顒?dòng)策劃書擬定人：鐘燕，彭寧（雪球?qū)W社）策劃審核：十一大社團(tuán)附：活動(dòng)申請(qǐng)表尊敬的學(xué)校及院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)：為了“呈現(xiàn)校園激情活力，傳承社團(tuán)文化精神?！必S富大學(xué)生校園生活，增添大學(xué)校園活躍氛圍，讓大學(xué)生在快樂的環(huán)境中健康成長(zhǎng)。作為培養(yǎng)大學(xué)生各項(xiàng)素質(zhì)為宗旨的社團(tuán)，我校十一大社團(tuán)愿以配合學(xué)校育人中心的教學(xué)工作為出發(fā)點(diǎn)向在校學(xué)生宣揚(yáng)自信、謙虛、感恩、和諧、博愛、團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀文化精神。為此，我校十一大社團(tuán)向?qū)W校申請(qǐng)舉辦江西工程職業(yè)學(xué)院xx年社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)。確信在學(xué)校和院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)一心、積極認(rèn)真準(zhǔn)備，定能將此活動(dòng)舉辦成功。懇請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)！此致敬禮活動(dòng)申請(qǐng)代表人：江西工程職業(yè)學(xué)院