【正文】 。會計助理負責協(xié)助會計做賬和企業(yè)財務的管理，負責開單，資金的保管，負責協(xié)助會計完成繳稅納稅等。 會計主要負責完成繳稅納稅，做賬、對賬、賬務的審核、以及財務的分析、分析報告的撰寫等。二、調查的目的天津領峰裝飾工程有限公司是以裝飾工程設計及施工、影音設備多媒體為主的公司人員主要以技術工人為主，因其業(yè)務量較大，所以對于資金的流動需要做大量的工作，因此其會計的電算化對公司影響是深遠的。會計的電算化對于公司來說是很重要的，其重要做用如下：（1）電算化的實現(xiàn)可以更明確的反應資金的流向；（2）可以更直觀的反應公司的業(yè)務情況。(3)可以為公司提供更準確的決策數據；（4）可以保存更多的公司業(yè)務賬務，做到隨用隨取，更快更準確的尋找相關數據。(5)可以有效地反映一個項目中所有項目的關系與他們之間的相關性。會計電算化的實現(xiàn)，不僅擴大了本公司會計數據領域，提高了會計信息質量，促進了會計核算的效率、減輕了人工負擔、改變了會計核算方式、數據儲存形式，而且在技術方面達到了會計的內部控制與審計。因此可以看出財務電算化對于一個公司的發(fā)展存在很大的促進作用，也是一個公司在壯大、提升競爭實力、規(guī)?；⑷蚧豢扇鄙俚闹匾蛩?。三、調查的內容（一）會計電算化的使用是否為企業(yè)帶來了方便天津領峰裝飾工程有限公司使用的會計電算化軟件是用友T3。對會計電算化軟件的功能和特點進行分析，其軟件基礎功能有：填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表、賬務分析、系統(tǒng)賬務管理、支出收入和處理賬務等功能。軟件特點具備了，易懂、功能豐富、使用簡便、靈活、自動做出相應分析。并且建賬后，可完成對賬、記賬、往來賬管理、填制憑證、復核憑證、專項核算、部門核算、打印、綜合查詢等工作。并可對企業(yè)項目利潤、資金流動方向、項目改革變動、產品銷售、日常開銷，各種其他狀況的支出收入等情況進行綜合比較分析。使用該財務軟件代替了手工核算，完成初始化和日常的會計核算，節(jié)省了財務人員手工記賬浪費大量時間的問題，從而使企業(yè)對于賬目更容易管理，高層更易于做出企業(yè)發(fā)展計劃。會計電算化的實現(xiàn)對會計信息的質量、時效、準確性等都有了極大提高，使之可以更好，更直觀的瀏覽企業(yè)的財務狀況（二）賬務的審核情況是否存在問題 調查天津領峰裝飾工程有限公司會計電算化在賬務中的審核單據、檢查單據是否存在不合格情況。單據的審核是否合格是指的在單據審核中是否存在遺漏項、不完整項和未填寫完整項、以及是否稅前稅后、數字的精確度等問題，常見的問題如下：（1）遺漏項目，把應該存在的項目未設置、不添加、不填寫；（2）電子單據中的項目不完整,表達的意思不明確，使之可運用但不能易于理解；（3）項目的填寫不完整以縮寫或者只是些頭字不寫全稱；（4）有的是稅前的，有的是稅后的資金不夠明確，需要人員在詢問；（5）數字的精確度不夠完整，有的只是精確到小數點后一位，第二位沒有或后幾位因太小不寫等（三）發(fā)票的填寫與保管是否正確天津領峰裝飾工程有限公司普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票的填寫與保管存在以下各項：（1）發(fā)票的名稱；（2）所開發(fā)票的日期；（3）發(fā)票的編號；（4）發(fā)票的內容摘要填寫；（5）發(fā)票的類別；（6）發(fā)票的金額填寫；（7）發(fā)票的審核，出納、會計等相關人員的簽字或蓋章。發(fā)票的保存于電子發(fā)票的存檔等應按照編號順序、發(fā)票類別、年份、以及不同單位分類保存，以便于隨時查閱對賬等。使我更加的了解會計實務中的各個環(huán)節(jié)，更加熟練的掌握會計軟件的運用，并從中分析財務問題，為企業(yè)財務做出優(yōu)化建議（四）會計報表的建立與運用是否存在問題天津領峰裝飾工程有限公司報表要求有：（1）報表的真實性；（2）會計報表的完整性；（3）報表的數字準確性與及時性；（4）公司管理層對于會計報表反應的信息的運用。（五）電算化的應用是否存在弊端天津領峰裝飾工程有限公司在使用會計電算化軟件時通常會引起不必要的損失，造成的常見損失主要有三種：（1）由于公司突然停電，電腦自動關機導致會計信息處理中斷和數據丟失；（2）電算化會計信息系統(tǒng)本身就存在問題，信息系統(tǒng)不完善；（3）因會計電算化舞弊而引起的損失。四、調查發(fā)現(xiàn)的問題通過這次調查，發(fā)現(xiàn)天津領峰裝飾工程有限公司在財務工作中存在著一些問題，這些問題表現(xiàn)在以下幾個方面：（一）電算化在做賬務處理時出現(xiàn)的問題（1）在錄入憑證時，系統(tǒng)提示“沒有憑證錄入的權限”。（2）已記賬的憑證無法修改。（3）編制財務報表出現(xiàn)問題，主要是無法生成報表，但又沒有辦法得出錯誤信息。（4）在使用會計電算化軟件做賬務處理時，會計分錄用錯，憑證的借貸雙方依然會保持平衡，過后出現(xiàn)時出納很難發(fā)現(xiàn)是會計分錄用錯的問題。（二）賬務的審核情況存在問題（1）在審核中存在遺漏項目，把應該存在的項目不設置，沒能添上，雖然能通過審核，但是容易導致賬目的不明確，賬目漏洞等；（2）系統(tǒng)審核單據中項目不完整其意思不明確導致其他財務人員看不明白，以至于遇到相似的可能誤解；（3）在表單中有些項目以縮寫的形式出現(xiàn)、或者未寫全，使人不能理解，以至于在處理時需要找相關人員詢問，加大了工作量；（4）在工作中對于數據的精確度未能把微小的數據準確反映，是近似的或小的一些直接省略了。（三）發(fā)票填寫與保存存在的問題（1）發(fā)票的名稱與日期書寫不夠規(guī)范，日期等不按照統(tǒng)一的格式填寫；（2）發(fā)票的內容摘要記錄。發(fā)票內容過于簡單，未能明確解釋業(yè)務狀況，還有的不填寫，為作假者制造機會；（3）發(fā)票的類別運用錯誤，應收、應付記錯，再就是不能明確區(qū)分；（4）發(fā)票上的金額填寫有些不按格式填寫，自己寫上就算成功，不能規(guī)范化；還有就是合計數量與金額不相符合，得從頭查看一下。（5）在同一張上出錯有的劃掉直接在原有的基礎上改動，造成票面問題。（四）會計電算化運用中存在的舞弊現(xiàn)象會計電算化舞弊是指不按照正規(guī)的手法和程序操作會計電算化軟件。會計電算化舞弊的主要方法有：（1）不按照正確的程序使用會計電算化軟件，打開軟件后，經常忘了基本步驟，進行到最后一步時才發(fā)現(xiàn)，然后再回過頭來修改；（2）通過會計電算化的一些不足之處來做一些虛假的賬務，使公司的賬務與現(xiàn)實不相符。（五）電算化的應用存在的弊端天津領峰裝飾工程有限公司在使用會計電算化軟件時通常會引起不必要的損失，造成的常見損失主要有三種：（1）由于公司突然停電，電腦自動關機導致會計信息處理中斷和數據丟失；（2）電算化會計信息系統(tǒng)本身就存在問題，信息系統(tǒng)不完善；（3）因會計電算化舞弊而引起的損失。（六）會計報表建立與運用存在的問題（1）報表不完整而且有些不規(guī)范不準確，出現(xiàn)一些賬目問題，財務人員需要 重新對表，加大人員工作量；（2）公司對于報表不夠重視，未能充分利用報表反應的信息，發(fā)揮報表在項目決策中的應有作用。五、解決問題的措施（一）深入了解電算化軟件的系統(tǒng)（1）在錄入憑證沒有權限時，用主管的身份進入系統(tǒng)，找到權限設置，找到自己的名字勾選需要設置的權限，然后保存，退出，再用自己的賬號登錄，就會有權限操作了。（2）已記賬的憑證沒辦法修改的情況，首先要以審核人員的身份登錄進去，然后進入“套賬管理”模塊，選擇“恢復記賬前狀態(tài)”菜單，這時，你可以在“恢復最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進行修改操作。（3）編制報表時，在文件菜單中選擇“新建”操作。然后在文件菜單中選擇“賬務路徑”，這是最關鍵的一步!比如說在財務軟件是安裝在D：UFSOFT72下面，假設已建一套編號的001的套賬，那么，在設定賬務路徑時，就不能夠將賬務路徑設為D：UFSOFT72ZT001，這樣做是錯誤的。UFO中的“賬務路徑”，這樣才能夠順利地進行報表處理。（二）加強賬務審核的規(guī)范化（1）在審核的時候做到規(guī)范化，使之賬務更易于以后的瀏覽與查看；（2）賬務的真實性。審核要實事求是，稅前稅后查看清楚，有無近似的數值、各項是否填寫與填寫完整等要嚴謹的審核；（3）發(fā)票檢查一下是不是正規(guī)，內容是不是具體，編號是不是按照順序，數字格式是否正確，出現(xiàn)錯誤的要重新開具，不能怕麻煩在原有基礎上改動；（4）發(fā)票要按編號、公司、類別、月份日期等分類不同，分類放置保存。（5）將賬務審核作為一項重要的工作對待，由財務經理、會計、出納等一層一層審核，確認沒有問題后，在進行下一步的工作。（三）電算化舞弊現(xiàn)象要杜絕（1）在使用會計電算化軟件填制憑證時，檢查好其憑證的類別、日期、摘要、會計分錄、金額等是否正確做到賬目核對正確與實際一致；（2）操作時按照正確的程序使用會計電算化軟件；（3）實事求是，按照實際的內容絲毫不差的處理賬務。（4）在做賬務處理時，由會計人員監(jiān)督，保證賬務的真實性、完整性以及準確性。（四）及時做好相關文件的備份（1）賬套備份，登錄系統(tǒng)后，點擊菜單欄中的賬套，點擊輸出，選擇需要備份的賬套，然后確定，在數據備份完成后，選擇一個需要保存的路徑，雙擊打開文件夾，完成系統(tǒng)備份。然后找到備份的路徑，將文件夾直接復制到優(yōu)盤。（2）其他文件的備份，在完成某一項工作任務時，為了防止突然停電導致數據丟失的問題，要及時點擊保存，特別重的文件，及時復制到優(yōu)盤里保存。六、調查體會此次調查中我不僅學到了更多書本中不存在的知識，更是通過查找資料了解了很多的課外知識拓寬了視野，認識到了會計電算化與數據庫的結合已經成為現(xiàn)代企業(yè)財務工作的重要組成。任何一個像我們這樣有規(guī)模的企業(yè)都運用軟件和數據庫來分析企業(yè)的財務，從中提取有用的財務信息，以此來制定計劃、完成計劃、管理財務、管理公司、獲取利益和發(fā)展的層層聯(lián)合，提高自身競爭力度，實現(xiàn)更穩(wěn)、更快的發(fā)展。隨著會計電算化的廣泛運用，對傳統(tǒng)會計理論與實務產生了重大影響，也對傳統(tǒng)的內部控制和審計產生了重大的影響。會計電算化和數據庫的結合實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工做賬、分析處理、報稅等一系列的工作向計算機網絡化的轉移。改變了人員太多、效率不高、易于出錯、無法分析財務信息的現(xiàn)狀，實現(xiàn)了一款軟件全方面覆蓋的基本要求。企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化與數據庫相結合的應用。所以，必須深入的分析當前會計電算化存在的問題，以采取有效的措施加以解決，推動會計電算化的合理發(fā)展。作為一名財務人員，也要時刻保持警惕，虛心學習財務知識，不犯一些低級性的錯誤。此外，知識必須與實踐相結合，實踐是檢驗知識的標準，是實現(xiàn)知識價值的途徑。七、致謝在畢業(yè)設計即將完成之際，我懷著激動的心情在此感謝指導老師對我的關懷與指導，感謝老師在百忙之中抽出時間指導我完成畢業(yè)作品，能夠順利畢業(yè)。在調查中難免出現(xiàn)問題，多謝老師給予的建議和同學們的幫助。我會在以后更加的努力，不辜負老師們和同學們對我的期望！【參考文獻】[1].會計電算化[M].北京：，5 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[3][J].長江文藝出版社，2014，4 [4][J].財務雜志，2013，6.