電子工程系四月份工作計劃-資料下載頁
2025-10-12 12:49本頁面
【正文】 。特殊的，若委員用的是聯(lián)通，部長用短信的形式進行發(fā)送信息。飛信的內(nèi)容要盡量簡單明了，避免重復(fù)啰嗦，但用詞要適當。要認真耐心的回答新委員提供的每一個問題，讓新委員感受到我們部的關(guān)懷。對于要請假的委員負責人要專門記錄下來，并加入到本人的平時考核里面。飛信的通知可采取提前大概兩小時進行。會議方面：開會之前由負責人做好相關(guān)的通知工作。如有需要，根據(jù)會議發(fā)起人的要求，準備相關(guān)資料以及其他物品。由相關(guān)負責人做好會議記錄，會議結(jié)束后進行整理并發(fā)給相關(guān)負責人。財務(wù)管理方面:有專門的人員負責財務(wù)的管理，確保部內(nèi)的每一筆收入和支出都有賬面記錄，并有相關(guān)票據(jù)和有關(guān)人員的簽名。制訂定期財務(wù)管理制度，及時報銷部門在短期內(nèi)的各種開支和做好相關(guān)的整理。每個月的月末，部內(nèi)負責人都要做本月的財務(wù)表，并發(fā)給其他委員。負責人要根據(jù)票據(jù)及時報銷活動中的各種開銷，如果因特殊原因沒有票據(jù)可找證明人進行證明后方能報銷。部門活動方面：活動前，如有需要由相關(guān)人員進行課室的申請，信息的通知。并根據(jù)活動負責人員的要求購買活動所需要的物品?；顒舆^程中，幫助活動負責人在現(xiàn)場提供必要的幫助。活動結(jié)束后，進行物品的整理并保存，以便用于以后的活動。部門內(nèi)部管理方面:由部長進行以上職責的分配，部門內(nèi)部人員配合部長的工作，共同負責整個部門的管理，團結(jié)合作，共同做好部門的工作。部門內(nèi)部各個成員可以隨時向部長提出各種建議和看法，有什么問題可以及時向部長反映，同時部長要關(guān)心部門內(nèi)部的每一個成員，使大家能夠和睦相處，認真工作。部門內(nèi)部要定時召開總結(jié)小會議，對短期內(nèi)工作做總結(jié)，便于及時反應(yīng)問題，加強部門凝聚力和有序明確安排工作。部門內(nèi)部人員要經(jīng)常聯(lián)系，彼此關(guān)心，相互配合。我相信我們部按照上述方式和部門內(nèi)部人員的共同努力，素質(zhì)拓展部一定會更加的有效率，能為我們部有效率的運行提供必要的保障。也會使我們部更好的發(fā)展下去?；瘜W(xué)工程系團總支素質(zhì)拓展部二〇一二年四月一日
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