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自來水公司辦公室工作總結(jié)-資料下載頁

2024-10-21 12:49本頁面
  

【正文】 2015年,辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各項工作中明確目標、落實責任,發(fā)揮了辦公室的上傳下達作用。根據(jù)領(lǐng)導的工作要求,辦公室在人員少、任務(wù)重的情況下,牢記服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)公司的工作職責,不怕困難,團結(jié)協(xié)作,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、日常管理工作嚴格高效1.健全各項規(guī)章制度。一是建立工作目標責任分解制度。將工作目標按日常管理、資金管理、經(jīng)營管理、項目建設(shè)四大塊,分解為36項工作目標任務(wù),明確具體的工作指向、完成節(jié)點、分管領(lǐng)導、責任部門和責任人,使工作真正落實到人。二是完善日常管理制度。對公司各項制度進行了全面梳理,查漏補缺,特別對考勤管理、印章管理、公務(wù)接待等一系列方面進行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企業(yè)運作。在此基礎(chǔ)上,進一步加強日常蓋章審核工作,出臺《公司印章管理制度》,對合同簽字欄及蓋章資料的日期審核更加嚴格,對印章保管更加嚴密,購買了保險柜及高拍儀,對每份蓋章資料都進行拍照留存,并留一份原件或復印件存檔,使蓋章檔案更加完整、規(guī)范。2.認真完成各類會議材料及上報材料。認真做好每月向管委會上報公司月度工作總結(jié)和下月工作安排和廉情月報表;每季度上報社會穩(wěn)定情況分析;定期上報項目督查情況,并起草匯報材料;做好各類會議上發(fā)言材料的撰寫工作,先后撰寫了公司、黨風廉政、綜治維穩(wěn)等方面的半工作總結(jié)和下半年工作思路等材料。同時,與各部門簽訂2015年綜治維穩(wěn)責任書。3.做好公文的收發(fā)和上傳下達工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。公司發(fā)文做到格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關(guān)和政策關(guān)。全年,公司共發(fā)文110件,收文351件,對所有公文收發(fā)做到專人負責、簽字,凡上級來文,及時呈送公司領(lǐng)導簽閱,并按領(lǐng)導批示及文件要求交相關(guān)部門輪閱,并加大文件督辦工作力度,協(xié)助相關(guān)部門認真及時地完成領(lǐng)導批辦的任務(wù),并及時向領(lǐng)導反饋辦事結(jié)果。4.做好檔案管理工作。起草檔案管理補充規(guī)定,進一步規(guī)范檔案管理流程,加強檔案借閱和利用的手續(xù)辦理。完成2014年文書檔案歸檔,撰寫2015年公司大事記及年鑒,并對歸檔的合同文件進行全面梳理,對未完善的資料進行了查漏補缺。二、勞資人事工作縝密有序 1.完善績效考核辦法。在去年基礎(chǔ)上,完善以能力和業(yè)績?yōu)閷颉⒖茖W合理的績效考核機制,確定客觀公正的績效考核指標,在方式上將定性和定量相結(jié)合,增強考核的操作性和準確性。同時,根據(jù)去年考核結(jié)果,對兩名考核基本稱職的員工進行了降級處理,真正實現(xiàn)了考核結(jié)果和員工的聘用、升降、薪酬、獎懲真正掛鉤。2.做好人才招聘及儲備工作。今年相繼有6名人員離職,做好人員招聘工作是辦公室重點工作之一。通過寧波人才網(wǎng)、前程無憂發(fā)布招聘信息,同時通過區(qū)人事局渠道發(fā)布招聘信息,進行了5次面試,目前招聘人員6名,為公司注入新鮮具有實力的血液。三、后勤服務(wù)工作有條不紊 1.加強用餐管理,做好公務(wù)接待。嚴格按照食堂管理制度,提高員工餐用餐質(zhì)量和服務(wù)水平,確保用餐衛(wèi)生、菜肴多樣化。2.加強物品管理,做好領(lǐng)用物品工作。對公司的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴格按照《公司辦公用品管理制度》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續(xù),實行比價采購;對易耗品的領(lǐng)用,建立領(lǐng)用登記臺帳。2016年工作計劃2016年是公司創(chuàng)新突破之年。面對新形勢,辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。一、具體目標任務(wù)1.加強辦公室每位員工自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,更好地做好服務(wù)工作;2.做好日常的行政、人事、后勤、檔案等管理工作;3.加強制度的落實,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、制度化; 4.加強督查力度,做好對部門和員工的監(jiān)督考核工作。二、主要工作舉措繼續(xù)做好日常的文件收發(fā)、會務(wù)安排、來客接待、人事勞資、日常物資采購,辦公設(shè)備維護、車輛管理外,重點做好以下幾點工作:1.加強學習,進一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在日常管理中,重點圍繞“發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)”做好各項工作:暨發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”;發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”;發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”;發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”;發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”;發(fā)揮督辦功能,突出“抓得嚴”。2.加強行政管理。繼續(xù)做好日常文件收發(fā),印章管理,材料起草、上報,會議組織、記錄等行政工作;做好日常公司網(wǎng)站維護,并加強宣傳,完成管委會下達的目標任務(wù)。3.加強督查力度。一是在2015年制定的各項制度的基礎(chǔ)上,進一步完善企業(yè)制度,崗位規(guī)范,使公司管理和員工行為均有章可循,同時抓好制度落實情況的監(jiān)督檢查,提高制度的執(zhí)行力,實現(xiàn)公司管理的科學化、規(guī)范化、制度化進程。二是抓工作落實。在2015年開展督查工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司2016年工作任務(wù)和階段性工作要求,進一步加強對各部門工作落實情況的監(jiān)督檢查,并予以及時通報。4.加強人事管理。在2015年績效考核的基礎(chǔ)上,進一步完善2016年績效考核制度,并組織完成公司2015年績效考核工作;做好人才儲備工作,根據(jù)公司需要,定期開展人員招聘和培訓工作;完善人力資源檔案管理工作。5.加強后勤服務(wù)。重點做好公司食堂管理,給員工提供一個滿意的就餐環(huán)境;做好公司車輛安排和管理,加強對駕駛員安全教育,確保全年無安全事故。6.繼續(xù)做好黨務(wù)和廉政各項工作。根據(jù)公司要求,繼續(xù)做好黨員培養(yǎng)發(fā)展工作和開展廉政教育各項工作。并根據(jù)領(lǐng)導指示,繼續(xù)開展形式多樣的黨風廉政教育。篇三:【最全最詳細】2016年行政辦公室新員工個人工作總結(jié) 范文 2016行政辦公室新員工個人工作總結(jié)最長的莫過于時間,因為它永遠無窮盡,最短的也莫過于時間,因為我們所有的計劃都來不及完成,把每一個黎明,都當做一個開始,把每一個黃昏,都當做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡。題記東流逝水,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,緩緩地消失了,一年,一歲。驀然間,2016帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕。2016,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導和同事共同進步,在大家的關(guān)愛和幫助中,我從一個大錯不犯、小錯不斷,沒有社會經(jīng)驗的大學生,到能誠心做事,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,對于我來說,這是很大的進步。自進入公司以來,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認為:作為一名行政人員,要想出色的完成工作任務(wù),除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,擺正自己的位置。一、思想道德建設(shè)在進入公司以前,我是報社的一名記者,也曾在多家媒體實習過。才到公司的時候,有幾位公司的領(lǐng)導對我說,我現(xiàn)在的工作性質(zhì)和以前不一樣了,要靜得下心來才能進步。我不以為然,覺得事情沒有那么嚴重,剛開始投入工作時,從一名無冕之王到一名默默耕耘的行政人員,我感受到心里的那份失落,那時的我并沒有想到調(diào)整情緒,而是任由這份失落的情緒影響我,直到我犯了個錯誤,才讓我醒悟。記得才到公司幾天,公司領(lǐng)導要求我向高級總裁研修四班講解公司的發(fā)展情況,因為工作態(tài)度問題,我對領(lǐng)導交代的任務(wù)不夠重視,沒有很好的做準備,致使公司領(lǐng)導臨時換人。雖然對公司工作影響不大,但也給我上了深深地一課:如果小事你都不能做好,那么你還能做好什么事情呢?也就是從那時開始,我調(diào)整狀態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做。二、素質(zhì)能力提升在工作中,我認真投入,認真學習。我覺得公司的每位領(lǐng)導和老員工都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學習的素質(zhì)認真,積極,不斷學習的態(tài)度??三人行,必有我?guī)煟視诌@樣的態(tài)度,不斷提升自己。在學習中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在空余時間,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,學習《勞動法》、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),豐富自己的知識,提升業(yè)務(wù)能力。三、2016年工作綱要回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都付出了努力。(1)公司視窗網(wǎng)站管理才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進行學習和培訓。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作。每個月,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,把收集到的信息層層上報,在領(lǐng)導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動態(tài)展示出來;同時,采寫集團公司的活動簡訊,獲獎信息,招聘信息等,進行整理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。(2)公司門面視頻制作在進到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。隨后,只要公司組織和舉辦了活動,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。(3)公司環(huán)境走廊布局設(shè)置11月,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)負責收集走廊設(shè)計資料和效果圖。在接到任務(wù)后,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,及時向公司領(lǐng)導反饋設(shè)計信息,根據(jù)公司布局、各領(lǐng)導及設(shè)計師意見,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導批示后,走廊設(shè)計工作將按要求完成。(4)公司文檔檔案整理檔案工作是辦公室工作的重要部分,在收集公司前身的相關(guān)資料時,協(xié)助完成檔案移交和整理工作;新的征程有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個很粗心的人,對于行政工作又缺少經(jīng)驗,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領(lǐng)導和同事都會提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心。在接下來的工作中,我會繼續(xù)充電,完善自己,多學,多思、多試,不斷改正自己的缺點和不足,努力把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,雖然很慢,但我一直在前進!
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