湘環(huán)學(xué)院協(xié)會(huì)換屆大會(huì)策劃書模版-資料下載頁(yè)
2024-10-21 10:56本頁(yè)面
【正文】 ：2011年09月25日（周日）晚19：00：全體成員 及各位嘉賓老師：材料準(zhǔn)備：提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的PPT，由信息部負(fù)責(zé)； 會(huì)上照相用的相機(jī)，由宣傳部負(fù)責(zé)；主持人致辭開場(chǎng)白，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；該屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓名單（包括頭銜）提前準(zhǔn)備好，由愛心部負(fù)責(zé)； 禮儀兩名，由辦公室負(fù)責(zé)；寫活動(dòng)策劃書，教室申請(qǐng)，協(xié)會(huì)會(huì)旗、優(yōu)秀干事獎(jiǎng)狀，聘書等，由辦公室負(fù)責(zé)。嘉賓發(fā)言稿以及會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)離職就職演講稿等自己準(zhǔn)備好；通知工作：通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)：通知本部上任部長(zhǎng)嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話等方式聯(lián)系，由外聯(lián)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調(diào)試多媒體話筒、氣球等，由宣傳部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于下午5點(diǎn)前抵到會(huì)場(chǎng)；于下午6：30前完成。：會(huì)前工作大會(huì)當(dāng)天下午6：45前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行簽到；嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé)；出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé)；現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由維修部負(fù)責(zé)；多媒體操作（包括幻燈片播放）由信息部負(fù)責(zé)； 現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)； 大會(huì)議程a．主持人致開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓，以及簡(jiǎn)介協(xié)會(huì)（此時(shí)有相應(yīng)的PPT播放）b．嘉賓老師致辭c．原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作10—11協(xié)會(huì)工作報(bào)告 —11部門工作報(bào)告e．由原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部名單，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀 ，由嘉賓老師頒發(fā)聘書 （原會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗等）h．請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)代表全體新干部作就職演說(shuō)及工作展望 i．請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞j．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái) k．請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念 l．會(huì)后收?qǐng)?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié)，上報(bào)學(xué)時(shí) 照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé)，后交給辦公室本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé)，后交給宣傳部，最后交至團(tuán)委宣傳部 本次大會(huì)的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé) 附表格：備注：：xxxxxxxx，切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處，使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。，所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。,部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
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