山東中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)職責(zé)5篇-資料下載頁(yè)
2025-10-12 09:30本頁(yè)面
【正文】 第五篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)職責(zé)一、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作，包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門(mén)制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知，同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作：（一）每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃，并匯總制表；（二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、填表工作，時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi)；（三）負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門(mén)及社團(tuán)的工作總結(jié)，在此基礎(chǔ)上，做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié)；（四）負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案；（五）指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)會(huì)員登記，指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄；（六）負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日常管理工作(如：辦公室物資管理，搜集活動(dòng)申請(qǐng)表，向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等)；（七）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理；（八）監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。（十）負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的租借二、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入（包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款）均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬；資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管，下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各1名；(二)負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核，按通過(guò)后的預(yù)算給予報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)支出；(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)，每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開(kāi)一次；(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度；(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備，定期檢查；(六)社團(tuán)換屆時(shí)，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。三、宣傳中心全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳；(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流；(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等；(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響，及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。（七）不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)四、組織中心負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和策劃書(shū)，協(xié)調(diào)、配合各部工作。（一）負(fù)責(zé)對(duì)校社聯(lián)的大型活動(dòng)的策劃，組織和籌備工作；（三）緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長(zhǎng)，將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán)；（四）負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作；五、外聯(lián)中心負(fù)責(zé)與各大高校、社會(huì)和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系，為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)提供支持。（一）協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作；（二）與各高校進(jìn)行聯(lián)系，面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)；（三）負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng)；（四）策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來(lái)社團(tuán)人員事項(xiàng)安排；（五）完成多個(gè)高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作；（六）積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。六、調(diào)研中心負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng)，中、大型活動(dòng)的考核評(píng)估（一）及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀；（二）監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況；（二）負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋；（三）對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)分，年終作為 “十佳社團(tuán)”的評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。（四）定期對(duì)內(nèi)，對(duì)協(xié)會(huì)，對(duì)外及院級(jí)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研
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