辦公用品采購崗位職責(zé)共5篇-資料下載頁
2024-10-21 07:44本頁面
【正文】 門的辦公用品需求計(jì)劃表，由辦公室對(duì)其進(jìn)行審核匯總。(二)辦公室根據(jù)各部門的辦公用品匯總及庫存辦公用品的實(shí)際存量，制定公司季度辦公用品采購計(jì)劃。(三)按照辦公用品的采購制度的要求進(jìn)行審批后進(jìn)行采購。三、采購調(diào)查(一)辦公室采購根據(jù)確定的采購計(jì)劃收集辦公用品的質(zhì)量、價(jià)格信息，并對(duì)其進(jìn)行比較。(二)辦公室采購根據(jù)對(duì)市場信息的分析，編制辦公用品的詢價(jià)報(bào)告。(三)辦公室采購按照辦公用品采購制度的要求進(jìn)行詢價(jià)報(bào)告的審批。四、采購實(shí)施(一)辦公室按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商。(二)辦公室分別與候選供應(yīng)商進(jìn)行洽談，比較其辦公用品的價(jià)格、質(zhì)量。(三)辦公室確定最終供應(yīng)商，辦公室審核報(bào)批。(四)辦公室通知供應(yīng)商按照要求配送辦公用品。五、采購終結(jié)(一)辦公室向供應(yīng)商索要發(fā)票、保修卡等資料。(二)采購回來的辦公用品經(jīng)檢驗(yàn)合格可以辦理入庫手續(xù)，采購員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，采購結(jié)束。六、注意事項(xiàng)(一)辦公室采購人員如在自己親友處購買辦公用品必須向主管申明。(二)公司各部門因臨時(shí)工作需要購買辦公用品的，需經(jīng)辦公室許可，事后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。辦公設(shè)備采購方案一、總則（一）目的。為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備采購管理工作，提高設(shè)備采購管理的計(jì)劃性和透明度，特制定本方案。(二)適用范圍本方案所指辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)等。（三）采購實(shí)施辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購。二、申購程序(一)制定計(jì)劃設(shè)備器材采購應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有關(guān)部門應(yīng)將第二年采購的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)辦公室；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先定計(jì)劃報(bào)辦公室。(二)申購計(jì)劃單包括的主要內(nèi)容（包括附件、備件）；、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單位；、郵政編碼、傳真電話；；；。（三）設(shè)備費(fèi)用預(yù)算測算辦公室對(duì)各部門報(bào)上來的辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算，看是否超出部門預(yù)算。（四）辦公室對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行綜合，按照辦公設(shè)備購買審批流程進(jìn)行審批。三、市場調(diào)查(一)辦公室指定專人收集辦公設(shè)備供應(yīng)商資料，具體方式包括：1． 電話咨詢；2． 電子郵件索要設(shè)備技術(shù)參數(shù)資料與宣傳資料；3． 通過到專賣店調(diào)查樣品；4． 要求供應(yīng)商提供成功案例。四、采購審批(一)辦公室采購人員通過技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較，編寫辦公設(shè)備詢價(jià)方案。(二)按照辦公設(shè)備審批流程對(duì)詢價(jià)方案進(jìn)行審批。五、采購實(shí)施(一)辦公室采購人員按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商。(二)辦公室采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)于價(jià)格、售后服務(wù)的協(xié)商，擬定辦公設(shè)備購買合同文本。(三)辦公室組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^后辦理相關(guān)手續(xù)。六、完成采購(一)設(shè)備到達(dá)后，由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)貨，驗(yàn)收內(nèi)容包括：；；；；、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書，并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單，根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。（二）辦公室采購人員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，采購結(jié)束。（三）退貨設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等，由辦公室負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。
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