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正文內(nèi)容

辦公用品采購方案-資料下載頁

2025-10-11 22:41本頁面
  

【正文】 領導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領用。五、維修(包括房屋、設備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算,1000元以下的報主管領導審批,1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批,方可進行。房屋維修、線路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結算。六、物資管理機關所有財產(chǎn)、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關各室。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節(jié)負責賠償。機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。凡機關工作人員調(diào)離機關,需到辦公室辦理有關財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。第五篇:關于辦公用品統(tǒng)一采購的方案關于辦公用品統(tǒng)一采購的方案為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。一、集中采購和管理的原則集團人事部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由集團人事部負責。集團人事部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。集團所屬各單位辦公用品以倉庫、部室為單位設專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領用和保管工作。集團財務部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。集團人事部根據(jù)考核指標對各單位實施考核。二、審批權限集團人事部購置辦公用品、日常用品等,每次采購價值3000元以下的由集團人事部經(jīng)理審核簽名后進行購置,每次采購價值3000元以上的一律寫書面請款報財務部,由總經(jīng)理審批后進行購置。三、集中采購程序各單位根據(jù)各部門的實際需要,經(jīng)單位財務部核定、經(jīng)理批準的費用預算指標,使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃,經(jīng)主管負責人審核批準后,由各單位人事部(出納)于每月27日送達集團人事部。集團人事部采購用品后,由各單位人事部(出納)到集團人事部一次性登記領用,并交回領用物品的金額(按購貨價格)。四、實施中注意事項計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》見附表購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管負責人審核簽字。各單位、各部室臨時急用需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由各單位人事部自行采購。書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。五、具體要求當月計劃當月有效,本月未購置須次月重做計劃。各單位、個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門負責人審核,經(jīng)理批準后方可領用,申領時須以舊換新。集團人事部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關系,長期合作。永維紡織集團
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