【正文】 83。17:13~17:19B組拉丁決賽牛仔→恰恰17:20~17:24B組摩登決賽華爾茲17:25~17:28C組決賽維也納華爾茲17:29~17:39由校舞隊表演和舞團(tuán)表演17:40~17:50裁判長對決賽選手進(jìn)行點(diǎn)評17:51~18:00頒獎七、人員安排(相關(guān)工作人員一定要留有聯(lián)系電話)司儀（2人）司儀跟身（1人）：負(fù)責(zé)任何時候提醒司儀各項事宜，并在彩排后將新的變動通知司儀，以避免比賽當(dāng)日發(fā)生任何由司儀導(dǎo)致的狀況，而且要與音效保持聯(lián)系，并且聽從總指揮老師的安排。會長跟身（1人）：負(fù)責(zé)聽從會長指示，聯(lián)系各工作人員。檢錄處（3人）：按規(guī)定對參賽選手進(jìn)行逐項細(xì)致檢查，準(zhǔn)時將參賽選手帶到比 賽場地，同時給予號碼牌。催場人員（5人）：帶選手進(jìn)場，出場回到自己位置上并維持好紀(jì)律。有催場的 作用，提醒比賽選手（帶選手出場回到自己位置上并維持好紀(jì)律。必須熟悉比賽流程以及清楚選手的座位在哪里）。音響（2人）：必須熟讀大賽流程；大賽前兩周必須完成相關(guān)培訓(xùn)。燈光（2人）：必須熟讀大賽流程；大賽前兩周必須完成相關(guān)培訓(xùn)記分（3人）：認(rèn)真聽取記分，準(zhǔn)確迅速并及時將分?jǐn)?shù)結(jié)果記錄到分?jǐn)?shù)告示榜上。攝影師（2人）：分別負(fù)責(zé)照相機(jī)與錄像機(jī)拍攝。機(jī)動（2人）：管理好整個賽場的紀(jì)律，只要針對觀眾席。禮儀小姐（2人）：頒獎的時候給獲獎?wù)哳C獎。外聯(lián)（1人）：負(fù)責(zé)聯(lián)系表演嘉賓準(zhǔn)時到場。突發(fā)狀況處理人員：（2人）八、比賽當(dāng)日注意事項各單項流程如下：司儀：XX（舞種）第X組選手進(jìn)場,選手進(jìn)場。播放音樂，第一對選手踩著音樂走臺步進(jìn)入舞池，到達(dá)指定地點(diǎn)后停下，依此類推，本組選手全部進(jìn)場后改播比賽音樂。司儀：請所有男步選手背向裁判，念到號碼時舉手示意。1號選手請示意，2號，3號? 司儀：請出音樂。比賽中??司儀：請選手退場。司儀：請下一組進(jìn)場。比賽開始前播放各類體育舞蹈音樂，讓選手做好準(zhǔn)備各工作人員到位，及時反應(yīng)賽事的具體情況。如有突發(fā)事件要立即與組長或裁判長聯(lián)系。15:00分檢錄，并認(rèn)真落實(shí)分配好號碼牌，并且告訴選手比賽的時間段。強(qiáng)調(diào)選手務(wù)隨意離開，因?yàn)楸荣悤r間有變動性！接待人員需與禮儀一同在簽到處等候，接待人員負(fù)責(zé)迎接嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，簽到后，接待人員與禮儀交接，禮儀為嘉賓領(lǐng)導(dǎo)引座。各單項開始前，選手進(jìn)場后，司儀需讀號確認(rèn)該組選手，讀號時由男選手舉手示意，號碼牌向裁判，司儀讀號兩次無示意，作棄權(quán)處理；在中場休息前，司儀，催場人員必須清楚說明休息時間，以免選手不清楚休息時間而影響決賽出場。決賽前5分鐘催場人員點(diǎn)名所有選手必須到位，無故遲到者作棄權(quán)處理。九、預(yù)算方案項目數(shù)量宣傳部分彩帶彩色閃帶卡紙海報4到8名的禮物前3名禮物邀請函氣球透明膠雙面膠橫幅X展板現(xiàn)場組選手檢錄表項目數(shù)量礦泉水裁判出場費(fèi)計分表12單價（元）金額（元）480單價（元）金額（元）150300告示欄活動流程表200紅包出場費(fèi)司儀的禮物合計1327十、應(yīng)急方案（一）宣傳方面應(yīng)做到：1．工作必須明確有針對性，明確分工，此過程中由部長及一名副部負(fù)責(zé)跟蹤。2．定時跟進(jìn)對本次大賽的宣傳進(jìn)度，以及報告。3．不耽誤宣傳時間。（二）籌備方面應(yīng)做到：1．各種器材、場地的申請等必須有一個總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)整理好所有批條。2．彩排時測試學(xué)活的各種燈光、音響效果，確定所有器材的可用性。3．音樂要盡量多刻1－2張光盤以免發(fā)生問題。4．布置場地的用品應(yīng)在指定時間前采購好，并保管好收據(jù)或發(fā)票?？深A(yù)先制作的布景盡量提前制作妥當(dāng)。（三）報名方面應(yīng)做到：1．電子報名：定期檢查郵箱收集報名表，并發(fā)出回郵以方便向報名者確認(rèn)已收到報名表．，交一份由司儀負(fù)責(zé)串詞。（四）當(dāng)天流程方面應(yīng)做到： 出現(xiàn)問題時及時找電教的老師解決。，大賽籌備方按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)比賽。稿子秘書部負(fù)責(zé)，不能發(fā)生起哄之類的事件。（人員安排表上機(jī)動的同學(xué)），請比賽主辦方重新公布賽果并向現(xiàn)場觀眾和參賽隊伍道歉。到了一定時間必須準(zhǔn)時帶領(lǐng)選手進(jìn)場。,以應(yīng)不時之需。，用手機(jī)直接打電話取得聯(lián)系。（如 驅(qū)風(fēng)油 傷口貼 跌打藥等），以防不測之用。遇到傷情嚴(yán)重的傷者要及時安排有關(guān)工作人員把其送到醫(yī)務(wù)室。（財務(wù)部）.(五)燈光音效方面應(yīng)做到：（1）賽前預(yù)先聯(lián)系好電教老師，并對負(fù)責(zé)燈光的同學(xué)提前進(jìn)行指導(dǎo)，盡量選擇最合適的燈光，嚴(yán)禁比賽過程中暗場的現(xiàn)象出現(xiàn)。（2）比賽開始前要調(diào)制好燈光，做好燈光設(shè)備的檢查工作，遇到問題及時解決。做好各燈光工作人員之間的交流和溝通（老師、學(xué)生會燈光負(fù)責(zé)人），確保燈光工作的順利協(xié)調(diào)進(jìn)行。（3）側(cè)光、追光燈前要跟老師聯(lián)系，以便事先調(diào)好色，對好位置。（4）老師和學(xué)生會燈光負(fù)責(zé)人要熟悉節(jié)目的流程，確保有時間做好準(zhǔn)備。（六）現(xiàn)場突發(fā)狀況（1）嘉賓表演的節(jié)目已經(jīng)表演完后，但是統(tǒng)分還沒有出來，就來一些體育舞蹈 的常識問答。（2）檢錄組的人員一旦發(fā)現(xiàn)參賽者名單錯誤，或者棄權(quán)，或者換人的，要馬上通知計分組的人員修改。（3）進(jìn)入決賽后，找不到選手，到進(jìn)場前見不到人就當(dāng)做棄權(quán)；但是頒獎時沒 有出現(xiàn)就協(xié)會人員進(jìn)行保管，事后聯(lián)系參賽者然后歸還。（4）比賽時，如有事故發(fā)生，如：有選手摔倒扭傷暈倒，則由相關(guān)的工作人員 送去（詳看人員安排）十一、賽前工作策劃部：策劃書，可以輔助宣傳部的一些工作。宣傳部：賽前宣傳方案，賽場各部分的布置（現(xiàn)場裝飾的材料能提前做好的盡量 事先做好，現(xiàn)場布置時間有限），準(zhǔn)備好音樂（勿忘嘉賓表演的音樂），告示欄的繪制。外聯(lián)部：拉贊助商財務(wù)部：選手的禮物，嘉賓飲用水，賽場布置的東西。十二、賽后工作賽后，后勤人員注意搞好賽場衛(wèi)生。宣傳部人員回收橫幅、海報及可再次利用的布置材料，做好物品統(tǒng)計。財務(wù)部收集收據(jù)發(fā)票，做好收支帳目。關(guān)注賽后反響，舉行賽后總結(jié)會議，總結(jié)比賽過程中出現(xiàn)的問題，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，秘書部完成總結(jié)報告，相關(guān)人員收集好比賽當(dāng)日的圖片、文字資料，整理歸納存檔，作日后參考使用。西南林業(yè)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院實(shí)踐部2014年3月4日