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2024-10-21 05:11本頁面
【正文】 寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。例：放在每張投影片的最下方（三）組織：投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調(diào)一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰?。↖ntroduction）：好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現(xiàn)我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發(fā)給與會者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式日期有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內(nèi)容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡了。（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么準備一張投影片標示內(nèi)容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。：講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印?。讓觀眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。這些概念對聽眾有什么意義（利益）回顧：告訴聽眾我們講過了什么結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么別忘了說：謝謝！（四）練習：演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結(jié)束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會記錄每一張投影片出現(xiàn)的時間，并據(jù)以設定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設定或重新試一次。大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。（五）講義：演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則打印投影片時，應將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。（六）開講：終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲?。透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會手忙腳亂。既然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩(wěn)，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當，無需上下左右移動調(diào)整。受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調(diào)做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗，直接與聽眾溝通。目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。（七）檢討：同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。五要：要多說故事，多舉例要用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）要簡短（演講像迷你裙，愈短愈好）要切題（永遠圍繞著主題）要好懂五不要：不要用術(shù)語或縮寫不要用太多統(tǒng)計數(shù)字不要太過花俏、眩耀不要超時不要念，不要背
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