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財務(wù)報銷工作總結(jié)-資料下載頁

2025-10-12 03:45本頁面
  

【正文】 據(jù)粘貼單金額與差旅費報銷封面合計金額相等。預(yù)審:差旅票據(jù)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽前,經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財務(wù)處預(yù)審,并由財務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財務(wù)處審核”章。審簽:差旅票據(jù)經(jīng)財務(wù)處預(yù)審后,執(zhí)行逐級審簽制度。差旅費報銷封面及補助明細(xì)表上須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字,單據(jù)粘貼單上由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后,再由校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。單人單次差旅費用超過5000元(含)的,除從科研項目經(jīng)費列支的差旅費外,其他經(jīng)費來源的差旅費用還須報主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。1教職工因公出差應(yīng)選擇公共交通工具,不得自駕車。因個人原因自駕車的,可以報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通/ 17 費,在途期間的加油費、過橋過路費和停車費不予報銷。1在校學(xué)生代表學(xué)校外出參加比賽或其他活動的,城市間交通費用參照教職工出差應(yīng)乘交通工具所列等級中的其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,伙食補助費和市內(nèi)交通費按教職工標(biāo)準(zhǔn)的50%包干計發(fā),不得入住單間或套間。1在濟南市區(qū)(包括長清區(qū)、章丘區(qū))開會、培訓(xùn)的,不能按照差旅費予以報銷;如在濟陽、商河、平陰等市區(qū)以外的地方開會的,按照差旅費報銷規(guī)定予以報銷。1參加調(diào)研、學(xué)術(shù)型會議發(fā)生的差旅費需在個人教學(xué)、科研項目中支出,不得占用部門經(jīng)費。(二)交通費出租車票:發(fā)票號碼前四位不得相同,相同的視為連票號碼,只可報銷一張。各部門單位切塊經(jīng)費和代管經(jīng)費中(交通服務(wù)中心除外)不允許報銷汽油費、停車費、過橋過路費、車輛維修費等交通費。各部門單位不得報銷滴滴打車等打車軟件開具的客運服務(wù)發(fā)票。須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字。(三)勞務(wù)費經(jīng)辦人根據(jù)專家或提供勞務(wù)人員的類別分別填列《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時人員勞務(wù)費用發(fā)放表》(財務(wù)處網(wǎng)站下載專/ 17 區(qū)),注明發(fā)放原因,填列人員相關(guān)信息,并經(jīng)所在部門單位行政負(fù)責(zé)人,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。校外專家講課或講座費用按實際發(fā)生的學(xué)時計算,每半天最多按4學(xué)時計算,每學(xué)時執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)(稅后):副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過500元,正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時最高不超過1000元,院士、全國知名專家每學(xué)時一般不超過1500元。副高級以下技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時為500元以下(不含500元),其他人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時為多班次一并授課的校外專家,或同一學(xué)術(shù)講座的主持人、主講人及點評人,不重復(fù)計算專家費用。勞務(wù)性費用校外人員單人單次超過800元的,由財務(wù)處代扣代繳個人所得稅,校內(nèi)人員并入其個人工資合并計繳個人所得稅。校外人員須通過本人銀行卡發(fā)放,不得以現(xiàn)金支付。向外籍人員發(fā)放勞務(wù)費的,報銷時需附該人員護照復(fù)印件。除每月固定銀行代發(fā)費用外,學(xué)生費用一律轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人銀行卡中,由經(jīng)辦人代為發(fā)放。(四)公務(wù)接待費公務(wù)接待活動需事前填寫《山東政法學(xué)院公務(wù)接待審批單》,并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷時須附派出單位發(fā)出的公函、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》和《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待清單》(財務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下/ 17 載)。報銷單上須有經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字。餐費發(fā)票只能報當(dāng)年的發(fā)票,跨年的發(fā)票一律不予報銷。(五)會議費按照《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》(魯辦發(fā)〔2014〕6 號)、《關(guān)于調(diào)整省直機關(guān)會議費標(biāo)準(zhǔn)的通知》(魯財行〔2017〕2 號)規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會議召開前,應(yīng)報部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會議事項,財務(wù)處不予審核報銷。報銷結(jié)算時應(yīng)將會議通知、參會人員簽到表及會議明細(xì)一并附上。日常開支 5 萬元以下的,由部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后,報校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支;5 萬元(含)到 10 萬元的,由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報協(xié)管或主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支;10 萬元(含)以上的,由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。(六)設(shè)備購置費凡符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購置,均須到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報銷,報銷時須將采購合同、經(jīng)過審批的《山東政法學(xué)院采購申請表》、固定資產(chǎn)驗收單第二聯(lián)(紅聯(lián))、第四聯(lián)(綠聯(lián))一并提交。(七)借款 / 17 借款期限為一個月,還舊借新。如無特殊情況,不允許借款,均需用公務(wù)卡結(jié)算,或是辦理銀行支票、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)結(jié)算。經(jīng)費借款:由經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人、財務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)費超過5千元(含),須校領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)費超過5萬元(含),還須協(xié)管或主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字;經(jīng)費超過10萬元(含),還須主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。國內(nèi)外訪學(xué)借款:由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、財務(wù)處負(fù)責(zé)人和主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在借款單上注明所在部門單位及訪學(xué)結(jié)束時間。國外訪學(xué)的需先向?qū)W校交納保證金后方可借款。(八)圖書資料費凡是為各二級學(xué)院(部)資料室購買的圖書,均須到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報銷,報銷時須將固定資產(chǎn)驗收單第二聯(lián)(紅聯(lián))、第四聯(lián)(綠聯(lián))一并提交。從實體書店購買的圖書資料必須附購書清單且加蓋與發(fā)票名稱一致的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;從新華書店購買的圖書資料必須在發(fā)票上體現(xiàn)所購圖書的詳細(xì)名目,不得統(tǒng)開“圖書”項目;在國內(nèi)網(wǎng)站購買的圖書,須提供該網(wǎng)站的明細(xì);需從國外網(wǎng)站購買外文圖書的,須提供當(dāng)?shù)赜行Ф惼保少徺I人在稅票上標(biāo)注購買當(dāng)日匯率、人民幣折算金額并簽字。不得報銷學(xué)生、幼兒、生活等與教學(xué)、科研無關(guān)的圖書。(九)國內(nèi)外訪學(xué)費用出國訪學(xué)費用包括:(1)訪學(xué)前準(zhǔn)備費用,如簽證費、/ 17 培訓(xùn)費等;(2)訪學(xué)期間的學(xué)費,國外的房租,往返交通費,訪學(xué)期間購置的圖書資料費等。出國訪學(xué)須持有效票據(jù)報銷,如為英文,需用中文注明發(fā)票項目,根據(jù)訪學(xué)期間兌換外幣匯率的均值折算成人民幣的金額予以報銷。根據(jù)省財政廳《關(guān)于做好公務(wù)機票購買管理改革工作的通知》(魯財采[2015]1號)文件要求,公務(wù)外出確需購買機票的,應(yīng)登錄政府采購機票管理網(wǎng)站按相關(guān)規(guī)定要求購買折價機票。購買市場低價票的,報銷時應(yīng)提供同一購票時點在航空公司官網(wǎng)或政府采購機票管理網(wǎng)站截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等證明其低于政府采購優(yōu)惠票價的材料。出國購飛機票應(yīng)優(yōu)先選擇我國航空公司運營的國際航線,并且必須通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買打折機票,不允許購買正價機票。訪學(xué)期間的科研課題不予在學(xué)校科研經(jīng)費中報銷。國內(nèi)訪學(xué)費用包括:訪學(xué)期間的學(xué)費、往返的城市間交通費、住宿費(出訪學(xué)校提供免費住宿的除外)、訪學(xué)期間購置的圖書資料費。國內(nèi)外訪學(xué)費用須由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(十)臨時出國費按照《關(guān)于印發(fā)的/ 17 通知》(魯財行〔2014〕1 號)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報銷時應(yīng)將出國批件、備案表、《山東政法學(xué)院因公出國(境)團組保證書》、出國護照及出入境記錄復(fù)印件、匯率明細(xì)表一并附上。由部門單位行政負(fù)責(zé)人、合作交流處處長、校領(lǐng)導(dǎo)、分管外事工作校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。(十一)工程款經(jīng)審計處審計的工程項目付款時,除工程發(fā)票、工程明細(xì)外,還須提供項目合同及審計處出具的審計報告。(十二)學(xué)生暑期社會實踐費用暑期社會實踐費用包括住宿費、交通費、伙食費以及其他費用(如衣帽費、藥品費等),其中:住宿費、交通費、衣帽費、藥品等費用需憑票報銷,伙食費以補助形式發(fā)放。住宿費中帶隊老師的住宿費,按《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯政院〔2018〕46號)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷,學(xué)生的住宿費標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元/人/天。交通費可報老師和學(xué)生往返實踐地點的火車票、長途汽車票以及適量的市內(nèi)交通費。其中,老師需按照《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯政院〔2018〕46號)文件規(guī)定的職級乘坐相應(yīng)的交通工具報銷城市間交通費,學(xué)生可參照規(guī)定中最低等級乘坐交通工具報銷城市間交通費,越級乘坐/ 17 交通工具的,超支部分個人自理。衣帽費系為社會實踐所定制的隊服、隊帽等的費用,每人不超過50元。藥品費需憑票報銷,按需購買,不得購買與實踐活動無關(guān)的藥品,發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì),無明細(xì)的,需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單?;锸迟M以補助形式包干發(fā)放:老師補助35元/人/天,學(xué)生補助25元/人/天。簽字:暑期社會實踐費用應(yīng)由經(jīng)辦人、二級學(xué)院(部)行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽字。(十三)學(xué)生見習(xí)見習(xí)經(jīng)費包括支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運行經(jīng)費和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個人補貼以及校內(nèi)指導(dǎo)教師差旅費。支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運行經(jīng)費和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個人補貼是以補助的形式發(fā)放,具體格式參照《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時人員勞務(wù)費用發(fā)放表》(財務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)),注明發(fā)放原因,填列人員相關(guān)信息,并經(jīng)二級學(xué)院(部)行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過5萬元(含)的,還需協(xié)管或主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過10萬元(含)的,還需主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。校內(nèi)指導(dǎo)老師差旅費按照《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯政院〔2018〕46號)文件規(guī)定報銷。(十四)運動會費用運動會費用包括運動員服裝費用、藥品費用、訓(xùn)練用品費用及訓(xùn)練保障費用等。服裝費用系為運動員購置的專用服裝及鞋子,單人費用不得超過100元。藥品費用系為防治運動員發(fā)生運動傷害所需的藥品費用。所購置的藥品要與運動項目相關(guān),按需購買,發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì),無明細(xì)的,需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。訓(xùn)練用品費用系運動員訓(xùn)練所需的易耗體育器材,如秒表、卷尺等,所購置的用品要與運動項目相關(guān),按需購買。訓(xùn)練保障費用系為保障運動員訓(xùn)練所購置的牛奶費用,總額不得超過200元。(十五)學(xué)生活動獎勵實物獎勵:各二級學(xué)院(部)對參加活動取得名次的學(xué)生進(jìn)行獎勵時,可以購買圖書、本子、筆、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機、U盤等與學(xué)習(xí)相關(guān)的用品,不能購買洗發(fā)水、沐浴露、生活用紙、化妝品、杯子、充電寶等生活用品。報銷時除發(fā)票、明細(xì)外,還需要加附包含活動內(nèi)容、獲得名次、獎品內(nèi)容、獲獎學(xué)生本人簽字在內(nèi)的活動獎品發(fā)放清單?,F(xiàn)金獎勵:除學(xué)校有明文規(guī)定可以以現(xiàn)金形式發(fā)放的獎勵外,各學(xué)院不得自行進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。司法考試、公務(wù)員考試、/ 17 研究生考試等學(xué)校已經(jīng)進(jìn)行現(xiàn)金獎勵的,各二級學(xué)院(部)不得重復(fù)進(jìn)行獎勵。(十六)教師資料費按照審計部門要求,自2017年開始教師資料費不再單獨撥付給教材科,由各二級學(xué)院根據(jù)實際情況,統(tǒng)一調(diào)劑購置并指定專人到財務(wù)處報銷,不再由教師個人報銷結(jié)算。2017以前未報銷完的教師資料費仍按原規(guī)定到教材科財務(wù)辦理報銷手續(xù)。(十七)保教費教職工子女上幼兒園繳納的保教費按規(guī)定予以報銷。2016年4月1日以后,報銷父母雙方保教費的最高報銷額不得超過330元/,父母一方保教費的最高報銷額不超過165元/;2016年4月1日以前,報銷父母雙方保教費的最高報銷額不得超過260元/,父母一方保教費的最高報銷額不超過130元/。保教費須由經(jīng)辦人和工會主席審核簽字,報銷父母雙方費用的須工會主席簽字說明。(十八)職工探親路費符合探親條件的職工予以報銷探親路費,探親路費只報銷城市間交通費用,住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費不予報銷。探親路費經(jīng)經(jīng)辦人、人事處處長、分管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支,人事處簽批的探親假條應(yīng)在報銷時一并附上。五、簽字注意事項具體的財務(wù)支出審批權(quán)限請參照《山東政法學(xué)院財務(wù)支出審/ 17 批權(quán)限與報銷程序管理辦法》(魯政院〔2018〕62 號)。六、經(jīng)辦人報銷過程中,如遇報銷規(guī)定變更,應(yīng)以新規(guī)定為準(zhǔn),最終解釋權(quán)歸財務(wù)處所有。附件:《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實施辦法》(魯政院[2013]150號)《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯政院〔2018〕46號)《關(guān)于做好公務(wù)機票購買管理改革工作的通知》(魯財采[2015]1號)《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計劃申報單》《山東政法學(xué)院校外人員勞務(wù)費用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院校內(nèi)人員勞務(wù)費用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院臨時人員勞務(wù)費用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》《山東政法學(xué)院財務(wù)支出審批權(quán)限與報銷程序管理辦法》(魯政院〔2018〕62 號)/ 17第五篇:財務(wù)報銷申請申請分公司財會部:,已經(jīng)由本人墊付,現(xiàn)申請將上述款項支付至我名下。、申請人:
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