行政部經(jīng)理職責(zé)-資料下載頁
2025-10-12 03:35本頁面
【正文】 來決定。所以，職位說明書可以寫得比較詳細(xì)，也可以寫得比較簡略。那最簡略的是什么呢？只有職責(zé)部分，這也算是一個職位說明書。詳細(xì)型和簡略型的職位說明書各有好處，假如公司規(guī)模不大，人與人之間彼此都很了解，勞動環(huán)境差異也不大,就可以用一種比較簡略的工作說明書。如果公司規(guī)模很大，幾千人甚至幾萬人，職位說明書就要求精確、復(fù)雜、全面一些，除了對能力、職責(zé)、任職條件、工作目的有要求外，還要列上工作環(huán)境要求，甚至具體的工作方法、工作程序，當(dāng)然，職位說明書沒有定規(guī)，要適合企業(yè)的實際狀況。（1）職位標(biāo)識：包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。（2）職位目的或概要：用一句話說明為什么需要設(shè)置這一職位，設(shè)置這一職位的目的或者意義何在。（3）主要應(yīng)負(fù)責(zé)任：職位所要承擔(dān)的每一項工作責(zé)任的內(nèi)容以及要達(dá)到的目的是什么。（4）關(guān)鍵業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)用哪些指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一項工作責(zé)任的完成情況。（5）工作范圍：本職位對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算以及人員等的影響范圍多大。（6）工作聯(lián)系：職位的工作報告對象、監(jiān)督對象、合作對象、外部交往等等。（7）工作環(huán)境和工作條件：工作的時間、地點、噪音、危險等等。（8）任職資格要求：具備何種知識、技能、能力、經(jīng)驗條件的人能夠承擔(dān)這一職位的工作。（9）其他有關(guān)信息：該職位所面臨的主要挑戰(zhàn)、所要做出的重要決策或規(guī)劃等等。[1]第五篇：行政經(jīng)理職責(zé)（1）行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作及月度工作目標(biāo)與工作計劃，并監(jiān)督其實施；（2）行政費用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進(jìn)行費用控制；制訂行政部、季度費用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程，合理降低行政費用；（3）文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；（4）行政日常事務(wù)管理：接待工作、禮品采購配發(fā)、會務(wù)工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理、分公司的籌建；（5）后勤事務(wù)管理：財產(chǎn)物資管理（物業(yè)、車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理）、安全衛(wèi)生工作（安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生、綠化）；確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要；（6）部門人員管理：負(fù)責(zé)部門人員選拔及培訓(xùn)，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善；（7）公共關(guān)系維護(hù)：外部聯(lián)系（負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會益事務(wù)，處理重要函件）、內(nèi)部聯(lián)系工作。
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