【正文】 及全部附件部門經(jīng)理經(jīng)辦并審核簽字財務(wù)部經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字董事長審核簽字（大額合同）損失承擔(dān)：提交合同的員工為第一責(zé)任人，承擔(dān)25%的損失；部門經(jīng)理為次責(zé)任人，承擔(dān)15%的損失賠償；總經(jīng)理為第三責(zé)任人，承擔(dān)10%的損失；公司承擔(dān)50%的損失。合同簽字代表授權(quán):部門第一負責(zé)人，其他代表簽訂的合同無效并不予審批。二、采購合同審批內(nèi)容交貨價格、含稅否和交貨條件采購方愿意采用固定的價格，這個固定價格是通過采購方和供應(yīng)商談判達成的，是雙方都可以接受的。對合同運作過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險在合同里要有明確的規(guī)定。商品的品種、規(guī)格、花色和數(shù)量商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出；必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。商品的質(zhì)量和包裝要求合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細規(guī)定。商品的價格和結(jié)算方式合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。交貨期限、地點和發(fā)送方式。交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的裝柜方式、發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。付款條件以供應(yīng)商履行合同的情況為基礎(chǔ)。罰款條款和保證條件合同中要求供應(yīng)商提供的貨物必須滿足三個方面的要求：1)產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)良，和合同中的要求一致，能夠使用。2)產(chǎn)品必須是全新的，無缺陷，產(chǎn)品的制造必須使用適當(dāng)?shù)脑牧虾土己玫募夹g(shù)和管理。3)產(chǎn)品要滿足供應(yīng)商所在國的法律法規(guī)，產(chǎn)品的使用不會對人員、財產(chǎn)和環(huán)境造成任何的影響和損失。4)產(chǎn)品的保質(zhì)期**個月，根據(jù)品類不同有所區(qū)分。規(guī)定開始生效時間是貨物投入使用的日期或交貨期。還要保證維修和提供備用件。5)如果沒有達到合同中的規(guī)定，首先考慮糾正措施，不齊作用的時候采取罰款措施，要求供應(yīng)商補償采購方的成本損失?；蛘咄素?。違約責(zé)任簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金；1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。2)不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標準交貨；3)逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。合同的變更和解除的條件合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。三、簽訂合同所需附件合同審批單2份加蓋對方合同章、騎縫合同章并署名的采購合同4份供貨方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件法人委托書原件稅務(wù)登記證復(fù)印件（國稅、地稅）組織機構(gòu)代碼證一般納稅人證明商標注冊證復(fù)印件商標使用授權(quán)書復(fù)印件商品質(zhì)檢報告復(fù)印件1質(zhì)量管理體系認證證書1原產(chǎn)地證明復(fù)印件1總經(jīng)銷、總代理證明復(fù)印件（可選）1如需代為收款的需要提供代收款授權(quán)書，并加蓋供貨方和代收款方公章1產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品說明1對于國家特殊要求的需要提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和3c證書的如實提供，明細見（第4條款）1以上材料均需加蓋供貨方公司公章、合同加蓋合同章，四、需要提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和3c證書的品類提供生產(chǎn)許可證的品類名稱1)板材類：細木工板、膠合板、中密度纖維板配套、刨花板配套、集成材、板材類配套2)裝飾板材： 飾面膠合板、飾面細木工板、飾面中密度板配套、三聚氰胺飾面刨花板配套、三聚氰胺飾面密度板配套、寶麗板（不用）3)防火板：防火板（石棉材質(zhì)需要）4)門類：(鋁合金、塑鋼門需要)鋁塑板（不用）5)窗類：塑鋼窗、鋁合金窗6)吊頂材類 ：鋁扣板7)木地板：實木淋漆地板、實木復(fù)合地板、強化復(fù)合地板、竹地板8)千斤頂配套9)金屬管材：銅管／輔料銅波紋軟管（不用）、鋁波紋軟管（不用）、不銹鋼波紋軟管配套、不銹鋼管配套10)金屬管件： 銅管件配套、不銹鋼管件配套11)閥門：(搪瓷需要提供）、燃氣球閥配套（搪瓷需要提供）、熱水球閥（搪瓷需要提供）、冷水球閥（搪瓷需要提供)、熱水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、冷水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、燃氣截止閥配套(搪瓷需要提供)、熱水截止閥配套（搪瓷需要提供）、冷水截止閥配套（搪瓷需要提供）、止回閥配套(搪瓷需要提供)、三角閥(搪瓷需要提供)12)泵類： 循環(huán)泵配套、增壓泵配套、化學(xué)疏通類（不用）配套、燃氣熱水器13)灶具：平臺式燃氣灶具、平臺式電灶具、內(nèi)嵌式燃氣灶具、內(nèi)嵌式電灶具、組合式灶具、灶具配件配套14)花藝：花肥、花藥、花土配套（花肥、花藥需要）需要提供3c認證的品類明細1)保險柜：機械式保險柜、墻磚、內(nèi)墻磚、外墻磚配套、花磚／腰線、地磚、釉面磚、瓷質(zhì)磚2)木器、金屬涂料：硝基漆、樹脂漆配套、聚酯類漆、金屬底漆、防銹漆配套3)墻面、頂棚涂料：底漆、啞光乳膠漆、有光乳膠漆4)電動工具:電熱水器5)抽油煙機:歐式煙機、中式煙機、抽油煙機配件配套、電器套餐6)換氣扇（不用）：天花板式換氣扇（不用）、櫥窗式換氣扇（不用）、隔墻式換氣扇（不用）7)吸塵器：普通吸塵器、干濕兩用吸塵器8)散熱器 ：浴室暖風(fēng)機（不用）、電暖氣配套9)飲水機 ：臺式飲水機、立式飲水機10)開水器（不用）：開水器（不用）、分體式空調(diào)機、中央空調(diào)、柜式空調(diào)機、吸頂式空調(diào)機、窗式空調(diào)機11)風(fēng)扇：電風(fēng)扇配套、空調(diào)扇配套12)小家電類：食品加工器、電飯煲、微波爐、電熨斗、電吹風(fēng)機／烘干器、多用電鍋／電爐、吸塵器、電冰箱類、洗衣機類13)配線器：調(diào)光器配套、插座、插頭、開關(guān)、面板14)多相插座：室內(nèi)多相插座、室外多相插座不用）配套15)電線電纜：護套線、多芯線、獨芯線、16)線路保護器：配電箱及附件配套、信息箱及附件配套、斷路器配套17)安全防護配套18)視聽制品配套：普通電話配套、錄音電話配套、可視電話配套、裝飾性電話配套、無繩電話配套、同軸電纜附件配套、通電鍋類配套、壓力鍋類配套（電壓力鍋需提供）19)吊燈：葉片燈配套、水晶燈配套、低壓燈配套、羊皮燈配套、吊桿吊鏈吊扇燈配套、玻璃吸頂燈配套、歐陸古典燈配套、仿古木質(zhì)燈配套、PVC燈配套20)臺地?zé)襞涮祝号_燈配套、地?zé)襞涮?1)射燈配套：單頭射燈配套、雙頭射燈配套、多頭射燈配套、滑軌射燈配套22)鏡前燈／壁燈配套：鏡前燈配套、壁燈配套、戶外壁燈（不用）配套23)格柵燈配套：單管格柵配套、雙管格柵配套、三管格柵配套、多管格柵配套24)工程燈（不用）：工礦燈（不用）、廣場燈（不用）25)特種燈：應(yīng)急燈配套、指示燈（不用）、換氣扇、浴霸26)筒燈：直筒燈配套、牛眼燈配套27)吸頂燈：玻璃、塑料、木質(zhì)、特種、鎮(zhèn)流器／啟輝器需要提供衛(wèi)生許可證的品類明細：消毒柜五、合同文本、合同履行及合同歸檔管理合同文本及附件頁面整齊、清潔，不涂改、不挖補。采購員應(yīng)建立合同履行管理臺賬，對合同的預(yù)付款支付情況、交貨情況、貨款支付情況、貨物質(zhì)量情況、質(zhì)保金支付情況等進行詳細記載，便于合同及時、適當(dāng)履行。采購部文員應(yīng)該對合同建立管理臺賬，對合同的供貨渠道、金額、履行情況、預(yù)付款情況、質(zhì)保期、存檔情況等信息進行記載。采購員應(yīng)將經(jīng)合同雙方蓋章簽字生效后的合同、合同附件，提交一份給行政文員登記存檔。行政文員應(yīng)將存檔的合同整理規(guī)范，并妥善保存?zhèn)洳椤Ａ?、試行期間，相關(guān)內(nèi)容如需調(diào)整每月5日調(diào)整一次。七、本制度自公布之日起執(zhí)行，之前相關(guān)制度廢止。