【導讀】自動圖文集功能。的圖片，通過文字與圖形的混合編排，制作出賞心悅目的高級文檔來。創(chuàng)建、修改一個表格或把一個文本轉(zhuǎn)換為表格等操作。片或公式、對表格進行各種修飾。子郵件、Web及主頁制作等。怎樣修飾錄入的文字。成；再用鼠標選定作者“崔顥”，最后用鼠標選定所有文字，單擊格式欄中的。性的，一旦關(guān)閉計算機電源，計算機內(nèi)存中的所有信息都將丟失。當執(zhí)行保存命令時，如果文件是一個已命名文件，則系統(tǒng)將進行保存。件，屏幕上則會顯示“另存為”對話框，如圖3-4所示。將文件存入指定的位置。在Word2021環(huán)境下，打開文檔。菜單項；或者直接雙擊該標志。統(tǒng)將詢問是否保存這些文檔。單擊按鈕，表示對文檔進行。些系統(tǒng)功能是通過選項設(shè)置來實現(xiàn)的。圖3-6所示的“選項”對話框，根據(jù)自己的需要進行設(shè)置。Word2021為了方便保護個人用戶文檔或單位機密文檔，提供了。此時，系統(tǒng)要求用戶再次輸入密。用過程中的安全性和保密性。用戶無法修改文檔的內(nèi)容，而只能以只讀方式閱讀。

　　

【正文】 3所示，對藝術(shù)字進行進一步調(diào)整（如調(diào)整大小、位置和對藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)、改變顏色及設(shè)置其文字環(huán)繞方式等），以滿足版面的實際需要，必要時，對版面上的其他對象也可以適當調(diào)整。 圖 363 “ 藝術(shù)字”工具 欄 七、怎樣在文檔中插入圖片、文本框與藝術(shù)字 插入藝術(shù)字后的效果如圖 364所示。 七、怎樣在文檔中插入圖片、文本框與藝術(shù)字 Word 2021 提供的繪圖工具可以使我們在文檔中繪制滿足自己需要的簡單圖形。如果想繪制圖形，可以通過繪圖工具欄來實現(xiàn)。一般情況下， Word 2021 會在系統(tǒng)界面底部顯示繪圖工具欄。如果在系統(tǒng)界面底部沒有顯示該工具欄，可以單擊 菜單中 菜單項，然后選擇 即可顯示繪圖工具欄。工具欄中有多種繪圖工具和修飾工具，可以在 Word 的編輯過程中繪制多種圖形 ,如圖 365所示。 圖 365 繪圖工具欄 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 下面結(jié)合具體示例來介紹繪圖工具的使用： ? 單擊繪圖工具欄中的矩形按鈕 ，按住鼠標左鍵拖動，生成一個矩形框，如圖 366 所示。然后單擊工具欄上的三維效果按鈕 ，選擇一種三維效果。 圖 366 生成矩形 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 選擇三維效果后，矩形框會變成一個有立體感的長方體。將鼠標指針移動到長方體 內(nèi)，單擊鼠標右鍵，屏幕會彈出快捷菜單，在快捷菜單上單擊 菜單項，如圖所示。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 當長方體內(nèi)出現(xiàn)閃爍的光標時，就可以輸入文字了。輸入文字結(jié)束后，可以進行適當 的排版，如設(shè)置字體、調(diào)整長方體的大小、位置等。排版后的效果如圖所示。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 單擊繪圖工具欄中的 菜單，選擇 ? 菜單項中的 選項，如圖所示。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 在長方體內(nèi)按住鼠標左鍵拖動，生成一個飄帶狀的圖形，如圖 370所示。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 在飄帶圖形上單擊鼠標有右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇 菜單 項的，然后單擊繪圖工具欄中的插入藝術(shù)字按鈕 ，在“藝術(shù)字”庫對話框中選擇一種 “藝術(shù)字”樣式，如圖所示，單擊 按鈕。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中，輸入標題內(nèi)容“初遇”，如圖所示，然后按 ? 按鈕。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 ? 調(diào)整藝術(shù)字的位置，使其居中。為了防止再進行其他編輯操作時各圖形位置發(fā)生偏移，可以按住 “ Shift” 鍵不放，分別單擊每一個圖形，對準選定部分單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇 中的 選項，使它們成為一個整體。 最后的效果如圖所示。 八、怎樣使用 Word2021的繪圖工具繪圖 編輯的資料中出現(xiàn)數(shù)學公式。 Word 2021 提供了“公式編輯器”， 使用數(shù)學符號的工具板和模板，完成公式輸入。 ? 怎樣啟動“公式編輯器” ? 單擊 菜單中的 菜單項，此時會顯示“對象”對話框，如圖 374 所示。 ? 在對話框中，單擊 標簽。 ? 單擊 框中的“ Microsoft 公式 ”。 九、如何制作公式 圖 374 “ 對象 ” 對話框 九、如何制作公式 ? 單擊 按鈕，打開如圖 375所示的公式編輯器。 圖 375 公式編輯器 ? 怎樣應用“公式編輯器”制作公式 例如，我們要建立下面數(shù)學公式： ? 在文檔中的公式文本框中輸入“ z＝”。 ? 單擊工具欄中的“分式和根式模板” 工具 ，從下拉列表中單擊符號 。在平方根插槽內(nèi)輸入“ x”，按 Tab鍵，在方根插槽內(nèi)輸入 4。 4 33 yxz ??九、如何制作公式 ? 單擊工具欄的 “ 下標和上標模板 ” 工具板 ，從下拉列表中選取 。在字母 X的右上角出現(xiàn)一個空插槽，在其中輸 入“ 3” ，按 Tab鍵，然后輸 入“＋ y” 。用同樣的方法創(chuàng)建 y 的立方。 ? 在文檔中文本框以外的地方單擊，把公式插入文檔中，返回文檔編輯窗口。 創(chuàng)建公式時，從“公式編輯器”工具欄上選擇符號，鍵入變量和數(shù)字，以構(gòu)造公式?？梢詮?“ 公式編輯器 ” 工具欄的上面一行中的 150多個數(shù)學符號中選擇。在下面一行中，可以從眾多的樣板或框架（包含分式、積分和求和等）中進行選擇。在公式插入文檔中以后，需要對其修改的話，用鼠標雙擊該公式就可打開方程式編輯窗口，或者，在插入的公式上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中 選擇 子菜單中的 或 命令。 如果選擇 ，則將在當前文檔中打開公式編輯窗口；如果選擇 ，則將打開一個單獨的 窗口對公式進行編輯。編輯完成后，單擊 按鈕可關(guān)閉 窗口，返回文檔窗口。 九、如何制作公式 ? 怎樣對文本分欄 如果文檔很長，分欄操作可以增加版面的整體效果。分欄可以使文檔的部分或整體內(nèi)容自動劃分成塊，因此分欄操作常用于報紙的排版： ? 用鼠標選定要分欄的文本，如圖所示。 十、如何對文檔進行分欄排版 ? 單擊 菜單中的 菜單項。在“分欄”對話框中選擇“兩欄”。 十、如何對文檔進行分欄排版 ? 分欄后的結(jié)果如圖 378所示。如果在“分欄”對話框中選擇 單選框，則會在欄 目之間加入分隔線，如圖所示。 十、如何對文檔進行分欄排版 圖 379 加分隔線的效果 十、如何對文檔進行分欄排版 ? 怎樣預覽打印效果 在字處理系統(tǒng)中編排文檔的最終目的就是要將文檔打印輸出，預覽打印效果是十分必要的。預覽能夠獲得“所見即所得”的實際效果，既可以提高效率，又可以避免浪費紙張。 可以直接單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕 或者單擊 菜單中的 菜單項。在打印預覽狀態(tài)中，可以利用打印預覽工具欄設(shè)置顯示比例、單頁預覽、多頁預覽等方面的內(nèi)容。預覽結(jié)束后，可以單擊 按鈕重新返回編輯狀態(tài)。打印預覽的界面如圖 380所示。 十一、如何將編排好的文件打印輸出 ? 怎樣進行打印設(shè)置 編排好的文檔在打印之前，應進行打印設(shè)置，如指明紙張類型、打印范圍和份數(shù)等。打印設(shè)置可單擊 菜單中的 菜單項或者按 Ctrl+P 組合鍵，這時屏幕會顯示“打印”對話框，如圖 381所示。在對話框中設(shè)置好合適的內(nèi)容后，單擊 按鈕就可以進行打印了。 圖 380 打印預覽界面 十一、如何將編排好的文件打印輸出 圖 381 “ 打印 ” 對話框 十一、如何將編排好的文件打印輸出 ? 怎樣進行文檔打印 編排好的文檔打印一般分兩種情況： ? 打印整篇文檔，最好的方法是單擊工具欄上的 按鈕（此時不能進行打印選項設(shè)置），也可單擊 菜單中的 菜單項，在“打印”對話 框下打印。 ? 如果要打印多份文檔或者要指明打印范圍（如打印文檔中的某幾頁、文檔中的一些選 定的內(nèi)容等），因為要設(shè)置必要的選項，則應通過單擊 菜單中的 菜單項來完成。 十一、如何將編排好的文件打印輸出