圖書管理員、檔案管理員崗位職責-資料下載頁
2024-10-19 19:30本頁面
【正文】 品，以防火災等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。五、不準使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領導審查批準，方可處理。七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經(jīng)領導審批批準后方可銷毀。五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)《檔案法》和有關規(guī)定，特制訂有關規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進行，不準私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應經(jīng)單位領導批準。四、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經(jīng)本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
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