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正文內(nèi)容

禮貌送客的禮儀-資料下載頁

2024-10-18 00:13本頁面
  

【正文】 不起”。兩人同行客人走內(nèi)側(cè),三人同行客人走中間,男女同行女士走內(nèi)側(cè)。上樓時客人在前,下樓時客人在后,引導客人時,讓客人在自己右側(cè)。自己在客人的左前方兩三步,說:“請這邊走。”路面不平或有危險地帶時,要提醒客人務必小心。與上級客人同行至門前,主動開門禮讓先行??腿擞孀邅砘蛏舷聵翘輹r,要主動為客人讓路。與上級、客人相遇,點頭示禮致意。乘坐電梯禮儀乘坐有人駕駛的電梯,要讓客先進先出。乘坐無人駕駛的電梯時,自己先進入,按鈕,然后請客人進入。電梯到位后,先讓客人出去,一只手斜放在梯門上,另一只手五指攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:“到了,請走好。”員工嚴禁與客人爭搶電梯。作業(yè)時與客戶相遇作業(yè)時有客戶經(jīng)過,應停止作業(yè),主動向客戶點頭/問好,面帶微笑。消殺過程中有客戶經(jīng)過,立即停止消殺,等客戶走出噴霧器的噴灑范圍后再繼續(xù)工作。維修電梯時,有客戶來到,停止工作主動告知電梯正在維修中。電話禮儀打電話禮儀:選擇好通話的時間,擬好通話的要點,講究通話語言藝術要點:(1)準備:確認對方的姓名、電話號碼;準備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等.(2)問候:告知對方自己的姓名:“您好!我是XXX管理處的XXX”。確認電話對象:“請問是XXX先生/小姐在嗎?”、“麻煩您,我要找XXX”。(3)結束語:“謝謝”、“麻煩您了”等等。接電話禮儀:電話鈴響的應馬上接聽,認真傾聽對方的電話內(nèi)容,注意結束通話時的禮貌要點:(1)及時。超過3聲要致歉(2)微笑(3)標準用語:外線:您好!龍城物業(yè);內(nèi)線:您好!物業(yè)管理處(4)電話機旁常備有一些便條紙和一支筆(5)保持自然音調(diào),不可大喊大叫(6)讓對方先掛筒三、禮貌文明服務要求禮貌—員工在任何時刻都必須使用禮貌用語,“請”字當頭,“謝”字不離口。樂觀—以樂觀的態(tài)度接待客戶,以積極的心態(tài)對待工作。熱情—盡可能為客戶和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、手到“四到”。耐心—對客戶的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。對客戶的投訴,必須堅持“五清楚,一報告”處理原則,即聽清楚、問清楚、跟清楚、復清楚、記清楚,重大投訴迅速上報公司領導。平等—一視同仁地對待所有客戶、不能有貧富之分,厚此薄彼。友善—“微笑”是體現(xiàn)友善最恰當?shù)谋磉_方式,員工應以微笑來迎接客戶及同事相處。員工路遇客戶(或同事)時,應在相距約三米距離時露出微笑。問候早晨上班見面時,互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。因公外出應向部門的其他人打招呼在公司或外出時遇見客戶、業(yè)主,應面帶微笑主動上前打招呼。下班時也應打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等 稱呼男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對于無法確認是否已婚的西方婦女,不管其年紀多大,只能稱小姐;不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐”;稱呼第三者不可用“他/她”,而要稱“那位先生/那位小姐”;客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應稱“劉先生/林太太”。微笑微笑是員工的基本表情,在對待顧客或是同事時,一定要面帶微笑。微笑姿態(tài):唇不露齒,眉毛上揚,嘴上翹,給人以美的感受,使人感到親切。微笑時要精神飽滿、神采奕奕,笑得親切、甜美。甜美的微笑伴以禮貌的語言,聲情并茂,讓人感覺熱情,富于誠意。眼神角度:平視,表示平等。斜視,表示失禮。俯視:從上往下看,輕視別人。時間:與別人談話30分鐘時,如果只有10分鐘以內(nèi)對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:重視或敵視語言使用敬語,“請”字當頭,“謝”字不離口語言柔和動聽,語調(diào)恰當、富有節(jié)奏,給人平易近人的感覺。語言通俗易懂,發(fā)音標準,語句流暢。稱呼得體談話注意做到“四避”:避粗言、避刻薄、避隱私、避忌諱。
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