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小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度及操作流程-資料下載頁

2025-10-08 22:50本頁面
  

【正文】 時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。草坪養(yǎng)護規(guī)范草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每12年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。喬灌木養(yǎng)護規(guī)范運用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月2月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年56月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風(fēng)向,保護員工及周圍人員安全。不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。第二篇:小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度及操作流程東平縣城市建設(shè)綜合開發(fā)公司下屬各物業(yè)管理公司《物業(yè)管理規(guī)章制度及操作流程》為加強各物業(yè)公司正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各公司員工應(yīng)根據(jù)本公司工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各物業(yè)公司應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。不盡之處,公司將適時予以補充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第一部分崗位職責(zé)物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。制訂工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬公司職工履行崗位職責(zé),堅持年終考核。重視人才,合理使用人員,按照德、勤、能、績定期進行考核。調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向工公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。10經(jīng)常與上級公司和相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。各物業(yè)公司副經(jīng)理崗位職責(zé)在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。制訂工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向經(jīng)理匯報管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。經(jīng)常與上級公司和相關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。各物業(yè)管理處主任職責(zé)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。負(fù)責(zé)配合辦公室進行本部門員工的招聘。負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。負(fù)責(zé)所屬物的收繳。內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。、出納崗位職責(zé)清點匯總部門交來的款項;審核原始憑證是否完整;發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);填制記帳憑證,交會計記帳;保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。保安人員崗位職責(zé)(一)、總則貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;負(fù)責(zé)做好機動車輛的管理工作;熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。(二)、保安隊隊長崗位職責(zé)保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊的各項管理工作。了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。(三)、保安班長崗位職責(zé)保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;檢查本班人員的著裝儀容、工作環(huán)境衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。完成公司下達的其他任務(wù)。(四)保安員崗位職責(zé)門崗①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);④負(fù)責(zé)做好對機動車輛的出入管理和收費工作。⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題;⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。巡邏崗①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;②樹立強烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。維修人員崗位職責(zé)執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。清衛(wèi)工崗位職責(zé)遵守公司制定的各類規(guī)章制度;尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責(zé)遵守公司的規(guī)章制度;服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理處匯報。第二部分公共制度全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減少投訴,把矛盾消滅在投訴之前。對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。對投訴要記錄,投訴資料要存檔。管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。上班時間佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。遵守制度,精簡辦事程序,團結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。員工文明服務(wù)要求熱愛本職工作:①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求
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