【正文】 以編制計算機程序進行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據(jù)正確性校驗,口令及操作權(quán)限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠,應(yīng)盡量減少人工的控制量。二、會計電算化具體工作當(dāng)然，學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會，讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此，根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排，我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習(xí)，此次實習(xí)的具體內(nèi)容為：(一)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等)，填制單位及有關(guān)人員的簽章。記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實行計算機處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。(二)根據(jù)會計憑證登記日記帳日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時，現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。(三)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。(四)根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。(五)根據(jù)記賬憑證編科目匯總表科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。(六)根據(jù)科目匯總表登記總帳根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機，計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。(七)對帳(編試算平衡表)是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進行。(八)根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表。將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會計報表。資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式，說明企業(yè)的財務(wù)狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。三、總結(jié)會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間，我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超說過：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細心和毅力，那才會到達成功的彼岸!在這次會計實習(xí)中，我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習(xí)，我將受益終生。第五篇：會計電算化畢業(yè)實習(xí)報告計算機會計實習(xí)報告實習(xí)單位簡介神龍汽車有限公司于1992年5月18日成立，是一家擁有雄厚資本，具有良好信譽的特大型中法合資企業(yè)。公司主要經(jīng)營雪鐵龍、標(biāo)致小轎車，屬中國三大轎車生產(chǎn)企業(yè)之一，年生產(chǎn)25萬輛。神龍汽車有限公司財務(wù)部主要負責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金，降低資金成本；負責(zé)公司的財務(wù)決算報告，報批，定期編制和提供會計報表，并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告；根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算，并組織實施和執(zhí)行；負責(zé)公司保函的審核；利用各種有利條件提高公司財務(wù)管理水平，增加經(jīng)濟效益，降低經(jīng)營風(fēng)險。會計電算化管理制度計算機操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)1，根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求，建立適應(yīng)會計計算機體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算，管理的要求。2，負責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。3，負責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權(quán)限。4，負責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)1，按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù)，核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并負責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗，并打印會計憑證。2，制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作。3，核對各類會計賬簿，編制相應(yīng)的會計報表，并負責(zé)賬簿，報表的打印工作。4，用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。5，保護計算機軟硬件，對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。(三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)1，負責(zé)對已錄入計算機的憑證數(shù)據(jù)的真實性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。2，復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。3，復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作。(四)系統(tǒng)維護人員職責(zé)1，負責(zé)對會計計算機硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會計電算化工作的正常運行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任。2，實施數(shù)據(jù)維護外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施維護時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。計算機賬務(wù)處理流程及規(guī)定(一)財務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計的完整的賬務(wù)文件，根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度，運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目，會計中間可以追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。(二)轉(zhuǎn)換會計時，應(yīng)在上年會計決算后，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證)，記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，自動生成。(四)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一個人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核：1，原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認，業(yè)務(wù)部門經(jīng)理或主任核實簽字。2，制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認各項無誤后，方可編制機制憑證。3，復(fù)核人員核實機制憑證摘要，金額，科目是否真實，準(zhǔn)確，完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。(六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報銷的機制憑證，收付款項，并于每日核對現(xiàn)金庫存，保證賬實相符；按月編制，打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。(七)會計為每年的1月1日至12月31日；會計月份為自然會計月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證，經(jīng)審核完畢，登記入賬。(八)每月結(jié)賬后，各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成，打印月報表。(九)為了保證會計信息的準(zhǔn)確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。資金管理辦法公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部，財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要，并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉(zhuǎn)，對外還支付金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)財務(wù)部主任批準(zhǔn)；金額超過500萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司付總經(jīng)理、財務(wù)部部長批準(zhǔn)。財務(wù)預(yù)算制度財務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算，費用預(yù)算，資本支出預(yù)算和信貸及財務(wù)費用預(yù)算，現(xiàn)金流量預(yù)算，資產(chǎn)負債和利潤預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算說明共同組成。公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算；投資部負責(zé)編制投資預(yù)算；公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算；人力資源部門負責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險預(yù)算；公司財務(wù)部負責(zé)編制信貸及財務(wù)費用預(yù)算，并匯總各部門的預(yù)算，形成全面預(yù)算報告。在預(yù)算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析，反映預(yù)算完成情況和同比增減情況，對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本各類費用預(yù)算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上同類指標(biāo)進行比較說明(成本費用總額指：主營業(yè)務(wù)成本+主營業(yè)務(wù)稅金及附加+經(jīng)營費用+營業(yè)費用+管理費用+財務(wù)費用)。以上費用，除按照報告說明要求分析說明外，要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明，就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用，經(jīng)營費用，財務(wù)費用)的百分比率。公司各部門應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預(yù)算，并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明，確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預(yù)算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標(biāo)如下：主營業(yè)務(wù)收入，銷售毛利率，利潤總額，現(xiàn)金盈余保障系數(shù)，利潤增長率，凈資產(chǎn)收益率，成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明，同時要剔除影響因素重新計算分析指標(biāo))。同時要結(jié)合報表對公司的潛虧掛帳以及預(yù)計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明。為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境，經(jīng)營條件，政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差，可對預(yù)算進行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準(zhǔn)，并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請，就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。預(yù)算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，方可調(diào)整并下達執(zhí)行。實習(xí)體會通過這次實習(xí)，我不僅熟悉了會計計算機制單—賬簿—報表的整個流程，能夠熟練運用SAP會計軟件，而且對企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識?？傊@次的實習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實踐的能力，并且加深了對所學(xué)知識的理解，可謂獲益匪淺。06春會計學(xué)高敏2008年2月25日