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采購員工作職責(zé)-資料下載頁

2024-10-17 19:46本頁面
  

【正文】 年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。◆客觀理智采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定?!魧W⑼度雽τ诓少弳T來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。采購員必須具備如下良好的品德:◆廉潔采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的?!籼撔呐c耐心采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。◆遵守紀(jì)律采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。第四篇:采購員工作職責(zé)采購工作職責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力評審。與供應(yīng)商的比價、議價、交期、質(zhì)量確定等談判工作。采購訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)。材料市場的行情調(diào)查、評審、備案。協(xié)助相關(guān)部門解決進(jìn)料品質(zhì)異常等的反饋供應(yīng)商處理工作。物料交貨時間及異常情況上報(bào)工作。依責(zé)權(quán)簽署相關(guān)文件。上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇:采購員工作職責(zé)(一)、采購員:認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,按時、按量、按質(zhì)完成采購計(jì)劃,協(xié)助上司積極開拓貨源市場,降低采購成本。根據(jù)營銷部門的銷售計(jì)劃和市場預(yù)測數(shù)據(jù),結(jié)合實(shí)際庫存,以及廠家的排抄、門幅等,編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購合同,與物流公司簽訂運(yùn)輸合同,并跟進(jìn)合同的正常履行,對進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,隨時掌握實(shí)際庫存和訂購物品的生產(chǎn)以及運(yùn)輸情況,保證所訂購物品如期交貨。同時,對到期的應(yīng)付賬款,及時請款,并與財(cái)務(wù)部門溝通,跟進(jìn)付款情況,不斷增進(jìn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,維護(hù)公司信譽(yù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商異議的處理,并整理相關(guān)信息;協(xié)助客訴專員跟進(jìn)與供應(yīng)商的索賠事宜。按照部門負(fù)責(zé)人的要求,參與采購合同的談判,并隨時匯報(bào)。積極參與公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握合同談判技巧,不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力;同時,還要熟悉基本的市場營銷知識和財(cái)務(wù)知識。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息,包括:紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等,并作詳細(xì)分析,為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。每月底對應(yīng)付賬款按單據(jù)進(jìn)行整理、匯總,結(jié)合歷史未付款以及本月付款情況,做好與供應(yīng)商的對賬工作,同時做好與物流公司的運(yùn)費(fèi)核對與結(jié)算,確保各項(xiàng)金額準(zhǔn)確無誤。同時,按要求做好采購總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行分析,提出解決建議。按公司規(guī)定添加產(chǎn)品編碼,及時將采購訂單提供給倉儲審單員。對產(chǎn)品訂購單、入庫單等相關(guān)單據(jù)或票據(jù)必須隨時整理,月底裝訂成冊,并交部門負(fù)責(zé)人審核存檔。遵守公司各項(xiàng)管理制度,恪守職業(yè)道德,做到以公司利益為重,不得索取回扣,客戶饋贈錢物須上繳公司。違者由公司按規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
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