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采購員工作職責-資料下載頁

2025-10-08 19:46本頁面
  

【正文】 年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等?!艨陀^理智采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。◆專注投入對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。采購員必須具備如下良好的品德:◆廉潔采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。◆虛心與耐心采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公?!糇袷丶o律采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。第四篇:采購員工作職責采購工作職責新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作,以確定原供應商的穩(wěn)定供貨能力評審。與供應商的比價、議價、交期、質(zhì)量確定等談判工作。采購訂單的下達及交期的跟進。材料市場的行情調(diào)查、評審、備案。協(xié)助相關部門解決進料品質(zhì)異常等的反饋供應商處理工作。物料交貨時間及異常情況上報工作。依責權簽署相關文件。上級領導交辦的其他工作。第五篇:采購員工作職責(一)、采購員:認真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,按時、按量、按質(zhì)完成采購計劃,協(xié)助上司積極開拓貨源市場,降低采購成本。根據(jù)營銷部門的銷售計劃和市場預測數(shù)據(jù),結合實際庫存,以及廠家的排抄、門幅等,編制采購計劃。負責與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購合同,與物流公司簽訂運輸合同,并跟進合同的正常履行,對進貨業(yè)務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,隨時掌握實際庫存和訂購物品的生產(chǎn)以及運輸情況,保證所訂購物品如期交貨。同時,對到期的應付賬款,及時請款,并與財務部門溝通,跟進付款情況,不斷增進與供應商的合作關系,維護公司信譽。負責協(xié)調(diào)與供應商異議的處理,并整理相關信息;協(xié)助客訴專員跟進與供應商的索賠事宜。按照部門負責人的要求,參與采購合同的談判,并隨時匯報。積極參與公司組織的業(yè)務培訓,努力鉆研相關業(yè)務知識,熟練掌握合同談判技巧,不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力;同時,還要熟悉基本的市場營銷知識和財務知識。建立供應商數(shù)據(jù)庫。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息,包括:紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等,并作詳細分析,為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。每月底對應付賬款按單據(jù)進行整理、匯總,結合歷史未付款以及本月付款情況,做好與供應商的對賬工作,同時做好與物流公司的運費核對與結算,確保各項金額準確無誤。同時,按要求做好采購總結,并對存在的問題進行分析,提出解決建議。按公司規(guī)定添加產(chǎn)品編碼,及時將采購訂單提供給倉儲審單員。對產(chǎn)品訂購單、入庫單等相關單據(jù)或票據(jù)必須隨時整理,月底裝訂成冊,并交部門負責人審核存檔。遵守公司各項管理制度,恪守職業(yè)道德,做到以公司利益為重,不得索取回扣,客戶饋贈錢物須上繳公司。違者由公司按規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重者予以開除。
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