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政府機關(guān)文秘實習報告-資料下載頁

2024-10-17 17:09本頁面
  

【正文】 敗得失。在以后的學習和工作中我必須會吸取實習中得到經(jīng)驗,更好的完成工作。專業(yè)技能要熟練多樣好的工作方法和技能能夠起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉(xiāng)領(lǐng)導采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就能夠做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,熟練運用辦軟件是對現(xiàn)代秘書人員的基本技能要求。到達這個要求能夠大大提高工作效率,提高辦事潛力。例如:日常工作中對于WORD中的表格進行自動填充、編號能夠在格式中的下拉菜單項目編號中進行設(shè)置;透過邊框設(shè)置能夠在WORD中實現(xiàn)表格標題、題頭在文檔的各頁重復出現(xiàn);還能夠在繪圖中實現(xiàn)對斜線表頭的個性化設(shè)置。我在鄉(xiāng)辦公室的同事們大都達不到這個要求,能夠看出基層的辦公》自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復印和信息錄入,更多的是熟練利用網(wǎng)絡(luò)利用OA系統(tǒng)完成日常工作。在今后的學習和工作中必須要注重辦公自動化技能的提升。綜合素質(zhì)要全面強化秘書很多時候要做領(lǐng)導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領(lǐng)導做出決策的依據(jù)。所以本著對工作,對領(lǐng)導負責的態(tài)度,秘書在工作中必須要認真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到貼合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。完成交辦工作。領(lǐng)導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領(lǐng)導交待的工作,秘書人員必須要想方設(shè)法的完成。我的指導老師告訴我“領(lǐng)導千條線,秘書一根針”,就是說無論領(lǐng)導怎樣描述或者要求都但是分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務(wù),沒有借口。實習過程中我和指導老師以前被指派懸掛紀檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了必須困難。透過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優(yōu)秀的秘書,就應(yīng)具備解決問題的潛力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創(chuàng)造條件,找到行之有效的解決問題的方法。拓展知識儲備。秘書人員的工作以服務(wù)領(lǐng)導為中心,凡是領(lǐng)導需要的信息都要能夠帶給。在實習過程中,我先后向指導老師和領(lǐng)導提出了關(guān)于會議組織、文檔處理等方面的推薦,指導老師和領(lǐng)導認真聽取了我的推薦,并且采納了貼合單位實際的部分。這都是學習和積累的結(jié)果。所以秘書就應(yīng)有足夠的知識儲備,以滿足領(lǐng)導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,能夠使秘書更好的開展工作。秘書工作對于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的潛力、完成領(lǐng)導交辦事項的潛力和拓展知識儲備的潛力外,還包括較強的語言溝通潛力、應(yīng)急反應(yīng)潛力等諸多潛力。實習工作中,對這些潛力的要求都有所體現(xiàn),可見秘書的綜合素質(zhì)不局限于某個方面,今后就應(yīng)做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質(zhì)能夠有較大程度的提高。結(jié)語透過兩個月的實習,在校園學到的知識得以在實踐中應(yīng)用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產(chǎn)生很大的影響。透過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了》文秘專業(yè)的主業(yè)知識,到達了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經(jīng)驗,掌握了操作技能,能夠到達將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重復的實習中,我對秘書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更期望自己透過不斷的工作和學習,在實踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的秘書人員。篇8:政府機關(guān)實習報告一、實習資料記述:實習時間2020年7月7日――2020年8月1日實習單位和部門xx區(qū)政協(xié)辦公室。辦公室的主要職能:(1)承擔區(qū)政協(xié)工作計劃、總結(jié)、報告和區(qū)政協(xié)領(lǐng)導重要講話等文稿的起草工作,向全國、省、市政協(xié)和中區(qū)委反映政協(xié)工作動態(tài),帶給信息,提出推薦。(2)負責xx區(qū)委重要工作的部署在本系統(tǒng)的貫徹落實,負責xx政協(xié)領(lǐng)導有關(guān)批示件的轉(zhuǎn)達和催辦落實,并及時做好反映工作。(3)負責上級和區(qū)委、政府日常來往公文的處理和區(qū)政協(xié)文件的起草、審核、擬辦、印刷、分發(fā)、立卷和歸檔工作。(4)負責區(qū)政協(xié)全委會、常委會、主席會議、黨組會議以及區(qū)政協(xié)召開的大型綜合性會議的會務(wù)工作,聯(lián)系政協(xié)領(lǐng)導的日?;顒印#?)負責對在本區(qū)的省、市、區(qū)政協(xié)委員和區(qū)內(nèi)各人民團體等政協(xié)組成單位的聯(lián)系。(6)負責信息、《政協(xié)簡訊》的修改工作,及時向省、市政協(xié)和區(qū)委辦、政協(xié)辦報送本區(qū)重要信息。(7)負責政協(xié)機關(guān)的安全保衛(wèi)工作,管理機關(guān)的財產(chǎn)、財務(wù)、車輛及其他行政事務(wù)。(8)負責接待安排來光澤視察、考察的上級政協(xié)領(lǐng)導、委員、工作人員和兄弟省、地(市)、區(qū)政協(xié)等負責人和工作人員。(9)協(xié)助做好機關(guān)黨支部的工作和本單位的精神禮貌建設(shè)。(10)承辦機關(guān)干部職工的工資福利事宜,做好機關(guān)離退休干部的服務(wù)管理工作。(11)聯(lián)系鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政協(xié)聯(lián)絡(luò)組工作。(12)承辦上級政協(xié)和區(qū)政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。實習期間主要工作總結(jié):在xx區(qū)政協(xié)的一個月里,得到了辦公室王主任和外聯(lián)科汪科長的指導和幫忙,基本上了解了xx區(qū)政協(xié)的日常工作,同時也學到許多做人和做事的道理,公文寫作的潛力也有所提高。(1)協(xié)助王主任進行關(guān)于xx區(qū)科技發(fā)展稿件的整理工作。將稿件分成了科技公司篇、科技項目篇、科技人物篇,并找出了3份不合主題的文稿。(2)協(xié)助王主任進行關(guān)于xx區(qū)改革開放30周年稿件的整理工作。對部分作品進行修改和潤色,完成了上交市政協(xié)的文稿8篇。(3)陪同王主任參加了市政協(xié)調(diào)研員對xx區(qū)文化工作的調(diào)研會。在會上給各位領(lǐng)導倒水,并做會議記錄;會后,在汪科長的幫忙下,完成簡報一份。(4)陪同王主任參加xx區(qū)關(guān)于改革開放的座談會,會上主要是聆聽老領(lǐng)導暢談區(qū)改革開放30周年。在會上做一些服務(wù)工作,并做會議記錄;會后,完成簡報一份。(5)陪同王主任迎接市政協(xié)李副主席到黎元洪墓視察,并陪同各級領(lǐng)導一齊參加關(guān)于黎元洪墓修葺和保護的座談會。在會上做會議記錄,會后寫一份簡報。二、專題資料分析在xx區(qū)政協(xié)我渡過了一個月的完美時光,不僅僅有像父親一樣的王主任教我做人和做事的道理,而且還有像姐姐一樣的汪科長關(guān)心我的日常生活,教了我很多公文寫作的技巧。我在這一個月鞏固校園學的知識的同時,也學到了很多校園不可能學到的學問。(一)、交際禮儀篇(1)熱情。在政府部門里面,作為一個實習生,要想得到政府工作人員的認同,就務(wù)必熱情。待人接物都要熱情,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛(wèi)生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。在實習期間,我見到政府的工作人員,不管認識的還是不認識的,不管是領(lǐng)導還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,因為我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我?guī)土艘恍┟?。有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關(guān)門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關(guān)門;政協(xié)開會一般都會有水果的,每次都有剩的,阿姨就會拿一些到我那里給我吃。因為我的熱情不僅僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習活動帶來很多的便利。(2)虛心做為一個實習生,到了政府部門必須要虛心學習,因為要學的有很多很多。開始來到政協(xié)里面整天都是看文章,我就認為政府部門的工作太簡單了,之后發(fā)現(xiàn)是錯了,其實還有好多東西要學。之后王主任要我寫一份簡報,我沒花多少時間,做了一份,結(jié)果交給汪科長看,汪科長說寫的完全不行,給我講了思路,要我重寫,我又立刻重寫了一份,汪科長接到后,滿臉不高心,修改了半天,交給我。這時,我傻了,我修改了2次的文稿,被改的面目全非,仔細看了下,確實比我原先的那個好多了,此刻的這份已經(jīng)很不錯了。但是交給王主任,雖然王主任說第一次就寫成這樣,很不錯,之后再進行了稍微的修改,但是我心里清楚這已經(jīng)不是我的東西了,上面更多的是汪科長的,看來我的公文寫作,雖然在校園學了,但是還需要更多的鍛煉。還有一次一位作家來找王主任,帶來了一些材料,王主任要我去復印。我在校園哪里學這些東西,都是出錢人家?guī)兔陀〉模瑏淼綇陀〉霓k公室,和阿姨說了下我要復印的事,我以為她會幫我復印,沒想到她只是演示一遍,要我自己來。我看過程也簡單,就自己來復印了,沒想到復印的第一張就把機子卡死了,阿姨把機子搞好后,告訴我要把紙張鋪平發(fā)進去,之后才順利復印完。其實工作中我們有很多東西要向這樣的阿姨學習,必須要持續(xù)虛心的態(tài)度,阿姨才會愿意教。篇9:政府機關(guān)實習報告優(yōu)秀參考一、實習單位概況此次實習的單位為xx鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉(xiāng)人民政府有書記,副書記兩名。鄉(xiāng)長一名,副鄉(xiāng)長兩名。下設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟事務(wù)辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人?,F(xiàn)任書記為xxx,鄉(xiāng)長xxx。xx鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū),鄉(xiāng)政府將面臨更加復雜的工作任務(wù)。二、實習流程由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的,所以我對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經(jīng)過他同意后,我被安排在辦公室,擔任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室里負責書記和鄉(xiāng)長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習部門和指導老師后,指導老師和我一起確定了實習流程和主要工作。實習流程:第一階段是辦公室工作的訓練。第二階段是為領(lǐng)導提供事務(wù)輔助。第三階段是協(xié)助指導老師完成領(lǐng)導交辦事項。第四階段是跟隨指導老師和領(lǐng)導外出參加活動。主要工作:第一,協(xié)助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復印。第二,保持辦公室衛(wèi)生,為領(lǐng)導提供事物輔助。第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。第四,接聽電話,完成領(lǐng)導交辦的事項。第五,跟隨指導老師參加其他工作。三、日常工作秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統(tǒng)一的聯(lián)系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作內(nèi)容的調(diào)研。實習期間我作為實習秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。實習期間的辦文工作。基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結(jié),對需上報或下發(fā)的文稿進行政策和文字上的把關(guān),另外還要及時將來文轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導,接受領(lǐng)導的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。在實習中我發(fā)現(xiàn)辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應(yīng)用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在EXCEL表格中應(yīng)用凍結(jié)窗口,在WORD中的添加表格和在表格中應(yīng)用公式進行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在NIT中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連夸我聰明。但是我知道這是學習的結(jié)果,并不值得驕傲。實習期間的辦事工作?;鶎拥墓ぷ鹘^大都是針對現(xiàn)實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農(nóng)業(yè)鼓勵農(nóng)民種糧的一項政策。領(lǐng)取人賬戶信息與身份證不一致給領(lǐng)取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交后,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成后打印出紙質(zhì)版發(fā)回種村,由當事人核對。這也是我在學校為同學們進行各種考試統(tǒng)計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行核對時,杜老師使用了WORD中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把EXCEL表格中需要更正的信息復制到另一個工作表中,通過進行了凍結(jié)窗口、單元格格式設(shè)置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。因為我們村已經(jīng)被劃入工業(yè)區(qū),部分村民的房子被規(guī)劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領(lǐng)導安排我承擔引導和聯(lián)絡(luò)工作。通過艱苦細致的說服工作,鄉(xiāng)親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導抓住了解決問題的關(guān)鍵,通過典型的帶動作用,創(chuàng)造有利于開展工作的輿論環(huán)境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關(guān)鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。實習期間的辦會工作。辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學校參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選擇(此次選舉的地點是村委會大院)。第二,會場的布局選擇(選舉中采用的是大小方形,鄉(xiāng)領(lǐng)導在主席臺就座)。第三,會場的布置。第四,參會人員召集。第五,會中服務(wù)。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關(guān)注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發(fā)布,我向指導老師建議采用廣播、告示相結(jié)合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關(guān)注。其次,是關(guān)于選舉程序和組織的嚴密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領(lǐng)導建議嚴格選票發(fā)放程序(不許代領(lǐng)),監(jiān)督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監(jiān)督。再次,關(guān)于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內(nèi)外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由于做了周密的安排,加上現(xiàn)場全體會務(wù)人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負責人參加的,但是通過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手能力。實習期間的調(diào)研工作。不調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),在基層工作中更是如此。鄉(xiāng)政府作為基層政府單位要面對農(nóng)村的繁瑣的工作,有其自身的特點,特別是在關(guān)系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護農(nóng)民利益,維護農(nóng)村社會穩(wěn)定的原則積極穩(wěn)妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際情況,發(fā)現(xiàn)問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應(yīng)及時報請領(lǐng)導經(jīng)批準后積極與有關(guān)部門協(xié)商解決。來鄉(xiāng)政府實習以后的一次比較重要的工作是統(tǒng)計和整理各村生活困難的老黨員、干部的情況,在經(jīng)濟上給符合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行
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