辦公用品管理制度范文合集-資料下載頁
2024-10-17 14:16本頁面
【正文】 統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、IT耗材系列等。第二章 辦公用品計(jì)劃各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。綜合辦查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，并由綜合辦主任審簽。采購單位價(jià)值為500元以上的辦公用品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。第三章 辦公用品采購采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)料及市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。采購物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。第四章 辦公用入庫辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記。辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第五章 辦公用品領(lǐng)用辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。各部門應(yīng)按核定的辦公用品計(jì)劃嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。各部門辦公用品按計(jì)劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報(bào)計(jì)劃，特殊情況可另行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。第六章 辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、珍惜愛護(hù)的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。第七章 辦公用品庫存管理綜合辦辦公用品管理人員要對(duì)庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護(hù)措施。庫管人員要對(duì)所有庫存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。庫管人員要愛護(hù)所有物品，在搬運(yùn)中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進(jìn)行賠償。附則本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報(bào)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五篇：辦公用品管理制度辦公用品管理制度第1章 總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第2章辦公用品采購第3條辦公用品的采購辦法辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。、傳真紙，計(jì)算機(jī)消耗的磁盤，打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。即每月___日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。，各部門自行采購。，由部門或班組專人填寫“辦公用品請(qǐng)購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條填寫領(lǐng)用單各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條核對(duì)登記接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。第4章辦公用品管理第8條辦公用品使用要求新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條管理部門印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條保管維護(hù)部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條報(bào)廢規(guī)定對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償辦公用品(價(jià)格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條檢查制度企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第5章附則第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
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