【正文】 所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。1學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。1入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一5年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。1如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。1借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。1關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。1現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。1是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。1留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）（注：“是否留守兒童”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）1進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系7統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。2是否由政府購買學(xué)位是指什么？答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。2上下學(xué)距離該如何填寫？答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。2父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。2關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明8欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。2已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。2“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。2學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號嗎？）請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？9答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。3如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。3父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊的所屬地區(qū)。四、關(guān)于照片采集及其他關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬) 320(高)，分辨率150dpi以上。（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_10姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？11答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 ？答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。？答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M?。ㄗⅲ罕臼幸笊蟼鲗W(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）？答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或12者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（）進(jìn)行查詢。，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。？答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更：答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。，怎么辦？答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。八、關(guān)于異動管理為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級上報”至省廳？）學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？答：學(xué)生作了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。