20xx第一學(xué)期秘書部工作計劃-資料下載頁
2025-10-06 14:33本頁面
【正文】 當(dāng)代大學(xué)生精神面貌新聞版頭條新聞采用日語學(xué)院近期事件進行詳細報道。日院快訊需是日院近期相關(guān)事件。各板塊新聞內(nèi)容必須具有及時性、真實性。其余內(nèi)容也不可過于陳舊。院報分發(fā)：由負責(zé)人通知部員進行。一年級：每班20份二年級：每班10份三年級：每班5份四年級：每班2份日語辦公室：50份秘書部每人一份團委老師各一份征稿：院報主題定下后，制作宣傳海報，并進行長期征稿。所有投稿由指定人員負責(zé)，定時進行查收評選。選出的日文稿件交由指定老師校對過后方可刊登。院報工作具體要求：提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。每期院報制作準(zhǔn)備期間，所有工作按時完成并交給負責(zé)人。各項通知的準(zhǔn)確與到位。資料收集整理過程中一旦有要求變更，負責(zé)人必須及時通知部員，以免資料收集錯誤或是做無用功。各期資料的有序存放。定期整理團委院報資料，按期數(shù)存放，妥善保管，方便拿取。每期院報發(fā)行后，進行一定范圍內(nèi)問卷調(diào)查，并詳細收集記錄調(diào)查結(jié)果，為院報創(chuàng)新優(yōu)化積累經(jīng)驗，并將調(diào)查中得到的好建議或是意見應(yīng)用到以后的院報制作中。院報資料收集完成后，由負責(zé)人安排人進行三次校對。并實行各次問責(zé)制。第一期院報刊印由負責(zé)人進行刊印前最后校對，并取回樣本，經(jīng)過部長再次確認后，第二次再前往確認刊印。第二期則由負責(zé)人一次性校對確認后交付刊印。七、新聞報道：注重工作細節(jié)，提升專業(yè)素質(zhì)新聞報道作為秘書部常項工作，是秘書部的基本職能。由于其具有的相對專業(yè)性及比較密集的工作量，做好新聞人才的培養(yǎng)將是未來階段的重要工作，重點將從規(guī)程化細致化等方面提升新聞報道的水平。一、建設(shè)新聞稿資料庫資料庫將包含日語學(xué)院品牌活動的策劃流程，及以往新聞稿、日語學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。由于日語學(xué)院已經(jīng)形成了一批品牌活動，熟悉這些品牌活動的流程以及活動性質(zhì)將有助于新聞稿的出稿，并使攝影攝像工作更容易進行。其次，一些包含日語學(xué)院政策的新聞稿也可進行編輯整理，在寫這類新聞稿的時候?qū)袠O大幫助。以上內(nèi)容可以考慮依托秘書部公郵或qq群。在此基礎(chǔ)上，設(shè)立新聞稿交流區(qū)，將部員的新聞稿共享交流。二、完善新聞報道流程經(jīng)過長時間的工作鍛煉，新聞報道的工作流程已基本成型。報道人員應(yīng)該仔細遵循流程的要求，以保證新聞報道高質(zhì)量高效率的完成。攝影人員接到活動報道通知，應(yīng)第一時間去團委預(yù)定相機，并檢查電池電量，于活動開始前半小時從團委取相機并提前到會場熟悉環(huán)境，主動聯(lián)絡(luò)活動負責(zé)人，了解活動的形式及流程?；顒咏Y(jié)束后歸還相機。將報道相片及時存檔。負責(zé)新聞稿的部員接到任務(wù)后，應(yīng)提前與活動承辦部門聯(lián)系，獲得活動相關(guān)資料，并提前到現(xiàn)場觀摩，本著客觀的原則編寫，活動后盡快寫出報道。為保證新聞的時效性，拍照和寫稿同學(xué)應(yīng)在活動轉(zhuǎn)天中午之前將照片選好，將文字初稿交至團委老師處。若活動現(xiàn)場有任何突發(fā)情況，應(yīng)及時與活動負責(zé)人聯(lián)系。若在編寫稿件、選擇照片過程中有任何問題應(yīng)立即與團委老師或部長聯(lián)系。八、發(fā)揮紐帶作用，加強對外聯(lián)系秘書部作為學(xué)生會的紐帶，在主席團與各部門之間以及部與部之間的溝通交流中發(fā)揮著重要的作用。本學(xué)期，秘書部將充分發(fā)揮其職能，在確保各部成員力行學(xué)生會各項規(guī)章制度的同時，大力配合各部開展一系列的活動。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將從秘書部進中挑選出五位部員，每個人專職負責(zé)聯(lián)系一個部門，定期對工作進行研討、匯總。這樣既能提高工作效率，又能加強聯(lián)系，協(xié)調(diào)秘書部與其他各部的關(guān)系，培養(yǎng)大家的團隊精神。此外，針對在與其他各部門的聯(lián)系過程中，容易出現(xiàn)信息交流不全、溝通不暢等問題的情況，我們建議，在以后各類活動的舉辦過程中，承辦部門應(yīng)主動向秘書部提供相關(guān)聯(lián)系人員，做到無縫連接，以便于秘書部新聞報道、會場布置等相關(guān)工作的順利進行。以上就是我們針對本學(xué)期秘書部工作制定的工作計劃。在實施過程中，我們將根據(jù)實際情況不斷對之進行調(diào)整與改進，以全方面發(fā)揮秘書部的職能，更好地為學(xué)生工作服務(wù)！
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