20xx寫信格式-資料下載頁
2024-10-15 14:13本頁面
【正文】 NY 11215, 1，1999斜列式：6P Park york, NY 11215, December 1，1993(inside address)信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。信內(nèi)地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss.(Doctor)有教授職稱的用Prof.(Professor)總經(jīng)理、校長、會(huì)長、總統(tǒng)用Pres.(President)(salutation)稱呼是對(duì)收信人的尊稱語，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號(hào)。(body)正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點(diǎn)：(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對(duì)于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先 想好。(3)對(duì)于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。(plimentary close)結(jié)尾語就是結(jié)尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個(gè)字母大寫，末尾用逗號(hào)。結(jié)尾語措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用：Yours(very)truly,(Very)Truly yoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfully yours,(2)寫給尊長上級(jí)的信可用：Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以將Yours 放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours loving son(father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。(signature)簽名是在結(jié)尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性。簽名的格式不能常變換。如一封簽GSmith，另一封簽George Smith，第三封用GBSmit h。男子簽字前不可用Mr．、。(二)英文書信信封的寫法(superscription)英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致。注意寫上郵政編碼。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號(hào) 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請(qǐng)較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內(nèi)有照片)、Top Secret(絕密件)等。，則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： GreenC／O Scott 18，Canada。.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。
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