“兩基”檔案歸檔基本內(nèi)容-資料下載頁
2025-10-05 03:50本頁面
【正文】 作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。庫(kù)房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作生產(chǎn)需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理修補(bǔ)、摺邊、扎邊，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。
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