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正文內(nèi)容

“兩基”檔案歸檔基本內(nèi)容-資料下載頁

2025-10-05 03:50本頁面
  

【正文】 作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱,如因特殊情況必須借出時(shí),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須限期歸還,并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密,歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者,按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí),必須將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí),管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表,并以實(shí)例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果,取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時(shí),檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例,應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告,一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。庫(kù)房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,做好消防安全工作,保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí),不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即:一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性,會(huì)報(bào)警;二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,會(huì)使用滅火器材;三懂得撲救火災(zāi)的方法,會(huì)撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作生產(chǎn)需要時(shí),必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后,并有專人負(fù)責(zé),采取嚴(yán)密的消防措施,以確保安全。四、禁止私接電線,私自使用電爐,以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí),必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好,不得隨意亂動(dòng),如有意損壞滅火設(shè)備者,根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款,直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警,并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢,及時(shí)制止和糾正違章行為,防止和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的基本任務(wù)之一,做好統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)于了解和掌握檔案工作情況,提高檔案的科學(xué)管理水平,具有重要意義,必須認(rèn)真做好。二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì),根據(jù)上級(jí)要求,按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑,做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì),上半年一次,下半年一次,全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地,非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員含子女禁止入內(nèi),操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),專柜存放,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生,禁止吸煙,樹立安全防火意識(shí),不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客,接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位,保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài),定期觀察電源、電壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制,一律不外借,確因工作需要借出者,須履行借閱審批手續(xù)后,方能借閱,但不得在底圖上進(jìn)行修改,以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理,歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單,簽署手續(xù)完備,圖樣清晰整齊,方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改,需要更改時(shí),須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫技術(shù)更改單,在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理,按圖紙部件逐一整理修補(bǔ)、摺邊、扎邊,然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡,以便利用。五、對(duì)底圖復(fù)制、更改,需要有祥細(xì)記,以備考查和統(tǒng)計(jì)。
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