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東西區(qū)社團文化交流月策劃書-資料下載頁

2024-10-14 03:05本頁面
  

【正文】 站、紅色戰(zhàn)線網(wǎng)站、燕趙BBS*各協(xié)辦院校校內媒體也將對本次交流節(jié)進行跟蹤報道組委會簡介組委會成員名單顧 問: 萬素英(大學黨委副書記)主 任:趙新峰(大學團委書記)副 主 任:單耀軍 姚 偉(大學團委副書記)秘 書 長:王東興 滑曉軍 張小升執(zhí)行主任:甄利鋒執(zhí)行副主任:安軍偉 劉家輝 仝麗峰委 員:覃 晴 鄭兆堯 姚海涯 白 金穆嘉富 徐 杰 劉香玲 許艷瑩組委會機構部門設置、職責、負責人組織委員會辦公室:(許艷瑩 ***)負責按時完成文化節(jié)主要活動文件,材料的起草,審核工作。負責交流節(jié)過程當中的財務工作。負責請柬的制作,發(fā)放工作。負責監(jiān)督各組的工作進度公關部:(覃晴 ***)負責對內和對外的媒體及兄弟院校相關部門的聯(lián)絡工作。技術部:(鄭兆堯 ***)負責交流節(jié)過程當中的技術處理及DV與FLASH的制作工作。宣傳部:(穆嘉富 *** 徐杰 1363338828)負責交流節(jié)宣傳資料的制作發(fā)放工作。負責作好文化節(jié)環(huán)境宣傳工作,包括沖氣拱門、氫氣球,大型廣告宣傳板安裝、展示,條幅的懸掛工作等。禮儀部:(劉香玲 ***)負責嘉賓的邀請、接待及禮儀的培訓工作。后勤部:(姚海涯 ***)負責交流節(jié)相關物品的準備及現(xiàn)場布置工作。負責招待酒會,在文化節(jié)期間邀請的合作商,專家,來賓,新聞媒體,演出團體的食宿安排。保衛(wèi)部:(白金 2256677)負責協(xié)調文化接各項活動的安全保衛(wèi)及秩序維持工作。檢查督促各項活動的承辦單位作好安全工作。作好主要來賓下榻的安全工作。附:贊助單位可派出代表參與、指導社團節(jié)工作主題活動社團節(jié)會徽征集大賽會徽是最有權威性的形象標志,會徽是社團的圖騰。會徽的意義超越社團節(jié)活動本身,充分展示了社團人對于社團文化的理解。本次社團節(jié)會徽征集活動將有力地推動我校社團事業(yè)的發(fā)展。參賽要求:征集的會徽作品的風格、形式不限,但必須是原創(chuàng),此前未以 任何形式發(fā)表過,作品應充分體現(xiàn)“和諧、奮進、超越”的社團節(jié)主題。應征作品應明顯區(qū)別于其他文化節(jié)的會徽。會徽的創(chuàng)作設計內涵要求健康、向上,主題突出,能傳遞出新穎的藝術形式和青春活躍的氣氛。應征作品要具有濃郁的社團文化特色。會徽還應具備靈活開發(fā)實用價值,能廣泛運用于特許產品(文具、手提袋)、網(wǎng)絡、報刊以及社團節(jié)活動等不同領域。作者必須對作品的內涵進行解釋。評選過程: 4月12日組委會將組織大賽評委對會徽所有參賽作品進行評選、修改。評選結果將于新聞發(fā)布會上向全體師生公布。獎項設置:會徽作品征集活動,設一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名、紀念獎若干。獲一、二、三等獎的作者將獲得證書和獎金獎勵。征稿時間: 2006年3月25日——2006年4月12日。征稿地點:多功能館東側二樓社團聯(lián)合會辦公室聯(lián)系電話:5971126*部門工作安排:辦公室:負責上交作品的收集、整理及評委的邀請宣傳部:負責本次活動的宣傳工作新聞發(fā)布會時 間:4月14日14:3016:00地 點:大學藝術教育中心主 持 人:甄利鋒(大學社團聯(lián)合會主席)發(fā) 言 人:王東興(大學藝術教育中心副主任,社團聯(lián)合會秘書長)列席嘉賓:安軍偉 仝麗峰 劉家輝(大學社團聯(lián)合會副主席)贊助單位代表與會媒體:校外媒體:保定電視臺、《保定晚報》校內媒體:《紅色戰(zhàn)線》、《河大社團》、《我們》、《新空間》、團委弘毅網(wǎng)站、紅色戰(zhàn)線網(wǎng)站。各協(xié)辦院校校內媒體流 程:主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹出席媒體及嘉賓發(fā)言人就本次文化交流節(jié)情況進行簡單介紹新聞媒體對本次文化交流節(jié)的相關問題進行提問(限8個問題)主持人宣布新聞發(fā)布會結束并合影留念*部門工作安排辦公室:負責文字資料處理、秩序冊的制定及會議記錄等工作后勤部:負責會場布置,衛(wèi)生處理,桌椅擺放、相關物品準備及新聞發(fā)布會的善后等工作禮儀部:負責來賓的引導、簽到、接待、題辭等工作技術部:負責現(xiàn)場話筒,音箱的調試,現(xiàn)場的攝影和DV拍攝等工作保衛(wèi)部:負責會場的安全及秩序維持等工作宣傳部:負責噴繪的設計與制作等工作公關部:負責媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請等工作附: 制作購買物品:噴繪(根據(jù)現(xiàn)場空間制作)/純凈水(小瓶2件)/題辭簿(2個)/題辭筆(5支)/數(shù)碼相機、DV機、普通相機、膠卷(兩卷)/抹布(5塊)/臺布(1塊)/桌簽(5個,包括嘉賓席、主持人、發(fā)言人)/秩序冊(文化交流節(jié)及社聯(lián)社團簡介100份)/電源、插座、網(wǎng)絡接口/音箱、話筒(2個)、電池(2塊)/禮儀(10個)/背景音樂(校歌)/衛(wèi)生問題、秩序維持、媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請聯(lián)誼酒會時 間:2006年4月14日地 點:大學南院音樂茶座出席嘉賓:校團委及各學院團委領導、老師,協(xié)辦院校團委領導、老師,社團節(jié)贊助商,聯(lián)動媒體負責人、駐保高校社聯(lián)主席團成員,大賽相關工作人員活動目的:答謝各大贊助商家及工作人員。促進來賓相互間的交流酒會流程:19:0019:30 嘉賓入場(播放舒緩音樂)19:3519:40 主持人進行開場白并介紹到場領導嘉賓19:4019:45主辦方領導致辭19:4519:50 獨家冠名商家致辭19:5520:30主辦方敬酒21:1023:00來賓自由交流時間。23:00 活動結束*部門工作安排辦公室、后勤部:負責文字處理工作。負責現(xiàn)場布置(指示牌:2塊,停車位指示牌設置于會場外公路邊,活動現(xiàn)場指示牌設置于會場門口。簽到臺:1張,設置于大門入口處,采用桌布鋪設,上面放簽到用具2套。地 毯:2米寬紅色地毯,從大門入口處直接通向會場,營造一條迎賓通道。小型舞臺:1座(根據(jù)現(xiàn)場空間制作),設置于活動現(xiàn)場,供領導與嘉賓發(fā)言使用。背景板:大幅噴繪(根據(jù)現(xiàn)場空間制作),標注社團節(jié)主題。椅子、桌子:可供60人使用,上面鋪設桌布,桌上放各種時令水果和點心。調酒區(qū):設置于活動現(xiàn)場,供現(xiàn)場來賓使用),衛(wèi)生處理,桌椅擺放、相關物品準備及酒會的善后等工作禮儀部:負責來賓的引導、簽到、接待、題辭等工作技術部:負責現(xiàn)場話筒,音箱(含無線麥克風、話筒支架、調音臺等),現(xiàn)場燈光(含舞臺燈光、迎賓通道燈光,現(xiàn)場燈光)的調試,背景音樂、現(xiàn)場的攝影和DV拍攝等工作保衛(wèi)部:負責酒會的安全及秩序維持等工作宣傳部:負責酒會噴繪的設計與制作等工作公關部:負責媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請等工作開 幕 式時 間:4月15日9:0010:00地 點:主樓304主 持 人:(待定)出席嘉賓:校領導、協(xié)辦院校領導,省學聯(lián)代表,知名專家教授,校團委及各學院團委領導老師,贊助單位領導,大學研究生會主席團,大學學生會主席團,協(xié)辦院校學生組織負責人流 程:全體起立,奏大學校歌主持人宣布會議開始作由校黨委副書記萬素英宣布本次文化交流節(jié)開幕并致開幕詞 由社團聯(lián)合會秘書長王東興致歡迎詞 由贊助單位領導發(fā)言由保定市書法家協(xié)會主席馮鶴菁教授致辭 由省學聯(lián)代表致賀辭由兄弟院校代表中國人民大學社聯(lián)理事長閔師奇致賀詞 由大學社團聯(lián)合會主席甄利鋒做工作報告由大學社團聯(lián)合會主席甄利鋒與各兄弟院校代表互贈錦旗 由校團委領導為大學優(yōu)秀社團負責人頒獎 由校領導為大學社團優(yōu)秀指導教師頒獎 主持人宣布會議結束 領導嘉賓合影留念領導嘉賓參觀社團文化節(jié)部分活動 *部門工作安排辦公室:負責文字資料處理、秩序冊的制定及會議記錄等工作后勤部:負責會場布置,衛(wèi)生處理,桌椅擺放、相關物品準備及新聞發(fā)布會的善后等工禮儀部:負責來賓的引導、簽到、接待、題辭等工作技術部:負責現(xiàn)場話筒,音箱的調試,現(xiàn)場的攝影和DV拍攝等工作 保衛(wèi)部:負責會場的安全及秩序維持等工作 宣傳部:負責噴繪的設計與制作等工作 公關部:負責媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請等工作附:條幅(10*1內容為“xx杯大學第七屆社團文化交流節(jié)開幕”和“感謝各級領導蒞臨指導”)/花籃(4個)/胸花(20個)/桌簽(20個,包括嘉賓姓名,主持人)/錦旗(?)/純凈水(大瓶2件)/題辭簿(兩個)/題辭筆(5支)/數(shù)碼相機、DV機、普通相機、膠卷(兩卷)/抹布(5塊)/秩序冊(文化交流節(jié)及社聯(lián)社團簡介、會議流程50份)/電源、插座、網(wǎng)絡接口/音箱、話筒、話筒套,電池(2塊)/禮儀(20個)/綬帶(20條)/背景音樂(校歌)/衛(wèi)生問題、秩序維持、媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請/氣拱門(兩個,上面懸掛2條條幅,規(guī)格10*1)、氫氣球(4個,懸掛4條條幅,規(guī)格20*1)、電源協(xié)調,場地協(xié)調/制作幻燈片/座次表(嘉賓,社團座次表)/軍樂團演出協(xié)調/發(fā)言稿準備/各協(xié)會統(tǒng)一服裝,出勤率25%/對講機協(xié)調/展板(團委2塊、社聯(lián)3塊、交流節(jié)10塊、*,各社團名稱前必須加“大學學生社團聯(lián)合會XX社團”字樣)/條幅(4條,內容:熱烈祝賀“XX杯”大學第七屆社團文化交流節(jié)勝利召開。歡迎各級領導及兄弟院校社團同仁指導交流)論 壇論壇主題:綠色中國、和諧社會與當代大學生的歷史使命論壇目的:本次論壇將邀請駐保高校領導、知名專家教授、保定市有關部門領導、贊助單位領導、學生代表參加,將以高層次、高水平的研討與互動交流的方式相結合,通過交流來明晰當代大學生的歷史使命。時 間:4月15日14:3016:30地 點:主樓304*部門工作安排后勤部:負責會場的背景設計,衛(wèi)生處理,桌簽擺放,胸花、花籃準備及開論壇的善后工作禮儀部:負責來賓的引導、簽到、接待、胸花佩戴工作技術部:負責現(xiàn)場話筒,音箱的調試及現(xiàn)場的攝影和DV拍攝工作。配合媒體的錄制采訪工作保衛(wèi)部:負責會場的安全及秩序維持工作附:論壇結束后將成立駐保高校學生社團論壇理事會。通過論壇的章程。選出理事會理事長、理事人選。從論壇嘉賓中、選聘部分專家教授出任駐保高校學生社團論壇理事會顧問、同時出任大學學生社團聯(lián)合會顧問論壇采取報告,信息發(fā)布,自由交談等形式,發(fā)言及演講稿將在聯(lián)動媒體上專題刊出,并綜合成冊。論壇進行全過程攝像、將制成光盤分送有關領導和論壇嘉賓。論壇將編印參會領導和代表通訊錄?!叭A彩盛世,激揚青春”大型文藝晚會晚會主題:華彩盛世,激揚青春晚會地點:大學多功能館(座位4500)晚會時間:4月15日晚6:00—6:40觀眾入場(播放贊助單位及各社團的宣傳片)晚7:009:30晚會正式開始晚會策劃組成員總監(jiān)制:王東興總導演:甄利鋒策劃組:甄利鋒 安軍偉 劉家輝 仝麗峰晚會流程:樂隊進行開場表演主持人宣布晚會開始并介紹來賓節(jié)目表演(節(jié)目形式為健美操,聯(lián)唱,街舞、小品、獨唱、歌伴舞、樂隊表演、現(xiàn)代舞、模特表演、贊助單位節(jié)目等)注:節(jié)目中間插互動環(huán)節(jié)(如有獎問答)。*部門工作安排辦公室:負責晚會的節(jié)目單的制作發(fā)放及晚會劇務工作。負責晚會的機動人員調動技術部:負責社聯(lián)宣傳片制作及各社團上交的宣傳片的處理工作。負責晚會前后整個過程的攝影、DV拍攝工作及后期的VCD制作。負責對講機的協(xié)調工作禮儀部:負責選擇主持人(選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,主持人數(shù)量在5個以下,組成風格和組成方式不限),活動現(xiàn)場禮儀安排(敬獻鮮花、托盤準備等)及演員當晚的化妝工作后勤部: 負責會場布置(泡沫字制作、橫幅懸掛、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小喇叭、氣球、熒光棒、小禮品等一切有關晚會的服務性工作)公關部: 負責節(jié)目編排(各社團及協(xié)辦高校選送的節(jié)目要保證高質量,選好的節(jié)目要在4月2日前上報晚會節(jié)目策劃組。彩排前,各節(jié)目帶上與節(jié)目相關的磁帶或光盤)及光盤科錄工作。保衛(wèi)部: 負責觀眾的入門引導,座次安排,晚會的安全和治安及晚會現(xiàn)場秩序的維護附:泡沫字(“華彩盛世,激揚青春”)/放煙追光/主持人用品/熒光棒/化妝品/氣球/小喇叭/花盆/桌椅/手電筒(2個)/對講機/互動禮品/禮儀托盤/演員服裝/更衣室協(xié)調/刻盤/鮮花/條幅(主條幅15*1內容為“xx杯大學第七屆社團文化交流節(jié)晚會”和其他條幅12*1“感謝xx公司對本次活動的大力支持”)/花籃(8個)/胸花(15個)/桌簽(10個,包括嘉賓姓名)/純凈水(大瓶2件)/數(shù)碼相機、DV機、普通相機、膠卷(兩卷)/抹布(5塊)/秩序冊(文化交流節(jié)及社聯(lián)社團簡介、節(jié)目單50份)/電源、插座、網(wǎng)絡接口/音箱、話筒、電池/禮儀(20個)/綬帶(20條)/背景音樂(校歌)/衛(wèi)生問題、秩序維持、媒體聯(lián)絡、嘉賓邀請/制作幻燈片(商家和社聯(lián)社團)/座次表(嘉賓,社團座次表)/各協(xié)會出勤率80%/對講機協(xié)調要 求本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織、分工協(xié)作、精心實施。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。遇各類突發(fā)問題,有關方面本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。晚會籌備組各成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其它部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人?!拔覟橛u爭光彩”主題演講比賽為配合學?!坝u創(chuàng)優(yōu)”工作,增強同學的主人翁意識和愛校、榮校的使命感,激勵廣大同學為學校的建設發(fā)展貢獻才智和力量,提高同學個人素質。經研究,決定舉辦“我為迎評爭光彩”主題演講比賽。參賽對象:全校在籍本、研究生、??粕荣悤r間、地點:初賽:各學院自行安排復賽:4月1日第一場:8:00——11:00第二場:14:00——17:00地點:本部藝術教育中心決賽:4月2日地點:主樓304四、具體要求:、復賽、決賽三個部分,初賽由各學院自行組織,復賽、決賽由校社團聯(lián)合會統(tǒng)一安排。,演講內容以此次迎接教育部本科評估為主,時間不超過五分鐘。五、獎項設置:本活動,設一等獎1名
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