交通信息學(xué)院學(xué)生會(huì)游藝活動(dòng)策劃書-資料下載頁(yè)
2024-10-14 02:40本頁(yè)面
【正文】 時(shí)間其他可行性措施如果情況允許，院學(xué)生會(huì)各部門成員可以走訪新生宿舍，對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答，同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流，溝通，讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來(lái)，對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。(二)報(bào)名初階段具體流程報(bào)名部分（1）周二，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從指定地點(diǎn)搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。（2）由負(fù)責(zé)人安排在組織會(huì)場(chǎng)，每個(gè)部門部長(zhǎng)介紹自己部門詳細(xì)情況及招新要求。（3）周二中午12：00，招新工作正式開(kāi)始。（4）工作開(kāi)始后，各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等，對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。（5）應(yīng)聘者可以在各部門人員填寫納新報(bào)名表，根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門，通知應(yīng)聘者在指定時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行面試（具體面試安排在下一部分）。（6）晚上20：00，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，將桌椅搬回指定地點(diǎn)，最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目，檢查是否齊全。以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求：（1）各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。（2）各個(gè)部門安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。（3）體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。（4）生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。（5）廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。（6）如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。面試部分面試內(nèi)容① 簡(jiǎn)單自我介紹及工作設(shè)想（3到5分鐘）。② 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。③ 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。（注：面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門特點(diǎn)，自行安排，形式不限）。以下是對(duì)面試階段工作的要求：（1）各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排，在應(yīng)聘者報(bào)名時(shí)，通知其在指定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行面試。（2）各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。（3）如果應(yīng)聘人數(shù)較多，也可以在招新報(bào)名處由各部門人員對(duì)報(bào)名的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。（4）如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆，某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí)，可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法，安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試，具體聽(tīng)從主席團(tuán)安排。（5）如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。（三）審核確定人員名單各部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報(bào)主席團(tuán)。主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記。公布學(xué)生會(huì)干事名單。（宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào)）。（四）召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)召開(kāi)所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì)，學(xué)生會(huì)主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，安排本學(xué)生會(huì)的工作。以部門為單位，由分管該部門的副主席和部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議，詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等，動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作，從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。五、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
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