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黨委辦公室、總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃-資料下載頁(yè)

2024-10-14 02:08本頁(yè)面
  

【正文】 的中樞作用,辦公室工作的好壞直接影響和決定了整個(gè)院工作的好壞。2、明確分工,各司其職,密切配合完成各項(xiàng)工作為使辦公室工作能夠有序開(kāi)展,年初我們對(duì)辦公室工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員配臵少,承擔(dān)任務(wù)多的情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理的分工,要求辦公室工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。根據(jù)分工,將各項(xiàng)工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責(zé)任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責(zé)任人的職責(zé),又發(fā)揮集體的力量,為辦公室工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也在一定程度上提高了工作效率。3、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用 辦公室作為我院的綜合辦事部門(mén),我們十分注重發(fā)揮其橋梁紐帶作用。首先是加強(qiáng)與相關(guān)各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)向院內(nèi)傳達(dá)各種要求等,做好上請(qǐng)下達(dá)工作,為我院工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二是加強(qiáng)同各科所之間交流,及時(shí)了解各科所的工作安排,對(duì)各科所的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),為一線人員順利開(kāi)展工作提供充分物質(zhì)保障,確保各科所高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)了全院工作的順利開(kāi)展。第三是與各科所密切配合,互相支持,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室堅(jiān)持樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的工作原則,屬于辦公室的工作必須認(rèn)真完成,不屬于辦公室的工作也要幫助完成,不能讓我院工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),辦公室與各科所保持了良好的關(guān)系,科所之間的溝通也非常順暢,辦公室的綜合協(xié)調(diào)作用得到了進(jìn)一步發(fā)揮。4、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力全年,辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門(mén)的中心工作,全力保障各部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)臵和發(fā)放。在盡力滿足工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,該購(gòu)臵的經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后購(gòu)臵,不該購(gòu)臵的一律不予購(gòu)臵。二是認(rèn)真做好車輛維修、使用和管理,實(shí)行單車核算,每年春秋兩季定點(diǎn)維修,定時(shí)保養(yǎng)等制度,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支。外、內(nèi)業(yè)、后勤需要用車的地方很多,但車輛有限,辦公室合理調(diào)配,充分保障了各部門(mén)的生產(chǎn)用車。三是全力做好各項(xiàng)信訪和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布臵、落實(shí)和接待。全年圓滿完成了溫州市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、上海市政設(shè)計(jì)院、吉林市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、吉林市勘察測(cè)繪院、以及州內(nèi)各縣市單位的接待工作。四是今年由州勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)主辦我院承辦的全州第21屆建筑設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)會(huì)上辦公室做到周密部署,從會(huì)前的組織準(zhǔn)備、會(huì)中的周到服務(wù),會(huì)后的整理工作,都受到了各兄弟院的贊揚(yáng)。在我院工會(huì)組織的活動(dòng)上辦公室都能做到精心組織,有序運(yùn)作,基本上沒(méi)有出現(xiàn)大的疏漏。五是從職工的切身利益著想,辦公室主動(dòng)與移動(dòng)公司聯(lián)系,把院里的手機(jī)小號(hào)由原來(lái)的每分鐘5分錢變更為每分鐘2分錢,使廣大干部職工得到了真正的實(shí)惠。每逢節(jié)假日,辦公室把領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖貫徹到實(shí)際工作中去,極大地豐富了職工的生活熱情。六是辦公室為了職工的身心健康著想,年初采購(gòu)礦泉水使職工吃到放心飯,曾多次與自來(lái)水公司聯(lián)系,克服困難于今年十月份終于接上了自來(lái)水。辦公室確保辦公環(huán)境及生產(chǎn)設(shè)備的維修,在開(kāi)發(fā)區(qū)廠房?jī)?nèi)砌筑了靜載設(shè)備倉(cāng)庫(kù),在7樓搭建了試驗(yàn)室、食堂的儲(chǔ)藏倉(cāng)庫(kù)。七是忙碌的工作,使院各項(xiàng)工作上了一個(gè)新臺(tái)階,這是全體職工奮戰(zhàn)的結(jié)果,是汗水與成績(jī)的凝聚。為使職工因平日工作繁忙,無(wú)暇去醫(yī)院進(jìn)行身體檢查,根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖,為了節(jié)省時(shí)間,辦公室人員分工做向?qū)ьI(lǐng)職工體檢,此舉讓每位職工對(duì)自己的身體狀況有個(gè)全面的了解,同時(shí)把關(guān)心愛(ài)護(hù)職工的工作落到實(shí)處,確保職工身心健康,以良好的狀態(tài)投入工作。八是我院固定資產(chǎn)的清查工作。固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)文件精神,我辦公室進(jìn)行了一次全方位的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,由于固定資產(chǎn)的各類及數(shù)量多,清查范圍大到院里小到各個(gè)所的都逐一細(xì)致的清點(diǎn),充分掌握固定資產(chǎn)的購(gòu)臵、分布及使用。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)結(jié)果,制作了清查明細(xì)表,避免造成固定資產(chǎn)的流失,對(duì)報(bào)損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)的數(shù)量及單價(jià)都做了明細(xì)上報(bào)至相關(guān)部門(mén)。5、履行職能,提高服務(wù)質(zhì)量申報(bào)資質(zhì)方面根據(jù)國(guó)家建設(shè)部《關(guān)于工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書(shū)更換新證》的通知精神,我辦公室已著手做資質(zhì)申報(bào)的前期工作,并將對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、精心準(zhǔn)備、克服困難、努力落實(shí)各項(xiàng)指標(biāo)。截止目前,企業(yè)勘察設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的工程勘察(工程測(cè)量)甲級(jí)資質(zhì)暫定轉(zhuǎn)到延續(xù);利用網(wǎng)上“國(guó)家測(cè)繪管理局信息系統(tǒng)”軟件申報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)乙級(jí)及附件材料工作均已順利完成了網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù),其它專業(yè)換證工作陸續(xù)在做。按時(shí)完成了今年的養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金辦理工作。做好“三險(xiǎn)”工作,是關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,是用人單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。結(jié)合我單位用人制度,辦公室通過(guò)多種渠道多次與州市社會(huì)保險(xiǎn)局各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)溝通,解決了朱一榮、張學(xué)泉、梁基錫等3名同志歷史遺留下來(lái)及相關(guān)復(fù)雜問(wèn)題,讓我院職工放心地享受到“三險(xiǎn)”待遇。認(rèn)真組織完成了考核、人事關(guān)系、職稱評(píng)審等具體事宜。做好新招大學(xué)畢業(yè)生的檔案接收及崗位安排工作。認(rèn)真做好有關(guān)上級(jí)部門(mén)的文件的登記、傳遞和歸檔工作,做到傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、不出差錯(cuò)。完成了報(bào)紙的征訂和發(fā)放、檔案管理和圖書(shū)管理工作。二、存在的問(wèn)題一年來(lái),我們辦公室做了大量的工作,取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題有待進(jìn)一步克服,這些都需要在新的一年里加以改進(jìn)和提高。做好辦公室工作離不開(kāi)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開(kāi)全體同志的共同努力??梢哉f(shuō)辦公室的工作大多都是在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的,在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)給予指正。同時(shí)不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。篇五:辦公室2009年工作總結(jié)辦公室2009年工作總結(jié) 今年以來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部室的緊密配合下,圍繞今年的中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用?,F(xiàn)將2009年辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),聯(lián)系實(shí)際,明確職責(zé)辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。要做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體辦公室工作人員積極參加各種學(xué)習(xí),不斷提高自己,理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。同時(shí)不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從大局出發(fā)。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點(diǎn),落實(shí)到位做好辦公室工作計(jì)劃,做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成了工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議材料的準(zhǔn)備和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié)的撰寫(xiě)。關(guān)于辦事,我們能夠即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效。全年未出現(xiàn)重大失誤行為。做好檔案歸檔和信息公開(kāi)工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,建立了大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)的辦理工作,做到來(lái)文、來(lái)電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。今年,為解除員工們的后顧之憂,我們完善員工檔案,并和全體員工簽訂了勞動(dòng)合同,投保了養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),建立了比較完整的人事檔案管理系統(tǒng)。完善了各項(xiàng)管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日、掛牌上崗等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。做好公司機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品能夠及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,做好了機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作;對(duì)車輛的調(diào)配、使用和管理,能夠做到隨派隨走、費(fèi)用明了,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好了安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合,發(fā)揮作用辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他部室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來(lái),與各部室保持了良好的關(guān)系,部室之間的溝通也非常順暢,充分發(fā)揮了辦公室的綜合協(xié)調(diào)和督察作用。一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,爭(zhēng)取取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。第五篇:企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)及工作計(jì)劃20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極辦理各類證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對(duì)相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦。哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài)。哪些可以用印,哪些不該用印。做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。做好公司股東會(huì)、董事會(huì)及其gmp認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等工作。把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評(píng)工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門(mén)工作責(zé)任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司工作目標(biāo)及各部門(mén)月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對(duì)考核指標(biāo),責(zé)任到部門(mén)、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對(duì)辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對(duì)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。由于對(duì)工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù)。根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。組織匯總公司綜合性資料,為公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫(xiě)公司大事記。根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國(guó)家及地方政府部門(mén)對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
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