【正文】 013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報關于江西應用技術職業(yè)學院2013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報尊敬的傅強主任：歡迎您蒞臨我院指導檢查工作，根據(jù)江西省教育廳2014年9月18日在南昌布置的全省中職國家助學金和免學費巡查工作會議精神。我院高度重視本次巡查工作，現(xiàn)對我院2013—2014學年中職國家助學金和免學費工作情況匯報如下：一、學院嚴格執(zhí)行國家、省各項中職資助規(guī)章制度學院從2007年秋中職助學金資助政策剛開始落實時就嚴格按照相關政策規(guī)定、精神，不折不扣地把國家財政資金落實到學生。嚴格執(zhí)行國務院《關于建立健全普通本科學校、高等職業(yè)學校和中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系的意見》（國發(fā)[2007]13號）、財政部教育部印發(fā)的《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》（財教[2007]84號）、財政部、教育部、人力資源社會保障部《關于進一步加強中等職業(yè)學校國家助學金發(fā)放管理工作的通知》（財教[2008]336號）和江西省人民政府《關于建立健全普通本科高校高等職業(yè)學校和中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系的意見》（贛府發(fā)[2007]20號）、財政部、國家發(fā)展改革委、教育部、人力資源社會保障部《關于擴大中等職業(yè)教育免學費政策范圍、進一步完善國家助學金制度的意見》（財教[2012]376號）、《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》（教職成[2010]7號）等文件的規(guī)定。二、強化電子學籍管理和學生信息管理系統(tǒng)的維護 管理維護好“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”是做好中職學生資助工作的重要前提，學院中等職業(yè)學校學生資助信息管理實行學院院長負責制和逐級審核責任制。院長是學校資助工作的第一責任人，分管副院長和學工處處長是直接責任人。學院嚴格執(zhí)行了學籍電子注冊制度，通過全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)如實上報在校學生信息，堅決杜絕雙重學籍現(xiàn)象，對中途流失的學生及時注銷學籍，確保了學生人數(shù)的真實性和準確性。三、制定學院中職國家助學金、免學費資助評選制度學院院按照《辦法》精神，制定了《江西應用技術職業(yè)學院中職學生國家助學金、免學費的評選通知》，詳細說明了資助對象，資助標準，評審程序。在實際操作過程中，對獲得中職資助資格的學生進行全院公示5日，以學院為單位為學生集中辦卡，將銀行卡發(fā)放到學生手中，并按要求由學生本人或授權委托書代簽名的做法。四、做好了學生資助檔案建設學院建有專門的學生資助檔案室，將中職國家助學金、免學費的評選、發(fā)放相關材料進行分類整理歸檔，并制定了嚴格的資助檔案管理制度，定期對中職國家助學金及免學費材料進行核查，重點對學生學籍異動等特殊情況進行了針對性的核查與記錄，確保資助材料及信息的絕對正確。五、規(guī)范了操作程序學院一直本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格按照國家、江西省有關規(guī)定和要求，對中職國家助學金及免學費的認定及申請材料嚴 格把關，認真審核。評審前，要求各班級召開主題班會，認真學習國家、省有關中職資助政策及評選程序要求。學院、各系、各班級根據(jù)學院文件精神相應成立評選小組，按國家、江西省有關規(guī)定程序、步驟進行申請、推薦、評選、公示和上報。評選時我們還要求班級評審小組針對每個人寫出推薦意見，“只有經(jīng)班集體公開評議的名單方可報系推薦、學院審核。即做到：個人申請——班級民主評議——系推薦、公示——學院評審——全院公示的程序進行評選，確保評審過程規(guī)范化。學生資助管理中心還設立了舉報投訴電話和郵箱，并向全院師生公布，廣泛接受師生監(jiān)督。六、大力宣傳了國家資助政策2013—2014學年學院進一步加大了關于中職資助政策宣傳的工作力度，主要體現(xiàn)在以下幾點：（1）利用招生宣傳、發(fā)放入學通知書、學院網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗等方式，宣傳國家各項中職資助政策及學院貫徹落實各項政策的具體實施辦法，將國家對中職學生的各項資助及學院具體實施辦法印發(fā)成了學生資助工作制度匯編，在評選工作前將學生資助工作制度匯編發(fā)放到各班級中進行政策宣傳。（2）充分利用學院學生資助工作網(wǎng)站和咨詢電話、郵箱，宣傳國家中職資助政策及工作動態(tài)，并開展經(jīng)常性的中職資助知識講座，解決學生提出的問題，隨時接受師生對我院學生資助工作的監(jiān)督。（3）學院多次召開了中職學生資助工作會議，部署和動員學院的學生資助工作，并組織各系干事、輔導員（班主任）進行了專題學 生資助工作培訓。培訓后要求輔導員（班主任）組織各班級學生召開主題班會學習國家有關中職資助政策，做到人人都能及時了解和掌握國家中職相關政策。七、20132014學年國家助學金、免學費的具體執(zhí)行情況 按照省資助管理中心統(tǒng)一要求，我院在評選2013—2014學年國家助學金、免學費具體工作流程如下：（一）學生申請、初審、發(fā)放以及管理國家助學金情況 2013—2014學年，我院根據(jù)相關文件精神，除指定的羅霄山區(qū)集中連片特困地區(qū)17個縣中等職業(yè)學校農村學生（不含縣城）全部納入直接享受助學金范圍外，其它不直接享受的新生，出具戶口本復印件和開具的家庭經(jīng)濟貧困證明向所在系提出申請，各系按各年級在校學生人數(shù)的15%比例向學院學生資助管理中心進行推薦申報，學院學生資助管理中心進行核查評選后，在校內進行5個工作日的公示，公示無異議后，院學生資助中心在“全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)”中將受助學生名單上報。當財政下?lián)苜Y金后，學院嚴格按照國家和省評定國家助學金有關規(guī)定執(zhí)行，將此項資金?？顚Ｓ谩Ｔ谑≠Y助中心指定的對口經(jīng)辦銀行中國建設銀行贛州興商支行發(fā)放，以學院為單位為學生集中辦卡，將銀行卡發(fā)放到學生手中，并簽名的做法。2013—2014學年我院向省資助管理中心申請助學金人數(shù)是1409人，由于2013年秋季學期助學金發(fā)放資金是根據(jù)2013年春季學期預撥付的，而我院2013年秋季學期人數(shù)為1409人，大于2013年春季人數(shù)（1123人），在制好助學金資助卡后準備申請發(fā)放時發(fā)現(xiàn)資金 預撥付不夠，當時就與李宇科長進行過溝通，就想與2014年春季學期資金到齊后一起制表進行發(fā)放，現(xiàn)資助卡已全部制好，正準備申請發(fā)放。（二）學生申請、初審以及管理免學費金額的情況2013—2014學年，我院根據(jù)財政部、國家發(fā)展改革委、教育部、人力資源社會保障部《關于擴大中等職業(yè)教育免學費政策范圍、進一步完善國家助學金制度的意見》（財教[2012]376號）文件精神，我院在暑期招生報名時就要求所有報名新生攜帶戶口本原件進行戶籍認定，將符合免學費條件的學生，直接免除學費，開學時不用繳納學費。所有城市戶籍學生，先繳納學費，開學后根據(jù)城市戶籍學生家庭經(jīng)濟困難程度按城市戶籍學生的10%比例進行中職免學費申請評選，學院在評選前特制定《關于我院2013—2014中職學生免學費評審通知》，并在開學初召開了全院中職班級輔導員（班主任）工作會議，所有農村和縣鎮(zhèn)非農戶籍的新生直接享受免學費，填寫《江西省中等職業(yè)學校學生免學費學生認定申請表》，所有家庭經(jīng)濟困難的城市戶籍新生出具居委會以上單位開具的家庭經(jīng)濟貧困證明到所在系，各系根據(jù)城市學生人數(shù)的10%進行申報，學院學生資助管理中心根據(jù)各系申報名單，在校內進行5個工作日的公示，公示無異議后，學院學生資助中心在全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)中將受助學生名單上報上級部門。當免學費財政下?lián)苜Y金后，學院嚴格按照國家和省有關規(guī)定執(zhí)行，將此項資金專款專用。城市學生由于開學時先繳納了學費，我們在免學費資金到達后，通過給學生辦理的建行資助卡，直接 由財務將城市學生享受免學費退回學生資助卡號內。2013年秋季學期我院申請免學費學生總人數(shù)為2606人，；2014年春季學期我院申請的免學費總人數(shù)為2602人。江西應用技術職業(yè)學院2014年9月22日