原材料領(lǐng)用制度-資料下載頁
2024-10-14 00:44本頁面
【正文】 價格等）。于領(lǐng)用時登記，嚴格控制辦公用品領(lǐng)用。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負責人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。各部門對于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品費用分攤各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）各申請部門領(lǐng)用電腦檢測儀等設備時，應填寫《辦公設備領(lǐng)用表》，并注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發(fā)貨并登記電腦設備檔案。所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。對辦公設備的發(fā)外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經(jīng)理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發(fā)外維修。行政部采購員應根據(jù)審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。六、附： 《辦公用品入庫登記表》《辦公設備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設備領(lǐng)用表》《設備維修申請單》
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