【正文】 xxxx Does Hereby Invite The Following Representative Of The Company : xxx 客人公司 xxx 地址 Name :xxxx Passport :xxxx Date of Birth:xxxxx Date of expiry :xxxxx To Visit Our Company In China From xxxxx To xxxxx We Thank You in Advance for Your Faithfully Name : 職務：公司名：公章（接下來 直接掃描給外商）篇三：官方正式外貿(mào)邀請函范本(invitation_letter)外商來華Xx Company : xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China Tel: xxxx / Fax :xxxx The Consulate General of the Visa Section Dear Sir or Madam, We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business ./MrsXX ’s personal information is as follow: Name as in Passport: xxxxxx Job title: xxxxxxx Passport :xxx Date of issue:xxxxxx Date of expire: xxxxx We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required oneentry look forward to weling Mr./MrsXX in you very much!Very truly yours, Name Job title Company name(then signature and chop)第五篇：商務委外商來華邀請函用戶手冊核發(fā)外商來華邀請函在線申報使用說明為了方便公眾辦理行政業(yè)務事項，提高政府部門行政辦公效率，北京市商務局通過“首都之窗辦事服務頻道”（），提供行政許可業(yè)務“核發(fā)外商來華邀請函”的網(wǎng)上申報，申報流程如下：一、辦理外商來華邀請函基本流程二、外商來華邀請函申報操作方法第一步：登陸首都之窗—網(wǎng)上辦事服務頻道，在頻道首頁的熱點事項中找到事項“核發(fā)外商來華邀請函”，點擊飄窗上的“在線申報”進入申報頁面，如下三圖：第二步：輸入用戶名和密碼（在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣代碼為準，密碼統(tǒng)一為：123456，可見申報登錄頁面右側）登錄第三步：閱讀提示信息后點擊“確定”進入“申請外商來訪報告表”。第四步：填寫報告表并提交。報告表填寫特別提示2．被邀請方為境外公司名稱（如果外商是來華工作，可填寫其境外公司名稱或是來華人員姓名）3．身份為境外公司職務（如：總經(jīng)理。如果來華工作，則填寫就業(yè)許可上列明的職務）4．簽證次數(shù)為1次（第一次來訪、來華就業(yè)、需做認證國家及商務局要求辦理一次邀請的）、2次、半年多次（一年內來華訪問3次以上）、一年多次邀請（一年內來華訪問6次以上）5．有限期為三個月（單次邀請）、六個月（半年多次邀請）、十二個月（一年多次邀請）6．停留天數(shù)為30天（如果是來華工作簽證，日本、韓國填寫365天，其它國家填寫000天）如實填寫后，點擊“提交”。第五步：申報成功5個工作日后上網(wǎng)查詢審批結果（重復流程第一步到第三步），選擇“審批結果查詢”；第六步：審核通過后，點擊打印《外國人來華申請報告表》，由邀請單位主要負責人、經(jīng)辦人簽名并加蓋單位公章。注意：如果審核沒有通過，按照審核提出的要求進行修改，修改后再次提交。第七步：持上述《外國人來華申請報告表》及相關資料，到北京市商務局辦事大廳11號窗口辦理，一般情況下所需材料為（如有特殊要求，窗口工作人員會當面提出）：（1）邀請外國人來華安全管理保證函正本一份（法人簽字、單位蓋章）；（2）負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》一份；（3）邀請方申請函（邀請單位自擬：注明來華外商公司名稱，人員姓名，來華目的，在華行程等）（4）邀請方營業(yè)執(zhí)照復印件；（5）入境人員護照復印件（如被邀請方是來華就業(yè)，還需提供勞動局頒發(fā)的就業(yè)許可，或提供工商局頒發(fā)的工作證原件、復印件）；(6)簽證頁復印件（半年多次需提供一年內F單次簽證3個以上，一年多次邀請需提供一年內F單次簽證6個以上）*單次、兩次、來華就業(yè)不需提供。(7）經(jīng)辦人工作證或介紹信（代表處為經(jīng)辦人雇員證），身份證復印件。第八步：經(jīng)審核無誤后，由窗口工作人員簽發(fā)《被授權單位簽證通知表》正本一份。第九步：將取回的《被授權單位簽證通知表》送達需要來華的外國客商。第十步：外國客商到我駐外使、領館，簽證處辦理入境簽證。外國人憑正本的《被授權單位簽證通知表》（職業(yè)簽證須同時交送“就業(yè)許可證書”）在三個月內到指定的我駐外使、領館，簽證處辦理來華簽證。