【正文】 給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開(kāi)工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令：在工程開(kāi)工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測(cè)單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來(lái)文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。往來(lái)函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來(lái)函件和施工單位的往來(lái)函件要分開(kāi)，分別編制序號(hào)后當(dāng)天存檔。旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄：工程開(kāi)工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測(cè)量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng)：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請(qǐng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。1施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。1檢測(cè)報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。1合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場(chǎng)保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。1結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過(guò)，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。1材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。1施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。1圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。1施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。《施工組織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章。“編制人”和“審批人”等欄內(nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖）外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下： 歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開(kāi)裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。歸檔的工程文件原則上為原件。沒(méi)有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓坏檬褂猛扛囊盒薷?；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見(jiàn)下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見(jiàn)下圖2）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。（一）、資料的整理及排列整理方法日常收集整理：按項(xiàng)目單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1：工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號(hào)資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報(bào)告按項(xiàng)目綜合組卷 2分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)按項(xiàng)目綜合組卷3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監(jiān)理日志按單位工程組卷 5監(jiān)理月報(bào)按單位工程組卷 6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷 9往來(lái)函件按項(xiàng)目施工單位綜合組卷10工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令、進(jìn)場(chǎng)通知、延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷11施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報(bào)驗(yàn)按單位工程、分專業(yè)組卷 13檢測(cè)報(bào)告按單位工程組卷14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷第五篇：工程管理資料歸檔工程管理 承包單位質(zhì)量體系審查制度 2 分包單位資質(zhì)審查制度 施工計(jì)量器具、檢測(cè)儀表審查制度特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)審查程序 4 施工圖交底和圖紙會(huì)審制度 5 施工組織設(shè)計(jì)編報(bào)與審批制度 專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)／重大施工技術(shù)方案審查制度主要施工機(jī)械設(shè)備審查制度 7 工程開(kāi)工申請(qǐng)制度 施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分審查制度 9 質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置原則和實(shí)施程序 10工程變更管理制度 11監(jiān)理工作聯(lián)系單管理制度12監(jiān)理工程師通知單（回復(fù)單）管理制度 13工程整改通知單（報(bào)驗(yàn)單）管理制度 14工程停工及復(fù)工管理制度 15現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)工作制度 16現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理管理制度 17質(zhì)量檢測(cè)見(jiàn)證取樣管理制度 18工程材料、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)制度 19主要工程材料跟蹤管理審查制度 20設(shè)備缺陷處理制度 21工程交叉施工管理制度 22隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收制度23分部試運(yùn)及分系統(tǒng)試運(yùn)管理制度 24監(jiān)理報(bào)告編制管理制度25質(zhì)量情況月（年）報(bào)表管理制度 26質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定程序27不合格(符合)項(xiàng)目處理的管理制度 28質(zhì)量事故處理的管理制度 29監(jiān)理典表管理規(guī)定 投資管理 1 合同管理 工程概算、預(yù)算（合同價(jià)）、結(jié)算管理 3 工程施工資金計(jì)劃管理 4 工程預(yù)付款審核 5 工程月進(jìn)度款管理 6 技經(jīng)部資料管理 7 投資管理表格 安全管理 現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理制度 2 高空作業(yè)、交叉作業(yè)管理制度 3 施工人員安全防護(hù)用品使用管理制度 4 特種作業(yè)管理制度 大型施工機(jī)具及廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛管理制度 6 現(xiàn)場(chǎng)成品保護(hù)制度 廠區(qū)地下設(shè)施安全施工管理制度 8 安全施工措施審批制度 現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理檢查制度 10 塵毒、射線及危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度 11 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)制度 12 現(xiàn)場(chǎng)施工用電管理制度 13 防火、防爆安全管理制度