【正文】 把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。應(yīng)該盡量字少圖多，詳細(xì)的內(nèi)容可以寫在備注里面，或者另外使用word文稿提供輔助學(xué)習(xí)的講義和閱讀資料；用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關(guān)的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發(fā)言者講話的提示，另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學(xué)習(xí)。聽眾在課后可能需要復(fù)習(xí)資料，沒有到現(xiàn)場的人沒準(zhǔn)也想了解相關(guān)的內(nèi)容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。三、換位思考不要習(xí)慣于僅僅根據(jù)自己的想法設(shè)計PPT，要知道PPT是給聽眾看的，聽眾就是上帝，你的PPT永遠(yuǎn)是為聽眾服務(wù)的，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自我為中心，要換位從聽眾的角度思考如何設(shè)計PPT。常見誤區(qū)：演講者在自己的計算機(jī)屏幕上面設(shè)計PPT，無論字體大小、色彩、圖片細(xì)節(jié)都看的十分清楚，但是到了會場，投影器將PPT射到墻上或屏幕上，坐在后面的聽眾卻感覺是一頭霧水。要記住，聽眾不是坐在辦公桌邊看你的PPT。設(shè)計原則：幻燈片上面的字體要大，保證坐在最后一排的聽眾都能夠看清楚屏幕上面的最小的字體；字體和屏幕背景的色彩要對比反差鮮明，如白底黑字、藍(lán)底白字，你可以留意一下高速公路上的路標(biāo)是如何設(shè)計的，怎樣才能夠保證汽車駕駛員在高速行駛的遠(yuǎn)處都能夠看清楚標(biāo)牌上面的文字；每一頁幻燈片上面的文字不要超過5行，最好三行以下，字體大小和文字的行數(shù)究竟多少合適，文字與背景的反差是否清晰，你利用一次上課的機(jī)會，坐到會場的最后一排看看，再到會場左右兩邊看看，心里就有數(shù)了。設(shè)計幻燈片時，一定要照顧到后排和左右兩邊的同學(xué)是否能夠清晰的看到PPT的內(nèi)容。四、結(jié)構(gòu)一致性學(xué)習(xí)與教學(xué)是一個由淺入深、前后銜接、循序漸進(jìn)的過程，配合演講的PPT也應(yīng)當(dāng)是突出講演主題、清晰表達(dá)講演內(nèi)容，輔助學(xué)習(xí)者認(rèn)知，邏輯層次得當(dāng)，只有當(dāng)無關(guān)的材料（詞語、畫面和聲音）被排除而不是被包括時，聽眾學(xué)得更好。常見誤區(qū)：演講者在PPT上面堆積過多的內(nèi)容元素（文字、圖片、色彩、動畫等等），干擾了聽眾對主題的注意和記憶；屏幕版式排列雜亂，前后幻燈片之間的內(nèi)容聯(lián)系缺乏邏輯順序，使聽眾丈二和尚摸不著腦。設(shè)計原則：整體設(shè)計PPT的內(nèi)容分布排列，報告與發(fā)言要有清晰、簡明的邏輯主線，可以采用“遞進(jìn)”或“并列”兩類邏輯關(guān)系組織內(nèi)容；整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。要清晰地表達(dá)出講話論點的層次性，通過PPT每頁的不同層次的“標(biāo)題”，包括字體逐層變小、逐層縮進(jìn)；同級的字體和大小、顏色一致，讓觀眾一目了然整個PPT的邏輯關(guān)系。（但最好不要超過3層縱深）。注意設(shè)計好開頭和結(jié)尾的幻燈片，因為人們對一場報告的開頭和結(jié)尾記憶最深，開頭要設(shè)計醒目的標(biāo)題和署名，告訴觀眾你是誰，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容；每個章節(jié)之間的過渡，可以插入一個空白幻燈片或章節(jié)標(biāo)題幻燈片，給聽眾一個段落感；結(jié)束的幻燈片最好有一張結(jié)論性的幻燈片，讓聽眾回顧總結(jié)報告的主要精髓，也是你希望他們離開會場時能記住的信息，最后一張幻燈片要有講演者或制作單位的署名和聯(lián)系方法，給聽眾留下一個完整的印象。設(shè)計幻燈片演示的順序最好是順序播放，切忌幻燈片來回倒騰，使演講者自己和聽眾都容易陷入混亂。五、可視化思維與表達(dá)與人們常常使用的文字和語言來表達(dá)思想不同，可視化是指將講演者的思想主要通過可以看到的圖片、圖形的方式傳播。由于PPT主要用于教學(xué)和會議等場合，至少有二個原因特別需要注意可視化思維與表達(dá)：首先是時間原因，在演講過程中，PPT是由演講者操控，配合演講的進(jìn)行而翻頁，觀眾無法自己控制閱讀PPT的時間，所以，觀眾看PPT時，不像閱覽word可以自己細(xì)細(xì)品味和反復(fù)瀏覽與思考。可視化圖像傳播的優(yōu)點是，人看文字是線性閱讀,并同時將抽象的文字符號在自己的頭腦中轉(zhuǎn)換為意義理解，需要一定的時間；而人看圖像是瞬間完成并同時轉(zhuǎn)換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時，這也是報告會和課堂教學(xué)的特點的環(huán)境的要求，沒有時間讓觀眾細(xì)細(xì)閱讀屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬間給觀眾一個大致的印象即可。因此，要求講演者把自己大段的文字或豐富的思想轉(zhuǎn)換為可視化圖片表達(dá)，PPT不需要象寫word一樣面面俱到。其次，可視化圖像能夠更好地傳遞復(fù)雜的信息，能夠恰當(dāng)?shù)剌o助演講者的發(fā)言，不會重復(fù)講演者的語言。有人說，一幅圖勝過一千句話，圖像所傳遞的信息量大于抽象的文字和語言符號?？梢暬瘓D像與文字、語言、講演者的體態(tài)表情等元素互相配合，共同傳遞復(fù)雜的思想和信息，效果會比僅僅使用文字更好。常見誤區(qū)：演講者把PPT當(dāng)成word使用，或者干脆從word文件中把相關(guān)段落復(fù)制到PPT中，在報告會場上，要么是演講者的語速遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于聽眾看完屏幕上面文字的速度，要么是觀眾在會場上根本無法細(xì)讀PPT上面的文字段落。設(shè)計原則：整體設(shè)計PPT時，充分考慮到整個演講稿的可視化設(shè)計，從演講主線分層講述最后總結(jié)，恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計和安排可視化思維和表達(dá)的結(jié)構(gòu)；將講演的思想要點，采用可視化的圖形表達(dá)，將主要的文字段落抽象歸納出關(guān)鍵詞，使用關(guān)鍵詞標(biāo)注可視化圖形；利用PPT的【自選圖形】、【繪圖】工具、【插入組織結(jié)構(gòu)圖】或Windows的【附件/畫圖】工具來設(shè)計可視化圖形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以設(shè)計出令人眼睛一亮的立體彩色示意圖形；給PPT加上可視化表達(dá)，還可以采用簡筆畫，圖形組織法，概念圖，示意圖、照片等方法；借助可視化思維工具軟件設(shè)計幻燈片，如Inspiration、MindManager。六、設(shè)計印象深刻的PPT設(shè)計制作很差的PPT會干擾你的精彩報告，降低講演者的講授效果；反之，精彩的PPT讓觀眾難忘你的報告，甚至?xí)幻劧?，被人們輾轉(zhuǎn)拷貝傳播流傳，極大地拓展你的傳播效果。常見誤區(qū)：大多數(shù)人設(shè)計使用PPT，選用標(biāo)準(zhǔn)的模板，以文字表達(dá)為主，人們在各種場合看到的PPT千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，教學(xué)效果平平。設(shè)計原則：文字的創(chuàng)意，一位日本工程師高橋發(fā)明被稱為“高橋法”的PPT設(shè)計方法，用極端簡單的方法呈現(xiàn)文字，每一頁PPT之不超過10個文字，采用極大的字體凸顯在屏幕中央。高橋認(rèn)為，采用幾個特大字突出報告關(guān)鍵詞，有極強(qiáng)的視覺沖擊力，讓人難忘。圖片的藝術(shù)設(shè)計與創(chuàng)感，眾多演講者的實踐經(jīng)驗表明，PPT用圖片來進(jìn)行演講能夠達(dá)到比單純文字更好的溝通效果，也能夠產(chǎn)生更大的視覺沖擊力,因為沒有一個觀眾能夠記住你在PPT上面的那些數(shù)據(jù)及文字。你可以選擇那些動人的照片、漫畫、風(fēng)光，最好能夠配合主題準(zhǔn)備一些特寫照片，配上簡練的文字，可以達(dá)到極佳的視覺效果。記住一些搜索圖片的網(wǎng)址，分享全球優(yōu)秀的圖片，并根據(jù)自己當(dāng)前的講演，修改和再設(shè)計圖片。音樂與情緒，現(xiàn)在，國內(nèi)外大型的報告會議都有專門的調(diào)音師和樂隊為主講人現(xiàn)場配樂，音樂能夠喚起聽眾與講演者共鳴。設(shè)計PPT要根據(jù)演講主題選擇合適的音樂，你可以從北京2008奧運會萬人關(guān)注的主題音樂和CCTV的片頭音樂得到啟迪。PPT可以很好地控制音樂的響起時間，配合你的講演。形成個人風(fēng)格，與眾不同的風(fēng)格會讓觀眾印象深刻。以講課和講演為職業(yè)的講演者，在長期的教學(xué)活動中逐步形成自己的講課風(fēng)格，也會形成個人設(shè)計使用PPT的風(fēng)格。PPT的風(fēng)格主要體現(xiàn)在你常用的PPT母版和標(biāo)題頁與結(jié)束頁上。可以通過“母版”定義你的PPT風(fēng)格，例如，顏色風(fēng)格（商業(yè)品牌的例子：富士綠色，柯達(dá)黃色，IBM藍(lán)色），構(gòu)圖風(fēng)格，文字風(fēng)格，LOGO標(biāo)志等。一旦你的PPT風(fēng)格形成并得到受眾的好評，就一直保持，人們一見到你的風(fēng)格的PPT，就會立刻聯(lián)想到你的精彩報告或教學(xué)。七、持續(xù)改進(jìn)講演者希望不斷提高自己的PPT設(shè)計藝術(shù)，要注意學(xué)習(xí)和積累自己和他人經(jīng)驗，具體的建議是：每次報告和講課之后，要反思總結(jié)教學(xué)的經(jīng)驗，收集聽眾對講演的反饋，注意比較成功和失敗的經(jīng)驗。讀書的好處行萬里路，讀萬卷書。書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟。讀書破萬卷，下筆如有神。我所學(xué)到的任何有價值的知識都是由自學(xué)中得來的?！_(dá)爾文少壯不努力，老大徒悲傷。黑發(fā)不知勤學(xué)早，白首方悔讀書遲。——顏真卿寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。讀書要三到：心到、眼到、口到玉不琢、不成器，人不學(xué)、不知義。一日無書，百事荒廢?！悏?書是人類進(jìn)步的階梯。1一日不讀口生，一日不寫手生。1我撲在書上，就像饑餓的人撲在面包上?！郀柣?書到用時方恨少、事非經(jīng)過不知難。——陸游1讀一本好書，就如同和一個高尚的人在交談——歌德1讀一切好書，就是和許多高尚的人談話。——笛卡兒1學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不晚?！郀柣?少而好學(xué)，如日出之陽；壯而好學(xué)，如日中之光；志而好學(xué)，如炳燭之光?！獎⑾?學(xué)而不思則惘，思而不學(xué)則殆?！鬃幼x書給人以快樂、給人以光彩、給人以才干。——培根