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正文內(nèi)容

打卡機(jī)軟件操作說明-資料下載頁

2024-10-13 21:44本頁面
  

【正文】 軟件難以確定,需根據(jù)實(shí)發(fā)金額手工錄入,有“各類補(bǔ)貼”的區(qū)域再錄入補(bǔ)貼金額;。五、重新核定離退休費(fèi)操作方法 選擇操作對象→進(jìn)入離退休界面→重新核定離退休費(fèi)/按06工資政策核算第六章 數(shù)據(jù)管理一、數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)備份→進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面→默認(rèn)備份所有單位→如備份部分?jǐn)?shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位注意事項(xiàng),建議使用默認(rèn)備份路徑; b.如果主管單位要備份下轄單位數(shù)據(jù),只有通過生成下發(fā)盤形式做備份。操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)→選擇數(shù)據(jù)存放路徑注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)恢復(fù)前建議將軟件數(shù)據(jù)庫清空(在編輯里)后再恢復(fù),數(shù)據(jù)恢復(fù)結(jié)束后在設(shè)置中還原系統(tǒng)默認(rèn)值才能確保數(shù)據(jù)正常使用。二、文件輸入與輸出作 用 用戶在錄入人員信息時(shí),為節(jié)省時(shí)間和工作量,將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中,以便快速建立數(shù)據(jù)庫。人員較少的單位,不建議使用該功能,請直接在編輯界面中錄入,否則導(dǎo)入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致,為此,先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成Excel電子文檔,打開此文檔,再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對應(yīng)的關(guān)系復(fù)制到其中,隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的Excel表導(dǎo)入軟件即可。操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾(建議提前建好此文件夾)注意事項(xiàng) 此項(xiàng)功能只對注冊用戶開放。操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進(jìn)入數(shù)據(jù)對應(yīng)界面→選擇原文件格式(xls電子文件表格格式)→提示信息→“是”→數(shù)據(jù)輸入模式→根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點(diǎn)擊右下角“對應(yīng)”→提示信息→一直點(diǎn)“否”直至項(xiàng)目對應(yīng)完成→復(fù)制→返回注意事項(xiàng) 在選擇“對應(yīng)”后,一直點(diǎn)擊“否”直至項(xiàng)目對應(yīng)結(jié)束,但點(diǎn)擊次數(shù)不可超過項(xiàng)目個(gè)數(shù),否則就會出錯(cuò)。三、上報(bào)盤生成與接收作 用 基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、工資年報(bào)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動后通過上報(bào)盤的形式上報(bào)給主管局或人事局。jwrj精微軟件3.“工資主管”:錄入操作工資軟件的人名。說明:正式注冊成功的標(biāo)志:維護(hù)→錄入付費(fèi)情況是灰化狀態(tài)(不可點(diǎn)擊狀態(tài));軟件主界面左上角未出現(xiàn)()字樣。若軟件不能正常注冊將無法正常使用。二、單位增刪改(只有完全版,即管理版才有此功能)操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→默認(rèn)新增下轄單位→選擇主管單位(將在此單位下面增加下轄單位)→提示信息選“是”→填寫新增單位信息→保存即可(最好是通過下面單位生成上報(bào)盤的方式操作)操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要刪除的單位→點(diǎn)擊“刪除”注意事項(xiàng) 本單位不能在此刪除,只能刪除其它單位。操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→操作目的中選擇修改單位三、修改密碼作 用 操作人員通過這里修改自己進(jìn)入本軟件的密碼。提 示 在系統(tǒng)提示輸入原密碼時(shí),如果兩次輸入錯(cuò)誤,系統(tǒng)會認(rèn)為是他人偷改當(dāng)前操作員的密碼,關(guān)閉所有能對人事工資做修改處理的菜單!操作方法 維護(hù)→修改密碼四、查看操作日志作 用 所有進(jìn)入并操作過本軟件的人,在軟件里做了那些工作,軟件都自動記載,并以此為證明,如進(jìn)入時(shí)間、退出時(shí)間、做過那些操作、修改了什么數(shù)據(jù)等等。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可以從這里查出這個(gè)錯(cuò)誤是由哪位操作員什么時(shí)間進(jìn)行什么操作時(shí)造成的。操作方法 維護(hù)→查看操作日志五、增加操作員作 用 增加新的操作員并設(shè)定該操作人員操作權(quán)限。也可以用這個(gè)方法沖刷新一般操作員已經(jīng)忘記的舊密碼。六、還原系統(tǒng)默認(rèn)值作 用 將工資項(xiàng)目、檔案項(xiàng)目、工資政策、工資標(biāo)準(zhǔn)及津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)還原到系統(tǒng)初始值/狀態(tài)。軟件升級或變動后,首先要還原系統(tǒng)默認(rèn)值,否則,可能無法正常使用。操作方法 設(shè)置→還原系統(tǒng)默認(rèn)值七、用戶權(quán)限控制作 用 對操作者權(quán)限的控制,一般指對操作者使用功能的控制。操作方法 維護(hù)→修改操作權(quán)限→選擇操作者→選擇操作者所使用的項(xiàng)目第八章 其 他一、軟件自動演示程序作 用 演示程序作為精微軟件使用幫助的一個(gè)補(bǔ)充,它以圖文的形式詳細(xì)講解了各種基本的操作以及其他功能的操作,分為自動演示和分段演示。軟件下載網(wǎng)站:→ 軟件下載→下載演示程序→保存安 裝 →軟件自動安裝到C盤,并在桌在上生成“演示程序”圖標(biāo) 使用方法自動演示 雙擊演示程序圖標(biāo)→演示程序主界面→點(diǎn)擊右上側(cè)“自動演示”→演示程序按照人員信息錄入→工資變動→統(tǒng)計(jì)年報(bào)等的順序自動播放分段演示操作者可以就某一段具體的操作反復(fù)觀看,如“變動一”,操作者可以通過右下角的jwrj精微軟件1預(yù)覽“個(gè)人表”,當(dāng)符合要求后打印“個(gè)人表”1預(yù)覽“花名冊”,當(dāng)符合要求后打印“花名冊”1打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定注:當(dāng)預(yù)覽個(gè)人表或花名冊表時(shí),如果小計(jì)欄目不在當(dāng)前頁時(shí),請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再加5,即原來是0時(shí)就變成5,一直調(diào)到合適為止。相反小計(jì)欄目在當(dāng)前頁中間時(shí),請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來是5時(shí)就變成0,一直調(diào)到合適。二、辦理“兩年一次晉檔”的操作步驟在設(shè)置菜單下點(diǎn)擊設(shè)置系統(tǒng)日期(主管部門要求的時(shí)間)點(diǎn)擊“工資管理處理需要審批的工資變動”在“調(diào)整原因”中選擇“兩年一次晉檔”在“操作目的”中“選擇預(yù)覽個(gè)人表”在“預(yù)覽打印之前重新設(shè)計(jì)格式”的方框里打√填寫文號、核對“新工資起薪時(shí)間”和“補(bǔ)發(fā)月數(shù)”點(diǎn)擊“確定”按鈕后,選擇和調(diào)整“個(gè)人表名冊欄目”設(shè)置“個(gè)人表”所需要的工資項(xiàng)目(按人事局要求進(jìn)行設(shè)置)設(shè)置“花名冊”所需要的工資項(xiàng)目(按人事局要求進(jìn)行設(shè)置)點(diǎn)擊“返回”,退出《花名冊、個(gè)人表、增減表打印格式設(shè)置》1預(yù)覽“個(gè)人表”,當(dāng)符合要求后打印“個(gè)人表”1預(yù)覽“花名冊”,當(dāng)符合要求后打印“花名冊”1打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定注:當(dāng)預(yù)覽個(gè)人表或花名冊表時(shí),如果小計(jì)欄目不在當(dāng)前頁時(shí),請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再加5,即原來是0時(shí)就變成5,一直調(diào)到合適為止。相反小計(jì)欄目在當(dāng)前頁中間時(shí),請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來是5時(shí)就變成0,一直調(diào)到合適。三、辦理“級別滾動”的操作步驟()在設(shè)置菜單下點(diǎn)擊設(shè)置系統(tǒng)日期(主管部門要求的時(shí)間)點(diǎn)擊“工資管理處理需要審批的工資變動”
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