有關公文材料用字及格式的幾個規(guī)范問題-資料下載頁
2025-10-04 21:17本頁面
【正文】 式提出如下要求，請各部門加強監(jiān)督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用語用字和文書格式的及時予以糾正。一、公文、教案、試卷、學生作業(yè)、各級各類計劃的規(guī)范書寫要求（一）序號書寫要求序號格式：各序號前必須空兩格。序號的順序依次為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。（二）行文過程中的數(shù)字書寫方式行文過程中的數(shù)字書寫一定要一致。凡用阿拉伯數(shù)字就一律用阿拉伯數(shù)字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現(xiàn)兼雜現(xiàn)象，如：二00九年應改為二○○九年。（三）教師與學生手寫的文字要求書寫一律要工整、規(guī)范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內(nèi)容不可出現(xiàn)錯別字。（四）公文落款年月日要求公文落款年月日一定要用大寫，如：20100120或2010年1月20日應改為二○一○年一月二十日。（五）班級名稱簡寫的要求一定要用規(guī)范漢字書寫，如：10級G護理1班應改為2010級高職護理1班。（六）課時節(jié)次書寫要求如：134應改為12節(jié)、34節(jié)（七）時間規(guī)范書寫要求如：20：30應改為20:30。（八）時間起訖書寫要求年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數(shù)字，如：2010～2011年、～；起訖用（－）表示，如：1980－1981（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市Jiāngm233。nSh236。（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。3.“”、“”、“”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。4．凡序號帶括號的均不加標點。如：（一）（1）①等不再加標點符號。5．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）。6．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。二、工作計劃、總結等文書材料規(guī)范書寫要求（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字。（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側(cè)，但不右對齊，與正文空3行。（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、。各單位要加強對文書材料書寫規(guī)范的學習，在日常中，要養(yǎng)成良好的習慣。今后要嚴格文書材料書寫規(guī)范，凡是不符合規(guī)定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。江門職業(yè)技術學院語委辦二○一○年一月二十日
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