黨政機關公文格式-資料下載頁
2024-10-13 12:41本頁面
【正文】 代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。（九）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告屬上行文。（十）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。請示一般 分為政策性請示、問題性請示和事務性請示。請示屬上行文。（十一）批復。適用于答復下級機關請示事項。批復屬下行文。（十二）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知主要是上級機關對下級機關行文時使用，屬下行文；向有關單位告知某些事項時（如告知辦公地點變更等），也可作平行文使用。（十三）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導性意見。意見可以用于上行文、下行文和平行文。（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函分為商洽函、詢問函和答復函、請求批準函和答復審批函、告知函。函屬平行文，有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函。請求批準函僅用于向平級機關或有關主管部門請求批準相關事項。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。函的寫作格式一、函概念：函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。二、函類型：按性質(zhì)、內(nèi)容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。三、函用法：，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。四、函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。XXX關于XXX的函(2號小標宋體)公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。(標題下一行頂格，3號仿宋)即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管 部門批準等。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。附件： X X(正文下一行右空兩字) X X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。(附件下兩行居成文日期中)。(右空四字用阿拉伯數(shù)字)。通知格式通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。結(jié)構(gòu)如下：一、標題制發(fā)機關+事由+通知?！瓣P于XXX的通知”(2號小標宋體)二、主送機關(標題下一行頂格，3號仿宋，名稱后加冒號。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。㈢結(jié)尾(三種寫法)，不單寫結(jié)束語。，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。：（1）X X X(正文下一行右空兩字)（2）X X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)請示的寫作格式請示含義：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。結(jié)構(gòu)如下：一、標題制發(fā)機關名稱+事由+請示。關于XXX的請示(2號小標宋體)二、主送機關(標題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。（二）請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事。一個主送機關。逐級請示。（四）附件： X X(正文下一行右空兩字) X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)
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