材料領(lǐng)用制度-資料下載頁
2024-10-13 20:56本頁面
【正文】 價(jià)格等）。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復(fù)印件自留備用。未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤叄诿吭乱惶?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。對(duì)于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。各部門對(duì)于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬?！掇k公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號(hào)碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的辦公用品申購單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對(duì)后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場維修。六、附： 《辦公用品入庫登記表》《辦公設(shè)備入庫登記表《辦公用品申購單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》《設(shè)備維修申請(qǐng)單》
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